企業(yè)負擔個稅如何作會計處理
企業(yè)替職工負擔個人所得稅,一般有兩種情況:一是按事先合同約定,職工應(yīng)納的個人所得稅全部或部分由企業(yè)負擔,這種情況通常是企業(yè)的自愿行為;二是因企業(yè)未履行扣繳義務(wù),個人所得稅由企業(yè)補繳,這是稅法對企業(yè)未履行代扣代繳義務(wù)的一種“處罰”,稅務(wù)部門除要求企業(yè)補繳稅款外,還應(yīng)加收滯納金和罰款。在實際工作中,一些企業(yè)財務(wù)會計部門人員對企業(yè)為職工負擔的個人所得稅,如何進行會計處理不清楚,對能否計列企業(yè)所得稅前扣除項目存在疑問。
比如,某國內(nèi)企業(yè)發(fā)放職工楊某6月份工資3000元,按照合同約定,楊某的個人所得稅全部由企業(yè)承擔。該企業(yè)財務(wù)會計處理如下:該企業(yè)計算應(yīng)扣繳個人所得稅=(3000-1600)×10%-25=115(元)。
借:應(yīng)付工資 3115
貸:現(xiàn)金 3000
應(yīng)交稅金——代繳個人所得稅 115
借:生產(chǎn)成本(管理費用等科目) 3115
貸:應(yīng)付工資 3115
借:應(yīng)交稅金 115
貸:現(xiàn)金 115
該企業(yè)的這種處理方法存在兩方面問題。
一是個人所得稅應(yīng)納稅額計算錯誤,導(dǎo)致少繳個人所得稅。根據(jù)《個人所得稅代扣代繳暫行辦法》規(guī)定,個人所得稅的計稅依據(jù)應(yīng)為含稅收入。上例中,正確的個人所得稅應(yīng)納稅額計算應(yīng)為:應(yīng)納稅所得額=(不含稅收入-1600-速算扣除數(shù))÷(1-適用稅率)=(3000- 1600-25)÷(1-10%)=1527.78(元);應(yīng)扣繳個人所得稅=1527.78×10%-25=127.78(元)。
二是按照稅務(wù)部門的要求,個人所得稅是對取得應(yīng)稅收入的個人征收的一種稅,其稅款本應(yīng)由個人負擔。企業(yè)代納稅人負擔的稅款屬于與企業(yè)經(jīng)營活動無關(guān)的支出,不應(yīng)記入“生產(chǎn)成本”或“管理費用”等科目,而應(yīng)記入“營業(yè)外支出”科目。
借:應(yīng)付工資 3000
貸:現(xiàn)金 3000
借:營業(yè)外支出 127.78
貸:應(yīng)交稅金——代繳個人所得稅 127.78
借:生產(chǎn)成本(管理費用等科目) 3000
貸:應(yīng)付工資3000
借:應(yīng)交稅金——代繳個人所得稅 127.78
貸:現(xiàn)金 127.78
與此相適應(yīng),企業(yè)為職工負擔的個人所得稅也不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,在申報企業(yè)所得稅時,應(yīng)將記入“營業(yè)外支出”的代繳個人所得稅全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
實務(wù)操作中,企業(yè)在計算企業(yè)所得稅時不能對其負擔的個人所得稅進行扣除,而當前個人所得稅和企業(yè)所得稅相關(guān)稅法條款均沒有對此作出明確的規(guī)定。筆者認為,上述處理辦法有兩點值得商榷。
第一,企業(yè)為職工負擔的個人所得稅應(yīng)否在企業(yè)所得稅稅前扣除。企業(yè)雇用勞動力,需要支付勞動力價格,包括工資、獎金、代繳個人所得稅等在內(nèi)的所有支付,屬于企業(yè)正常的生產(chǎn)、管理成本或費用,在申報企業(yè)所得稅時對代繳個人所得稅進行扣除也是理所當然的。況且,根據(jù)國際慣例,世界上大多數(shù)國家稅法規(guī)定,企業(yè)為職工負擔的個人所得稅可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
第二,企業(yè)為職工負擔的個人所得稅應(yīng)否計入工資總額。如果從當前工資總額的構(gòu)成角度看,以不計入工資總額為宜,同時也可避免計入工資總額后因計稅基數(shù)加大需再次計繳個人所得稅等情況發(fā)生;如果從實質(zhì)重于形式角度考慮,職工實際上相當于得到了一種額外的收入,應(yīng)當計入工資總額。據(jù)了解,世界上大多數(shù)國家也把企業(yè)為職工負擔的個人所得稅算做職工個人的工資總額,從而需要對這部分計算繳納個人所得稅。因此,要解決上述問題,只有通過加快企業(yè)所得稅和個人所得稅的改革進程,并做好企業(yè)所得稅和個人所得稅的銜接,才能更加合理地對企業(yè)替職工負擔的個人所得稅進行處理。