有很多非會(huì)計(jì)專業(yè)的人想了解和深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)，一般都會(huì)被介紹會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的教材和類似于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的教材，作為初步的學(xué)習(xí)。其實(shí)，做完這一步仍然不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)有個(gè)較全面的印象。

　　“會(huì)計(jì)”是最能體現(xiàn)人類長(zhǎng)期積累經(jīng)驗(yàn)的技能領(lǐng)域，而且應(yīng)用范圍也是最為廣泛的。會(huì)計(jì)，尤其是會(huì)計(jì)的核算方法，是經(jīng)過千百年，眾多前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，形成的詳細(xì)的、合理的分類方法。而要說到它的應(yīng)用廣泛就要從它的職能說起。現(xiàn)代會(huì)計(jì)最基本的職能之一是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，也稱反映職能，應(yīng)該就是人們俗稱的“記賬”。

　　而記賬的主體，除了各個(gè)企業(yè)、單位外，還有個(gè)人。也許有很多人沒有完整記賬的習(xí)慣，但是一個(gè)人最基本的會(huì)對(duì)自己收入的來源、多少和支出的方向、多少在腦中有個(gè)大致的印象。

　　記賬的內(nèi)容是一個(gè)與固定主體相關(guān)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，用貨幣的形式表現(xiàn)出來。對(duì)于個(gè)人來說就是單純的“錢”，收入和支出；而一個(gè)企業(yè)、單位要記錄它參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所獲得的一切，用貨幣來體現(xiàn)，比如一個(gè)企業(yè)受到了某人捐贈(zèng)的物品，這個(gè)物品化作貨幣的形式記錄下來。

　　記賬對(duì)于不論是企業(yè)、單位，還是個(gè)人，都有一個(gè)最有益的用處。就是透過記錄所反映的問題，使以后的收支都朝向預(yù)想的更好的方向發(fā)展。從個(gè)人的角度說，記賬對(duì)于進(jìn)行更好理財(cái)?shù)挠泻艽蟮膸椭�。這是“會(huì)計(jì)”最廣泛的作用。這一點(diǎn)與反映職能，應(yīng)該是會(huì)計(jì)從古代發(fā)展至今，從來都沒有變化過的。記得，遠(yuǎn)古人類就會(huì)用各種符號(hào)記錄打獵的數(shù)量，這應(yīng)該就是最早的記賬。

　　現(xiàn)代會(huì)計(jì)的另一個(gè)職能——實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，也稱控制，由它引申出來了另一個(gè)職業(yè)——審計(jì)，審核會(huì)計(jì)做的賬（說一點(diǎn)，被眾人所熟知的注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要是用來作審計(jì)的，而如果沒有很高的會(huì)計(jì)功底是無法進(jìn)行審計(jì)的）。這個(gè)職能與個(gè)人理財(cái)沒有關(guān)系。會(huì)出現(xiàn)審計(jì)的原因：個(gè)人記的賬是自己用的，所以不存在虛假性，而且與他人沒有關(guān)系；而企業(yè)、單位的賬并不一定是企業(yè)管理者自己用的，它的所有者（管理者與所有者不一定是一個(gè)人，所有者往往會(huì)聘請(qǐng)他人來經(jīng)營(yíng)）、債權(quán)人和未來的債權(quán)人、政府還有其他與它有關(guān)的人（比如競(jìng)爭(zhēng)者）也想看到該企業(yè)、單位的賬目，也就是將該企業(yè)、單位的賬目公之于眾。因?yàn)榉N種原因要掩蓋某些真實(shí)的地方，所以企業(yè)會(huì)造一份假賬。這樣就很有可能損害很多人的利益。這些人為了維護(hù)自己的利益而必須對(duì)其公布的賬目進(jìn)行監(jiān)督……這樣就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)的這個(gè)職能。

　　前面講過，會(huì)計(jì)，尤其是會(huì)計(jì)的核算方法，是經(jīng)過千百年，眾多前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，形成的詳細(xì)的、合理的分類方法。

　　我們先講一下會(huì)計(jì)的第一層分類——會(huì)計(jì)要素（6個(gè)）（通常教材都是以制造業(yè)為例，因?yàn)橹圃鞓I(yè)是最普遍的、數(shù)量最多，對(duì)于會(huì)計(jì)人來說最容易接觸的，那我也以制造業(yè)為例）——資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益 和 收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。這六個(gè)詞，是大家最容易從字面理解的，中間用了“和”因?yàn)榍叭�和后三所反映的東西是不一樣的。前三反映的是財(cái)務(wù)狀況，后三反映的是經(jīng)營(yíng)成果；資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表是會(huì)計(jì)的重要報(bào)表（還有現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注），它倆分別反映了財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況相對(duì)于經(jīng)營(yíng)成果而言是靜態(tài)的，一個(gè)于2005年建立的企業(yè)2010年的財(cái)務(wù)狀況受05年的影響很大，這五年的財(cái)務(wù)記錄是連續(xù)的；企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果則相對(duì)就是動(dòng)態(tài)的，于2005年建立的企業(yè)2010年的經(jīng)營(yíng)成果與05年的經(jīng)營(yíng)成果沒有多大的關(guān)系。

　　會(huì)計(jì)有兩個(gè)非常重要的等式，這兩個(gè)等式可以檢驗(yàn)賬中是否出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　第一個(gè)公式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。從這個(gè)公式，我們能夠得出：資產(chǎn)包括歸企業(yè)所有的錢，還有雖然錢是別人的，但仍能被企業(yè)所支配的錢。歸企業(yè)所有的是所有者權(quán)益；企業(yè)能支配，但實(shí)際是別人的，就是該企業(yè)的負(fù)債。

　　第二個(gè)公式：收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。這個(gè)公式不用解釋。

　　會(huì)計(jì)的第二層分類——會(huì)計(jì)科目，也是一級(jí)科目。數(shù)量眾多，比如資產(chǎn)類科目有庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等等；負(fù)債類科目有短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、長(zhǎng)期借款等；所有者權(quán)益類科目有實(shí)收資本（股本）、資本公積、留存收益等；收入類科目有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等；費(fèi)用類科目有主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等；利潤(rùn)類科目有本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等。

　　二級(jí)科目即明細(xì)科目。如應(yīng)交稅費(fèi)、資本公積、利潤(rùn)分配等會(huì)計(jì)科目下都會(huì)有明細(xì)科目，如應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（看應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅又有下設(shè)的明細(xì)科目）。會(huì)計(jì)科目下可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，下設(shè)明細(xì)科目，比如企業(yè)的應(yīng)付賬款可能有很多來源，就可以分別記錄。

　　會(huì)計(jì)的記賬方法，現(xiàn)在通用的是借貸記賬法，以前有收付記賬法、加減記賬法。通過這三個(gè)記賬法的字面，可以對(duì)借貸記賬法，有一個(gè)大致的輪廓。借貸記賬法就是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，在賬戶中記錄資產(chǎn)和權(quán)益增減變化和結(jié)果的一種復(fù)式記賬方法。

　　現(xiàn)在來詳細(xì)的解釋上面一段話：“借”、“貸”是兩個(gè)記賬符號(hào)，只有它倆，再無其他，且它倆必須同時(shí)存在——“有借必有貸”，它倆的順序是先借后貸；而且記錄的是資產(chǎn)和權(quán)益的增減變化，我們可以簡(jiǎn)單的理解為，除資產(chǎn)以外的其他五個(gè)會(huì)計(jì)要素增減的借貸方向是以資產(chǎn)增減變化（——資產(chǎn)的增加記借方，資產(chǎn)的減少記貸方）為標(biāo)準(zhǔn)的。（沒有說所有者權(quán)益，因?yàn)樗�有者�?quán)益并不像我們想象的那樣增減借貸）

　　下面講的是其他五個(gè)會(huì)計(jì)要素增減的借貸方向，記住：借貸只不過是記賬符號(hào)而已。

　　如果一個(gè)企業(yè)的負(fù)債增加，也就是該企業(yè)從別人那里借到了錢，由于借來的錢可以由該企業(yè)支配，所以形成了企業(yè)的資產(chǎn)，故資產(chǎn)也增加。因?yàn)橘Y產(chǎn)增加記借方，還因?yàn)橛薪璞赜匈J，所以負(fù)債必定記貸方。也就是說負(fù)債增加記貸方，負(fù)債減少記借方。

　　根據(jù)上面的方法，可以自己舉例得出其他四個(gè)會(huì)計(jì)要素的增減借貸方向。比如企業(yè)的所有者增加了對(duì)企業(yè)的投入（所有者權(quán)益增加，資產(chǎn)增加）；企業(yè)銷售出商品獲得了收入（收入增加，資產(chǎn)增加）；企業(yè)支出了成本或費(fèi)用（費(fèi)用增加，資產(chǎn)減少）；企業(yè)獲得了利潤(rùn)，利潤(rùn)可能直接劃成了資產(chǎn)（利潤(rùn)增加，資產(chǎn)增加）。想明白了這些，會(huì)計(jì)要素的借貸方向就不難理解了。——所有者權(quán)益（增加記貸，減少記借）、收入（增加記貸，減少記借）、費(fèi)用（增加記借，減少記貸）、利潤(rùn)（增加記貸、減少記借）。

　　但是不是一個(gè)會(huì)計(jì)要素的變化，必然會(huì)引起其他五個(gè)會(huì)計(jì)要素也變化，有可能只是引起本會(huì)計(jì)要素內(nèi)部的變化。下面會(huì)舉例說到。

　　“借”“貸”符號(hào)、會(huì)計(jì)科目以及金額形成了完整的會(huì)計(jì)分錄。一般做題時(shí)的書寫形式：

　　A企業(yè)將100元現(xiàn)金存入銀行。

　　借：銀行存款 100

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 100

　　這個(gè)會(huì)計(jì)分錄就是資產(chǎn)內(nèi)部的變化，資產(chǎn)總和不變。借貸兩邊可能分別有多個(gè)的會(huì)計(jì)科目，但是借方的會(huì)計(jì)科目金額之和必定等于貸方的會(huì)計(jì)科目之和，也就是“借貸必相等”。

　　會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)要素都有四個(gè)非常重要的數(shù)額，分別是期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額、期末余額。這四個(gè)數(shù)額之間有一個(gè)非常重要的公式，這個(gè)公式也能檢驗(yàn)賬目的正確性。

　　期末余額＝期初余額＋本期增加發(fā)生額－本期減少發(fā)生額這里面的“期”是指的一個(gè)會(huì)計(jì)期間，根據(jù)人們的習(xí)慣和規(guī)定，通常一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年分別可以作一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

　　掌握了這些，就可以深入的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，初中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。

　　靠這些，就可以做很多會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)題，我大學(xué)沒有好好學(xué)，大學(xué)就靠這點(diǎn)東西混了三年，當(dāng)然還有別的（要到具體的業(yè)務(wù)類上了）。

　　給你幾道題題，你可以自己做做看。雖然沒有告訴你什么要記在那些會(huì)計(jì)科目里，但是你可以根據(jù)自己的感覺填上，從我講會(huì)計(jì)科目時(shí)給的那些會(huì)計(jì)科目里面找。

　　下面是A企業(yè)的2010年1月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：

　　1.1月5日，A企業(yè)向B企業(yè)銷售商品一批，增值稅專用發(fā)票注明的價(jià)款為1萬元，適用的增值稅率為17%，款項(xiàng)尚未收回。

　　（銷售商品通常會(huì)產(chǎn)生增值稅銷項(xiàng)稅額，購(gòu)進(jìn)貨物會(huì)產(chǎn)生增值稅進(jìn)項(xiàng)數(shù)額）

　　借：應(yīng)收賬款 11，700

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10，000

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 1700

　　2.1月10日，B企業(yè)所欠1月5日貨款收回

　　借：銀行存款 11，700

　　貸：應(yīng)收賬款 11，700

　　3.1月11日，A企業(yè)從C企業(yè)處購(gòu)進(jìn)一批原材料，增值稅專用發(fā)票注明1萬元，適用的增值稅率為17%，已驗(yàn)收入庫(kù)，但未支付貨款。

　　借：原材料 10，000

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1700

　　貸：應(yīng)付賬款 11，700

　　4.1月15日，A企業(yè)支付前欠C企業(yè)的貨款

　　借：應(yīng)收賬款 11，700

　　貸：銀行存款 11，700

　　會(huì)計(jì)沒有很難，它不過是遵循一定習(xí)慣進(jìn)行的分類。只要你想明白了，為什么要這樣分類而不是那樣，那這個(gè)分類方法就是你的了。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論時(shí)，只要你把自己想做企業(yè)是你自己的，你是會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者、所有者兼一身，要將企業(yè)的賬目分的詳細(xì)、科學(xué)合理，別人也能一眼就能看懂（符合你的習(xí)慣，也符合別人的習(xí)慣），只要從這一點(diǎn)出發(fā)會(huì)計(jì)就是很容易的事情。會(huì)計(jì)一定會(huì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展，所以它的分類并不是靜止的，也許有一天你就是新的分類習(xí)慣的創(chuàng)造者之一。

　　這是我經(jīng)過這一年的會(huì)計(jì)小學(xué)習(xí)總結(jié)得出的。經(jīng)過深入的探討和研究，枯燥的會(huì)計(jì)分錄變成了有意思的事情，特別是根據(jù)已學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)，編造出的新會(huì)計(jì)分錄與答案相同時(shí)。由于這個(gè)原因，當(dāng)然也是運(yùn)氣好，大約1個(gè)月時(shí)間，在會(huì)計(jì)知識(shí)幾乎空白的情況下（連結(jié)轉(zhuǎn)收入、費(fèi)用都不會(huì)），書連一遍都沒過完（后面幾章沒怎么學(xué)），依舊攻下了初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試，雖然分?jǐn)?shù)都不高（都是64分）。這為我今后的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)增加了信心。