論施工項目財務管理“秘方”
計算機網絡技術的廣泛運用,為全面預算和及時結算提供了可能。通過財務集中核算系統(tǒng)的運用,實現多維管控目標:統(tǒng)一會計核算單位各會計要素數據信息相互聯(lián)系關系、全面共享;單一業(yè)務模塊信息數據自動匯總分析;不同會計期間和業(yè)務期間數據可對比分析;同時對不同單位間的數據也可進行比較分析。因為市場經濟不夠完善,施工單位的正當權利得不到保證,計價不到位、結算滯后,拖欠工程款嚴峻。
建立完善的內控軌制,是會計監(jiān)視工作的基本要求。資金是項目出產經營的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必備前提。特別在目前市場經濟不夠完善的情況下,有的工程不能按時取得預收備料款、預收工程款,有的工程不能按時辦理工程會計從業(yè)資格考試價款結算,有的工程質保金、尾工款拖欠達幾年等,影響資金的籌集。因為施工企業(yè)點多線長、高度分散,對資金治理提出了較高的要求,既要資金集中以進步使用效益,又要鋪排好各級各部分以及區(qū)域經營、工程項目的資金需求。這就要把握一個度,搞好資金融通和調控。為了維護資本完整,保護債權人利益,保證企業(yè)出產經營得以持續(xù)進行和發(fā)展,本文分析了施工項目財務治理的現狀,剖析了財務治理薄弱的原因,提出了施工項目加強財務治理的對策。然而,施工企業(yè)同時存在所有權結構單一,所有者缺位,企業(yè)法人管理結構不完善,內部人控制現象嚴峻等題目。項目資金治理的目標是進步資金使用效益,降低應收款項,保證資金的支付能力,為企業(yè)帶來最大化的凈現金流。
施工項目還要建立健全項目內部切實可行、又行之有效的內部控制軌制,使得人人遵守軌制、執(zhí)行軌制,把握好工作尺度,把施工項目的財務治理工作做好。它不僅是項目治理的中央,也是公司整個財務信息的來源。因為施工企業(yè)點多線長,高度分散,加上機構、項目職員精簡,素質還不夠高,信息手段不夠提高前輩,經濟秩序不規(guī)范,經濟流動情況復雜等加大了財務注冊會計師考試(CPA)治理和監(jiān)視的難度。資金積累不足,支付投標保證金數目大,占用時間長,新項目設備需求大,能動用資金有限,同時經濟秩序不規(guī)范,信用意識未建立,投資渠道單一又影響了資金的運用。同時會計委派制進一步強化對項目財務監(jiān)視和治理,將事后監(jiān)視變?yōu)槭虑邦A防、事中控制,從而進步了資金的使用效益,促進了廉政建設。要結合本企業(yè)實際情況和特點,實行財務總監(jiān)、財務部長下管一級和直接委派財務會計職員等形式多樣的會計委派制,強化事前、事中的及時監(jiān)視,確保企業(yè)內同一的財務治理軟件的有效運行,切實維護所有者利益,有效地防止信息分歧錯誤稱和內部人控制題目的發(fā)生。內部控制貫串與項目出產經營高級會計師流動的各個方面,建立什物資產治理軌制、資金使用審批軌制、差旅費治理辦法、員工借款治理劃定、什物資產臺賬治理、主要材料輔助核算、合同的分類治理等。實行會計委派軌制,確定了會計相對獨立的法律地位,避免了行政干涉干與、有利于更好地施展會計職員的工作積極性。根據項目需要控制本錢投入,是項目實現效益有效保證。
當前,施工企業(yè)為加強財務控制大多實行了項目委派會計軌制。同時熟悉不足,正視不夠,組織、軌制不健全,各部分配合不好,基礎工作薄弱,核算手段比較落后等都影響了責任本錢核算的開展。對施工企業(yè)而言,更是如斯。只有施展項目財務治理AICPA、ACCA的作用,加強本錢控制,強化財務監(jiān)控,規(guī)避項目經營風險,才能使項目和公司在現有資源的前提下實現較好的經濟目標。對分包單位及勞務功課層應嚴格驗工計價和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計價。要養(yǎng)成“用業(yè)主的錢干業(yè)主的活”的習慣,加大工程進度款的催收力度,及時辦理驗工計價和財務撥款。新上項目多,完成投資大,業(yè)主扣留尾工款、質保金數額較大,支付投標擔保、履約擔保押金增多。健全的內控軌制是初級會計職稱、中級會計師保證會計資料真實、正當、完整,進步會計工作質量的必要前提,也是加強會計職員相互制約和監(jiān)視,避免和防止會計處理中發(fā)生差錯及營私舞弊行為保證。這項劃定將單位負責人和會計監(jiān)視本身緊密結合起來,為會計監(jiān)視的順利開展創(chuàng)造了良好前提。
跟著社會主義市場經濟的發(fā)展,外部經營環(huán)境和理財環(huán)境也日趨復雜,施工企業(yè)的經營風險、財務風險都在加大。我國會計法劃定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責。資金治理的好壞不僅是衡量一個項目財務治理注冊會計師成績查詢水平的重要標志,而且直接影響項目的經營效益。工程項目部受公司委托承建項目,必需從自身承受能力和治理效益方面切實履行合同,不能接受業(yè)主墊資要求或大幅度降低工程造價要求。
預算作為一種控制機制和軌制化的程序,是實施財務治理的有效模式,一個健全的企業(yè)預算軌制實際上是企業(yè)完善的法人管理結構的體現,預算軌制完備是企業(yè)出產經營流動有序進行的重要保證,也是企業(yè)進行監(jiān)視、控制、審計、考核的基本依據。施工項目財務治理永和豆?jié){在整個公司財務工作中具有舉足輕重的地位。施工企業(yè)應改變目前財務預算形同虛設的狀況,建立健全全面預算治理機制,對出產經營各個環(huán)節(jié)實施預算的編制、分析、考核軌制,把出產經營流動中的資金收支納入嚴格的預算治理程序之中。施工企業(yè)的行業(yè)特點決定了施工企業(yè)活動性大、核算單位多且分散、財務管控難、信息不同一、傳遞速度慢等客觀情況,尤其在材料采購、消耗、本錢核算等環(huán)節(jié)的財務信息時效性差,會計信息質量特別是信息的真實性方面題目凸起,更需要對財務核算實施集中治理。因為施工企業(yè)的本錢計算基本上是定單法,幾乎每個定單(合同)都不一樣,且天然、地質、人文等前提也不同,各施工項目千差萬別,像預算怎樣分劈,責任本錢怎樣制定,過程怎樣控制,結果怎樣考核,都有一些新情況新題目。預算一經確定,即成為企業(yè)內部組織出產經營流動的法定依據,不得隨意更改。
企業(yè)財務治理信息化的核心是運用現代信息技術,把提高前輩的治理理念和方法引入到治理流程中,進步治理效率和水平,從而促進企業(yè)治理立異和各項治理工作的進級。項目進場時,不要盲目購置設備,應考慮購買與租賃相結合,既保證出產經營的需要,又避免資金大量沉淀在機械設備等固定資產上,加劇資金緊張的矛盾。強化施工企業(yè)對其所屬核算單位的財務監(jiān)視與控制,客觀上需要尋找一種所有者對經營者的監(jiān)視機制,以保證資金的集中治理和會計信息的真實性。項目部要承擔起管好在建項目和通過追加索賠增收節(jié)支、創(chuàng)譽增效的雙重責任,狠抓追加索賠和工程掃尾結算,明確職員,落實責任。通過財務集中核算系統(tǒng)地運用實現會計數據與業(yè)務數據的集中、同一與規(guī)范,實現業(yè)務流程和會計處理流程的同一控制,終極實現全面進步企業(yè)的財務治理水平和企業(yè)治理水平。企業(yè)要以資產為紐帶,實行分級預算,企業(yè)本級應側重搞好投融資預算,以資本經營預算為主,實行資金的同一操持,集中治理;下屬核算單位要以出產經營預算為主,加強本錢用度和資金流量預算。
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