Word絕招：

　　一、 輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線(xiàn)；

　　二、 輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線(xiàn)；

　　三、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車(chē)，驚喜多多；

　　在單元格內(nèi)輸入=now（） 顯示日期

　　在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel常用函數(shù)大全

　　1、ABS函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：ABS

　　主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。

　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。

　　2、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5＞=60,B5＞=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

　　4、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：CONCATENATE

　　主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。

　　6、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF

　　主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

　　應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,"＞=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：DATE

　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、函數(shù)名稱(chēng)：DATEDIF

　　主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

　　特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降�，可以直接輸入使用，�?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

　　9、DAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

　　10、DCOUNT函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：DCOUNT

　　主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。

　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。

　　11、FREQUENCY函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

　　應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。

　　特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（{}），此大括號(hào)不能直接輸入。

　　12、IF函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：IF

　　主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

　　應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26＞=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

　　特別提醒：本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

　　13、INDEX函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：INDEX

　　主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

　　參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

　　應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。

　　特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

　　14、INT函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：INT

　　主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

　　使用格式：INT(number)

　　參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。

　　特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。

　　15、ISERROR函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：ISERROR

　　主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)

　　參數(shù)說(shuō)明：Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。

　　特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35

　　的結(jié)果。

　　16、LEFT函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：LEFT

　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)

　　參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。

　　應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

　　特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

　　17、LEN函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：LEN

　　主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

　　使用格式：LEN(text)

　　參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

　　應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

　　特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。

　　18、MATCH函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MATCH

　　主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

　　參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；

　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

　　如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；

　　如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；

　　如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。

　　應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

　　特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

　　19、MAX函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MAX

　　主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

　　使用格式：MAX(number1,number2……)

　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　20、MID函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MID

　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

　　參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。

　　應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

　　特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。

　　21、MIN函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MIN

　　主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

　　使用格式：MIN(number1,number2……)

　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　22、MOD函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MOD

　　主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

　　使用格式：MOD(number,divisor)

　　參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

　　特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：MONTH

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

　　使用格式：MONTH(serial_number)

　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。

　　24、NOW函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：NOW

　　主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。

　　使用格式：NOW()

　　參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

　　特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

　　25、OR函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：OR

　　主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。

　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62＞=60,B62＞=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　26、RANK函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：RANK

　　主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

　　使用格式：RANK（Number,ref,order）

　　參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越��；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。

　　應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌�班成�?jī)中的排名結(jié)果。

　　特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)（通常稱(chēng)之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

　　27、RIGHT函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：RIGHT

　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)

　　參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。

　　應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

　　特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。

　　28、SUBTOTAL函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：SUBTOTAL

　　主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。

　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

　　參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。

　　特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

　　29、函數(shù)名稱(chēng)：SUM

　　主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）

　　參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

　　特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。

　　30、SUMIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：SUMIF

　　主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

　　參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

　　特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（"男"、"女"）中。

　　31、TEXT函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：TEXT

　　主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

　　應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。

　　特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。

　　32、TODAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：TODAY

　　主要功能：給出系統(tǒng)日期。

　　使用格式：TODAY()

　　參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

　　特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置（參見(jiàn)附件）。

　　33、VALUE函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：VALUE

　　主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

　　使用格式：VALUE(text)

　　參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

　　應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

　　特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。

　　34、VLOOKUP函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：VLOOKUP

　　主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。

　　應(yīng)用舉例：參見(jiàn)圖7，我們?cè)贒65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。

　　特別提醒：Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е�，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。

　　35、WEEKDAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱(chēng)：WEEKDAY

　　主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。

　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時(shí)，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時(shí)，該參數(shù)為2（這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3]。

　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

　　特別提醒：如果是指定的日期，請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

　　一。單元格顏色效果全選表格，格式－條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。

　　1.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：

　　=MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：

　　=MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：

　　=MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

　　=MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(白色＋自定義色):

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為T(mén)RUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫(xiě)為：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)＜＞0

　　6.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(自定義色＋自定義色):

　　加入樣式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

　　二。用顏色進(jìn)行篩選

　　excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

　　如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱(chēng)的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：

　　顏色單元格在A列，選中B1,插入-＞名稱(chēng)-＞定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字體色的序列號(hào)。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。

　　＝＝》說(shuō)明一下：

　　1.Excel2003中沒(méi)有相應(yīng)的函數(shù)，但可以用Excel4.0的一個(gè)叫Get.Cell的宏函數(shù)，但宏函數(shù)不能直接在Excel2003中直接用，必須定義成名稱(chēng)才能使用

　　2.Get.Cell(Num,Cell)是這個(gè)函數(shù)的格式，Get.Cell可以取得一個(gè)單元格中的多種信息，如邊框格式等，Num指定的就是要取得那類(lèi)信息，24就是讓這個(gè)函數(shù)取出單元的顏色信息，取出來(lái)后是一個(gè)1－56的數(shù)字，表示某種顏色的編號(hào)

　　3.如果你在B1列輸入你定義的名稱(chēng)并填充了，那么B1中的數(shù)字就是A1中的顏色代碼，B2中的數(shù)字就將是A2中的顏色代碼，以此類(lèi)推

　　4.現(xiàn)在你再按B列排序，實(shí)際上就是按A列的顏色排序的了。

　　附上Get.Cell的各參數(shù)代表的意義：

　　1 參照儲(chǔ)存格的絕對(duì)地址

　　2 參照儲(chǔ)存格的列號(hào)

　　3 參照儲(chǔ)存格的欄號(hào)

　　4 類(lèi)似 TYPE 函數(shù)

　　5 參照地址的內(nèi)容

　　6 文字顯示參照地址的公式

　　7 參照地址的格式，文字顯示

　　8 文字顯示參照地址的格式

　　9 傳回儲(chǔ)存格外框左方樣式，數(shù)字顯示

　　10 傳回儲(chǔ)存格外框右方樣式，數(shù)字顯示

　　11 傳回儲(chǔ)存格外框方上樣式，數(shù)字顯示

　　12 傳回儲(chǔ)存格外框方下樣式，數(shù)字顯示

　　13 傳回內(nèi)部圖樣，數(shù)字顯示

　　14 如果儲(chǔ)存格被設(shè)定 locked傳回 True

　　15 如果公式處于隱藏狀態(tài)傳回 True

　　16 傳回儲(chǔ)存格寬度

　　17 以點(diǎn)為單位傳回儲(chǔ)存格高度

　　18 字型名稱(chēng)

　　19 以點(diǎn)為單位傳回字號(hào)

　　20 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符為加粗傳回 True

　　21 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符為斜體傳回 True

　　22 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符為單底線(xiàn)傳回True

　　23 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符字型中間加了一條水平線(xiàn)傳回 True

　　24 傳回儲(chǔ)存格第一個(gè)字符色彩數(shù)字， 1 至 56。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　25 MS Excel不支持大綱格式

　　26 MS Excel不支持陰影格式

　　27 數(shù)字顯示手動(dòng)插入的分頁(yè)線(xiàn)設(shè)定

　　28 大綱的列層次

　　29 大綱的欄層次

　　30 如果范圍為大綱的摘要列則為 True

　　31 如果范圍為大綱的摘要欄則為 True

　　32 顯示活頁(yè)簿和工作表名稱(chēng)

　　33 如果儲(chǔ)存格格式為多行文字則為 True

　　34 傳回儲(chǔ)存格外框左方色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　35 傳回儲(chǔ)存格外框右方色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　36 傳回儲(chǔ)存格外框上方色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　37 傳回儲(chǔ)存格外框下方色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　38 傳回儲(chǔ)存格前景陰影色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　39 傳回儲(chǔ)存格背影陰影色彩，數(shù)字顯示。如果設(shè)定為自動(dòng)，傳回 0

　　40 文字顯示儲(chǔ)存格樣式

　　41 傳回參照地址的原始公式

　　42 以點(diǎn)為單位傳回使用中窗口左方至儲(chǔ)存格左方水平距離

　　43 以點(diǎn)為單位傳回使用中窗口上方至儲(chǔ)存格上方垂直距離

　　44 以點(diǎn)為單位傳回使用中窗口左方至儲(chǔ)存格右方水平距離

　　45 以點(diǎn)為單位傳回使用中窗口上方至儲(chǔ)存格下方垂直距離

　　46 如果儲(chǔ)存格有插入批注傳回 True

　　47 如果儲(chǔ)存格有插入聲音提示傳回 True

　　48 如果儲(chǔ)存格有插入公式傳回 True

　　49 如果儲(chǔ)存格是數(shù)組公式的范圍傳回 True

　　50 傳回儲(chǔ)存格垂直對(duì)齊，數(shù)字顯示

　　51 傳回儲(chǔ)存格垂直方向，數(shù)字顯示

　　52 傳回儲(chǔ)存格前綴字符

　　53 文字顯示傳回儲(chǔ)存格顯示內(nèi)容

　　54 傳回儲(chǔ)存格數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)

　　55 傳回儲(chǔ)存格在數(shù)據(jù)透視表的位置

　　56 樞紐分析

　　57 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符為上標(biāo)傳回True

　　58 文字顯示傳回儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符字型樣式

　　59 傳回儲(chǔ)存格底線(xiàn)樣式，數(shù)字顯示

　　60 如果儲(chǔ)存格所有或第一個(gè)字符為下標(biāo)傳回True

　　61 樞紐分析

　　62 顯示活頁(yè)簿和工作表名稱(chēng)

　　63 傳回儲(chǔ)存格的填滿(mǎn)色彩

　　64 傳回圖樣前景色彩

　　65 樞紐分析

　　66 顯示活頁(yè)簿名稱(chēng)