隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和軟件市場的發(fā)展，商品化會(huì)計(jì)軟件日趨豐富，電算化知識(shí)在會(huì)計(jì)人員中日益普及，大大推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。為了規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展，需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面。

　　一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件管理及病毒防范，財(cái)務(wù)軟件必須設(shè)置密碼，未經(jīng)授權(quán)不得使用財(cái)務(wù)軟件，防止非法人員上機(jī)誤操作，對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除；計(jì)算機(jī)必須裝入正版殺毒軟件，并定期升級(jí)。

　　二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)和管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密。主要工作包括：必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)資料備份工作，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，所有會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤上備份的同時(shí)，必須備份到移動(dòng)硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)，年終要將所有會(huì)計(jì)資料刻入光盤保存。

　　三、嚴(yán)格操作程序，確保替代手工賬順利進(jìn)行 。

　　1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員只需輸入記賬憑證，登記各類賬簿和編制報(bào)表工作即由計(jì)算機(jī)完成，憑證的輸入和審核就成了及其重要的任務(wù)。

　　2、手工記賬和電算化并行期間，也應(yīng)打印出記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行糾正。

　　3、實(shí)應(yīng)做到及時(shí)登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

　　四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的移動(dòng)硬盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料，所有財(cái)務(wù)檔案均應(yīng)做好立卷歸檔，并定期盤點(diǎn)整理。同時(shí)做好財(cái)務(wù)檔案的防火、防潮、防塵、防盜等工作。