1、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

　　將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字（如12345）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

　　2、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置

　　我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（如果沒(méi)有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。

　　3、Excel單元格文字隨時(shí)換行

　　在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。

　　4、Excel中插入空白行

　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，再單擊右鍵，選擇插入即可。

　　5、Excel中消除0值

　　有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

　　6、批量轉(zhuǎn)換日期格式

　　以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)?rdquo;對(duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

　　7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

　　在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

　　8、防止誤改有新招

　　在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行（列）隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢？單擊“格式→工作表→隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。

　　9、快速隱藏

　　在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)（列標(biāo)）分界線的方法比 較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。

　　10、“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格

　　假如當(dāng)前單元格在c3的位置，同時(shí)按End鍵和↑鍵，當(dāng)前單元格則會(huì)跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會(huì)跳到最下文的c5單元格，按←鍵會(huì)跳到最左方單元格，按→鍵會(huì)跳到最右方單元格。也就是說(shuō)不管當(dāng)前單元格在哪個(gè)位置，反正同時(shí)按End鍵和方向鍵就會(huì)定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì)先會(huì)定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí)，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。

　　11、隔行列快速粘貼

　　按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格，復(fù)制后粘貼會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速?gòu)?fù)制不連接單元格的作用。

　　12、單元格格式類型："填充內(nèi)容"#與"填充內(nèi)容"@

　　當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時(shí)，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為"填充內(nèi)容"#或#"填充內(nèi)容"，其中“"填充內(nèi)容"”為自動(dòng)填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數(shù)字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。

　　13、中英文輸入自動(dòng)切換

　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后確定退出�，F(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時(shí)，中文輸入法就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，而當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。

　　14、按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格

　　有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。

　　15、用連字符“&”來(lái)合并文本

　　如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在要合并的空白單元格中輸入公式：=A1&B2&C3 ，回車后即可合并。

　　16、用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列

　　有時(shí)我們需要把Excel或Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時(shí)我們可以復(fù)制表格內(nèi)容后，在Excel的空白工作表中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來(lái)快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。

　　17、在選定單元格中輸入內(nèi)容

　　如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時(shí)一般用鼠標(biāo)移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開(kāi)始輸入，這樣感覺(jué)很麻煩。不過(guò)我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來(lái)的單元格則可以用Shift+Tab鍵。

　　18、批量修改數(shù)據(jù)：

　　在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對(duì)任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改呢？可利用“選擇性粘貼”的功能。

　　比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒(méi)有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，你會(huì)得到EXCEL的一個(gè)警告：“MICROSOFT EXCEL不能計(jì)算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡(jiǎn)單的方法：

　　第一步：

　　在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為B列），并在B列的第一個(gè)單元格（B1）里輸入8.

　　第二步：

　　把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8.

　　第三步：

　　在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制” B列。

　　第四步：

　　在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。

　　第五步：

　　將B列刪除。

　　怎么樣？A列中的每個(gè)數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一列（行）的乘，除，減等其它的運(yùn)算操作。原表格的格式也沒(méi)有改變。

　　此時(shí)整個(gè)工作結(jié)束，使用熟練后，將花費(fèi)不到十秒鐘。