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讓CEO、CFO放心簽字

2006-09-19 09:24 來源:稅務(wù)研究·劉東喜   打印 | 收藏 |
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  芬蘭人芬尼·康緹寧(Finn Contini)原來是微軟公司(Microsoft)的一個部門助理。在微軟公司工作的1年多時間里,康緹寧伙同其他三人修改了微軟公司的訂購系統(tǒng),為個人謀利達(dá)230萬美元。

  今年年初,康緹寧終于向法院認(rèn)罪。這個案子是2002年以來微軟公司雇員濫用內(nèi)部訂購系統(tǒng)進(jìn)行犯罪的案件之一。微軟公司雖然已經(jīng)雇用了調(diào)查人員并且升級了內(nèi)部訂購系統(tǒng),但也很難完全避免類似事情再次發(fā)生。

  這類事件讓首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)們寢食難安。因為根據(jù)薩班斯-奧克雷法案(Sarbanes-Oxley,下稱“薩班斯法案”),CEO和CFO們必須為公司報表的結(jié)果做出擔(dān);蛘弑灰鬄榇顺袚(dān)刑事處罰。

  簽字筆下的危機

  北京時間7月13日,主營戶外樓宇視屏廣告的分眾傳媒控股有限公司(下稱“分眾傳媒公司”)(Nasdaq:FMCN)正式在納斯達(dá)克掛牌交易,開盤價為18.75美元,較發(fā)行價17美元高出1.75美元。分眾傳媒公司廣告模式得到了市場的較高認(rèn)同,這讓CEO江南春很有些激動。

  今后,作為納斯達(dá)克上市公司,在向美國證券交易會提供的內(nèi)控審計報告上,江南春需要審慎簽字。一旦他所簽署的報告中,一些跟運營相關(guān)的事實數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離事實,江南春可能面臨美國政府最高監(jiān)禁10年、罰款100萬美元的懲罰,如果是主觀故意,則罰金將高達(dá)500萬美元且還將遭受20年的監(jiān)禁;不僅如此,公司以后的每次重大決策,江南春都必須要記錄下完整的思考過程和決策理由。

  這是薩班斯法案對上市公司CEO的基本要求。薩班斯法案是美國自20世紀(jì)30年代頒布財務(wù)規(guī)則以來,最為嚴(yán)厲和企業(yè)必須嚴(yán)格遵守的財務(wù)法則。這是在安然公司(Enron)等企業(yè)財務(wù)丑聞之后,美國政府為了恢復(fù)民眾和投資者對企業(yè)管理者的信心、規(guī)范企業(yè)的財務(wù)制度推出的一記重拳。

  薩班斯法案對企業(yè)的這些要求,尤其令美國企業(yè)的高管們頭痛。日前,前來參加海波龍中國軟件有限公司中國客戶大會的美國海波龍公司(Hyperion)CEO 高福瑞·沙利文(Godfrey Sullivan)透露,一些公司為了趕在 3 月 16 日,也就是提交按薩班斯法案所要求的報告的最后期限之前提交報告,已經(jīng)傷透了腦筋(該法案規(guī)定,公司向美國證券交易會提供內(nèi)控審計報告。美國證券交易會要求市值超過 7 億美元的上市公司在 2005 年 3 月 16 日之前提交此報告)。

  比美國企業(yè)高管幸運一些的是,在納斯達(dá)克上市的中國公司高管,即便觸犯薩班斯法案的最大禁忌,只要不踏入美國領(lǐng)土,從某種程度上就可以逃脫美國政府關(guān)于人身監(jiān)禁的懲罰。但是,這對上市公司將依然是致命打擊:公司聲譽下跌,投資人失去信心,企業(yè)失去再融資能力,最后甚至不得不被迫退市。

  德勤企業(yè)風(fēng)險管理服務(wù)(中國)公司合伙人顧向圣建議,那些已經(jīng)在美國上市或者即將去美國上市的中國企業(yè),除了注意財務(wù)規(guī)范,還要有良好的內(nèi)部控制、透明的業(yè)務(wù)流程,同時對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價。這些都需要IT系統(tǒng)的有力支持。

  提升內(nèi)控能力迫在眉睫

  中國奔赴納斯達(dá)克上市的中國企業(yè)還是前赴后繼。僅2004年,前往納斯達(dá)克上市的中國IT企業(yè)就超過了7家。

  “在美國上市的公司交易量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于在香港上市的交易量,這說明納斯達(dá)克上市帶來的投資者注意力和交易活躍性是無可比擬的!苯鹑诮缇W(wǎng)站總裁兼CFO錢鐘山分析道。以金融界網(wǎng)站自身為例,金融網(wǎng)站2004年年底于納斯達(dá)克上市后,以12倍的超額認(rèn)購,創(chuàng)下了人均融資額的紀(jì)錄。其實,金融界網(wǎng)站的上市過程一直很順暢,從4月15日到10月15日,只用了6個月時間。一個主要原因就是金融界網(wǎng)站架購在IT基礎(chǔ)上的治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)管理在上市前就已經(jīng)符合國際標(biāo)準(zhǔn)。

  錢鐘山曾任搜狐公司(Sohu)副總裁,他介紹,金融界網(wǎng)站目前使用的公司自行開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)上并不復(fù)雜,但不同的是,這個系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)與其他部門譬如業(yè)務(wù)、行政部門等之間的相互監(jiān)控。

  在這個系統(tǒng)中,每一名公司員工,尤其是業(yè)務(wù)人員,都可以通過自己的電腦界面,看到跟自己相關(guān)的每一筆費用、每一筆業(yè)務(wù)記錄等,可以進(jìn)行實時核對。假設(shè)該名員工當(dāng)天銷售金融資訊收入為1萬元,但系統(tǒng)卻顯示為5,000元,業(yè)務(wù)人員馬上就可以與財務(wù)部門或者直接主管溝通,如果財務(wù)部門還是不予修正核對,這名員工就可以向CEO、CFO提出質(zhì)疑,直至錯誤得到修正。

  不僅如此,每個部門主管都可以看到該部門的每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)和最終核算情況。對于公司的整體經(jīng)營結(jié)果,公司還會階段性地向員工公布。如果員工需要核對,只需將每個部門的數(shù)據(jù)合并,就可以知道整個公司財務(wù)是否存在作假行為。這樣就可以通過簡單的財務(wù)系統(tǒng),將財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,讓每一名員工來監(jiān)控公司的財務(wù)狀況。

  據(jù)中國誠通集團總會計師徐震透露,國內(nèi)的幾大電信運營商、能源企業(yè)、國有商業(yè)銀行等,正在加緊建設(shè)內(nèi)控IT體系,從而使企業(yè)內(nèi)部管理更加符合納斯達(dá)克的要求;搜狐公司日前也宣稱自己的財務(wù)內(nèi)控體系已經(jīng)達(dá)到了薩班斯法案的要求。徐震說:“中國企業(yè)提升財務(wù)管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力迫在眉睫!

  應(yīng)對方案

  不過,國內(nèi)企業(yè)中,部署應(yīng)對薩班斯法案全套IT系統(tǒng)的并不多見。這顯然降低了企業(yè)應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險的能力。

  不過,對分眾傳媒公司這樣業(yè)務(wù)單一的企業(yè),財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的壓力相對小些;而電信運營商、商業(yè)銀行等等,因為企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)種類繁多、分支機構(gòu)林立,若沒有良好的全套IT系統(tǒng),財務(wù)漏洞防不勝防,先不說能否獲得納斯達(dá)克上市資格;即便能夠僥幸上市,CEO在各類需要提交的公告上簽字時,手心里都要捏著一把汗。

  另外,計劃或者已經(jīng)在納斯達(dá)克上市的企業(yè),還需要考慮成本:薩班斯法案的實施,已經(jīng)使得各個上市公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)費用逐年上升,令很多上市公司不堪重負(fù)。

  美國Foley&Lardner律師事務(wù)所2004年5月公布的一項調(diào)查顯示,在超過100家接受調(diào)查的上市公司中,約有20%的公司因法規(guī)負(fù)擔(dān)加重而考慮退市。該調(diào)查還指出:“自《薩班斯-奧克雷法案》出臺到2003年底,因?qū)嵤┕局卫砀母,一家年收入?0億美元以下的公司,其作為上市公司的平均成本增加了130%.”

  “ CFO們被要求用更少的資源做更多的事,他們只能依靠徹底改變信息提供方式來達(dá)成目標(biāo)! NCRTeradata部門全球行銷總監(jiān)大衛(wèi)·施拉德(Dave Schrader)在接受《信息周刊》記者采訪時說道。

  那么企業(yè)到底應(yīng)該怎樣改變信息的提供方式?

  根據(jù)徐震分析,在企業(yè)內(nèi)越來越被普及應(yīng)用的企業(yè)資源規(guī)劃 ( ERP)系統(tǒng)并不能滿足企業(yè)在分析上的需求,一旦報表的實際制作變得略為復(fù)雜時,操作效能就會不穩(wěn)定;假如應(yīng)用單點解決方案(Point Solutions)的話,供應(yīng)鏈管理 (Supply Chain Management, SCM) 、客戶關(guān)系管理 (Customer Relationship Management, CRM),再加上多個操作系統(tǒng),可以共同建構(gòu)出一個提供運營績效信息的應(yīng)用系統(tǒng),然而在實際應(yīng)用中,他們提出的業(yè)務(wù)觀點常常彼此矛盾,反而更加令企業(yè)決策者一籌莫展。

  好消息是,NCR公司的企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫 (Enterprise Data Warehouse, EDW) 已經(jīng)被企業(yè)用來作為改善商業(yè)運作的平臺。將企業(yè)所有信息集中于EDW處理的方案,可以縮短結(jié)賬時間、降低成本、更密切地管理費用并減少庫存,同時還可向企業(yè)主管提供所需的最新、最精確的信息,以便其能夠迅速制訂更具策略性與戰(zhàn)略性的決策。

  CFO還有一個更穩(wěn)妥的選擇。薩班斯法案頒布后,獲得最廣泛應(yīng)用的還是企業(yè)績效管理(Business Performance Management)系統(tǒng)。該系統(tǒng)保證以“集中”或“單一報表 (Snapshot)”的方式為企業(yè)主管提供企業(yè)內(nèi)各單位的所有數(shù)據(jù)。一個健全的績效管理方案,不僅能夠連結(jié)企業(yè)內(nèi)部各個不同的點,同時也能協(xié)助企業(yè)運作與營運目標(biāo)更加契合。目前全球各地已經(jīng)有超過1萬家企業(yè)在使用海波龍公司的BPM系統(tǒng)。

  相比較其他的IT系統(tǒng),BPM解決方案倡導(dǎo)完整性,適用于企業(yè)整個管理過程。BPM是一個業(yè)務(wù)循環(huán)的閉環(huán),它包括了目標(biāo)的設(shè)定、商業(yè)建模、預(yù)算和規(guī)劃、監(jiān)控、分析、報表6個部分。在這個閉環(huán)中, 商業(yè)智能(BI)技術(shù)支撐著、數(shù)據(jù)分析和報表生成等企業(yè)績效管理過程的職能。

  德勤企業(yè)風(fēng)險管理服務(wù)(中國)公司合伙人顧向圣認(rèn)為,薩班斯法案的本質(zhì)是對企業(yè)管理全方位的要求,比如企業(yè)是不是設(shè)計了一套完善的內(nèi)部控制框架,這個框架是不是在企業(yè)內(nèi)有效運營,并能夠防止企業(yè)在內(nèi)部控制流程中的一些風(fēng)險。所以,全套的解決方案必不可少,有了這樣的解決方案,就像海波龍公司CEO沙利文所說的那樣,那些知名CEO和CFO就可以非常自信地簽署文件了。

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