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作業(yè)會(huì)計(jì)與成本控制

來源: 王宛秋 編輯: 2005/07/17 12:56:45  字體:
  成本控制的水平往往取決于成本觀念。現(xiàn)行成本控制的理論與方法建立在傳統(tǒng)成本制的基礎(chǔ)之上,由于傳統(tǒng)成本制在處理間接費(fèi)用等方面存在缺陷,而使成本控制難以有效,作業(yè)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生、發(fā)展及應(yīng)用為成本控制注入了新鮮血液。

  一、建立作業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用模型

  應(yīng)用作業(yè)會(huì)計(jì)于成本控制的前提是建立一個(gè)完整的作業(yè)會(huì)計(jì)工作模型。

  作業(yè)會(huì)計(jì)以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為中心思想,以“確定費(fèi)用單位從事的作業(yè)并計(jì)算其發(fā)生的成本,再以產(chǎn)品對這些作業(yè)的要求為基礎(chǔ),經(jīng)過原材料、燃料和人力資源轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的過程,將成本追蹤到產(chǎn)品”為基本規(guī)則。作業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用模型建立的程序:(1 )由各職能部門按照既定規(guī)則在各自所轄范圍內(nèi)分別確認(rèn)作業(yè),并由成本管理部門(如會(huì)計(jì)部門)統(tǒng)一匯總、合并,同時(shí)確認(rèn)各職能部門所轄范圍外的作業(yè),再考察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全貌描述企業(yè)作業(yè)鏈;(2 )通過對作業(yè)的研究選擇成本動(dòng)因,再按照同質(zhì)性和比例性的原則,運(yùn)用直接確定,回歸分析等方法劃分成本庫;(3 )確定每一成本庫中單位成本動(dòng)因的計(jì)算方法及其對產(chǎn)品成本的歸屬方法,進(jìn)而得出總計(jì)單位產(chǎn)品成本的模式;(4 )明確作業(yè)通過成本動(dòng)因歸屬于產(chǎn)品的部分成本(或稱不可追溯成本)的具體項(xiàng)目和內(nèi)容。

  經(jīng)過上述步驟建立起來的作業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用模型,成為企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)之一,為成本控制活動(dòng)服務(wù)。

  二、作業(yè)會(huì)計(jì)對成本控制幾個(gè)基本概念的影響

  1.變動(dòng)成本與固定成本

  傳統(tǒng)的成本性態(tài)的劃分是以成本與產(chǎn)量之間的依存關(guān)系為依據(jù),這種劃分當(dāng)間接費(fèi)用含量較低時(shí)尚可接受,而在間接費(fèi)用含量較高時(shí)就會(huì)掩蓋其可變性,從而使投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系模糊,成本控制相對弱化;在作業(yè)會(huì)計(jì)下成本性態(tài)的劃分不僅以成本與產(chǎn)量之間的依存關(guān)系為依據(jù),而且以一系列的其他成本動(dòng)因,如顧客數(shù)、供應(yīng)商數(shù)、服務(wù)次數(shù)等為依據(jù),這就能揭示間接費(fèi)用的可變性,更大部分地明晰投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,從而強(qiáng)化成本控制。就是說作業(yè)成本性態(tài)分析既包含了傳統(tǒng)成本性態(tài)分析,更拓寬了它的范圍。

  2.責(zé)任中心

  傳統(tǒng)的責(zé)任中心主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來劃分,并據(jù)此進(jìn)行責(zé)任預(yù)算、責(zé)任控制和責(zé)任考核。它的局限性體現(xiàn)在忽視了許多不屬于單一職能部門但又具有聯(lián)系和同質(zhì)性的費(fèi)用的責(zé)任歸屬。作業(yè)會(huì)計(jì)下責(zé)任中心的劃分改變了這一狀況,沖破了職能部門的桎梏,以同質(zhì)的作業(yè)為基礎(chǔ)確認(rèn)責(zé)任中心,這能使更多的費(fèi)用納入責(zé)任管理,且規(guī)范責(zé)任、權(quán)力和利益之間的對等關(guān)系。

  3.可控成本和不可控成本

  可控成本是指在特定時(shí)期內(nèi)特定責(zé)任中心的管理人員直接控制其發(fā)生的成本,反之,則是不可控成本。作業(yè)會(huì)計(jì)下責(zé)任中心概念的改變,引起可控成本不可控成本的相對變化,使可控成本的面積拓寬,且控制主體與被控制對象之間的因果關(guān)系增強(qiáng)。

  作業(yè)會(huì)計(jì)由于對成本控制的基本概念的上述影響,必將使它對傳統(tǒng)成本控制的更新滲透于成本控制的全過程。

  三、作業(yè)會(huì)計(jì)下成本控制的實(shí)現(xiàn)

  作業(yè)會(huì)計(jì)在成本控制中應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)于對標(biāo)準(zhǔn)成本制度和預(yù)算制度運(yùn)行方式的改進(jìn)。

  標(biāo)準(zhǔn)成本制度和預(yù)算制度是包括標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的制定、執(zhí)行、考核在內(nèi)的系統(tǒng)的成本控制方法。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算制度是建立在傳統(tǒng)成本制度基礎(chǔ)之上,應(yīng)用由其導(dǎo)出的成本性態(tài)劃分、責(zé)任中心確認(rèn)等觀念,往往由于標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算制定時(shí)成本庫過于濃縮、基礎(chǔ)單一,執(zhí)行過程中責(zé)任中心劃分的局限性而導(dǎo)致控制與被控制之間的因果關(guān)系微弱,且許多能夠得到控制的成本游離于成本控制之外,使成本控制難以有效。引入作業(yè)會(huì)計(jì)觀念可以改變這一狀況:首先,在標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的制定階段,應(yīng)用作業(yè)會(huì)計(jì)觀念劃分變動(dòng)成本與固定成本,并依據(jù)其性質(zhì)分別考慮定量。對于變動(dòng)成本部分,以作業(yè)中心為單位,以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的制定;其次,在標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的執(zhí)行階段,劃分責(zé)任中心時(shí)沖破組織機(jī)構(gòu)的界限,以作業(yè)中心為基礎(chǔ)進(jìn)行,責(zé)任控制的方方面面也就依此展開;最后,在標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的考核階段,其記錄與計(jì)量遵循作業(yè)會(huì)計(jì)模式,評價(jià)活動(dòng)以上述責(zé)任中心為單位,對比業(yè)已制定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算展開,并進(jìn)一步分析標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算的合理性,尋找改進(jìn)途徑。

  此外,作業(yè)會(huì)計(jì)還可以應(yīng)用于質(zhì)量成本控制以減少廢品損失、保證作業(yè)有效消除非增值作業(yè)、加速存貨周轉(zhuǎn)等方面。

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