為落實(shí)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理要求，不斷提高公文質(zhì)量和行文效率，廣東專員辦堅(jiān)持“及時(shí)、準(zhǔn)確、周密”的原則，采取四項(xiàng)舉措，努力保障全辦公務(wù)行文和業(yè)務(wù)文書的高效和規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　一是完善制度，強(qiáng)化責(zé)任。在原有制度的基礎(chǔ)上，我辦吸收和借鑒其他行政單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法，細(xì)化環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，如將行文環(huán)節(jié)規(guī)范為擬稿、初審、核稿、簽發(fā)、排版、校對(duì)、付印等七個(gè)步驟，并對(duì)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定，確保制發(fā)各類文書時(shí)有章可循、責(zé)任到人。

　　二是嚴(yán)定標(biāo)準(zhǔn)，提高質(zhì)量。為提高公務(wù)文書的發(fā)文質(zhì)量，我辦嚴(yán)把印制標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，對(duì)擬稿錯(cuò)字率、校對(duì)錯(cuò)字率，及發(fā)文標(biāo)題、主送單位、內(nèi)容、主題詞是否適當(dāng)?shù)榷歼M(jìn)行嚴(yán)格控制，并加強(qiáng)日常監(jiān)督和考核，納入年度個(gè)人及處室工作考評(píng)范圍，使每一份公務(wù)發(fā)文都能精益求精、盡善盡美。

　　三是落實(shí)保密，安全第一。各類公務(wù)文書尤其是監(jiān)督業(yè)務(wù)類發(fā)文常有涉及需保密的內(nèi)容，稍有不慎，極可能出現(xiàn)失密、泄密的情況。因此，我辦注意加強(qiáng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)手人員的保密意識(shí)，在交接文環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密安全制度，做好登記備案工作，堅(jiān)決堵塞涉密文件內(nèi)容外泄的可能渠道。

　　四是持續(xù)培訓(xùn)，提升素質(zhì)。我辦擬定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)常對(duì)公文相關(guān)經(jīng)辦人員，尤其是負(fù)責(zé)文秘核稿、排版印制的人員，進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)，引導(dǎo)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、主動(dòng)利索的工作作風(fēng)，以更好地適應(yīng)公文流轉(zhuǎn)的高標(biāo)準(zhǔn)、新要求。