新疆財(cái)政廳電子檔案數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理
近日,自治區(qū)財(cái)政廳文書檔案數(shù)字化工作完成,非涉密的電子檔案數(shù)據(jù)順利導(dǎo)入廳FOA辦公系統(tǒng)檔案管理模塊中,實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理,大大提高了檔案利用效率,推進(jìn)了廳機(jī)關(guān)檔案管理的信息化。
根據(jù)《自治區(qū)區(qū)直單位檔案信息化規(guī)劃》的要求,自治區(qū)財(cái)政廳以“機(jī)關(guān)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),將檔案數(shù)字化工作作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,對1997年-2011年室存永久和長期檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,圓滿完成了基礎(chǔ)檔案的整理、掃描、圖像處理、存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果管理等各項(xiàng)工作,共入庫925卷(1997年-2001年)、8319件(2002年-2011年),入庫條目13624條。為充分發(fā)揮財(cái)政廳FOA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的電子查詢功能,財(cái)政廳將檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入FOA模塊中,實(shí)現(xiàn)了廳內(nèi)網(wǎng)、單機(jī)等多種途徑相結(jié)合的檔案數(shù)據(jù)查詢方式,推進(jìn)了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),方便了機(jī)關(guān)檔案管理和查詢。
在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,財(cái)政廳與承建單位簽訂了《自治區(qū)財(cái)政廳文書檔案數(shù)字化項(xiàng)目合同》、保密協(xié)議,嚴(yán)格執(zhí)行保密守則和工作制度、流程,確保了檔案安全。
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