中山市小欖鎮(zhèn)從細節(jié)入手強化財政管理基礎工作
為加強財政基礎工作和基層建設,推進財政科學化精細化管理,中山市小欖鎮(zhèn)從實際情況出發(fā),實事求是,積極探索財政管理新方法,從基礎工作入手,按照深入、細致的要求實施管理,努力提高財政管理水平。
一、加強銀行帳戶管理,保障資金安全。
為了加強資金管理和帳戶監(jiān)控,小欖鎮(zhèn)對鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位的各項收支全部實行“收支兩條線”管理,通過一個銀行帳戶核算。為防范帳戶風險和減少失誤的產生,對銀行帳戶的開設堅持審慎態(tài)度,能少開就少開,能不開盡量不開。在日常管理工作中,要求對已開設的帳戶進行經常性梳理,對不再使用或不需用的帳戶及時清零銷戶,使帳戶始終處在動態(tài)管理狀態(tài)下。同時對發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞及時進行整改,進一步理順了帳戶管理。另外通過完善印章的使用、移交和保管手續(xù)、明確每月對帳程序、對銀行對帳單沒有加蓋銀行印章的情況,要求及時進行補蓋等細節(jié)工作的強化,進一步建立健全工作規(guī)范,使各項資金能夠帳帳、帳證、帳表、帳實相符,從程序上、制度上確保資金安全。
二、加強日常業(yè)務管理,提高資金效能。
1、從今年開始,小欖鎮(zhèn)財政對目前資金收支環(huán)節(jié)以及單據(jù)報銷流程進行了完善,將以往的會計人員月末見單做帳式的事后監(jiān)督,改為單位收支隨時發(fā)生隨時審核,隨時記帳,隨時分析,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)控。把監(jiān)督的關口前移。同時借助先進的科技手段,對現(xiàn)有的財務管理軟件進行更新或升級換代,并對相關的經費撥款流程、崗位職責和撥款管理進行了改革,使之適應新的財政管理要求。
2、對設立報帳員的單位,注重會計、出納與報帳員之間的溝通和聯(lián)系,對業(yè)務量較大的單位除核定備用金的額度外,原則上要求一個星期核銷一次,不積壓單據(jù);其他的單位不核定備用金,做到隨時發(fā)生隨時核銷,提高資金使用效率,防止短期挪用帳戶資金的違規(guī)行為發(fā)生。
3、進一步落實和完善現(xiàn)有的內部監(jiān)督控制制度,規(guī)范內部管理,在財政所、結算中心內部經常進行不定期抽查或檢查,鎮(zhèn)審計部門每年進行一次財務檢查和出納現(xiàn)金使用情況檢查。
三、加強會計基礎工作,規(guī)范資金管理。
一方面指定專人負責檔案管理工作,配置了相關設備和設施,擴大了檔案存放空間,大大地改善了檔案工作的硬件環(huán)境。另一方面是對記帳憑證等重要會計檔案的裝訂整理工作,提出了明確的規(guī)范要求。同時制作報銷單據(jù)和預算單位經費請撥單的統(tǒng)一格式,使會計工作從基礎工作開始實現(xiàn)標準操作,進一步提高規(guī)范化水平。
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