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會計電算化管理的思考

來源: 宋國華(一汽集團(tuán)公司) 編輯: 2002/12/11 09:10:17  字體:
  大型企業(yè)集團(tuán)會計電算化管理軟件選擇或開發(fā)的難點在于如何把握系統(tǒng)軟件的實用性與先進(jìn)性相結(jié)合的度,實事證明脫離企業(yè)實際的軟件不可能應(yīng)用得好,而沒有先進(jìn)性的軟件也不可能提高企業(yè)管理水平。

  一汽集團(tuán)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的總思路,結(jié)合實際情況,按照三個層次來構(gòu)架財務(wù)管理信息系統(tǒng),即集團(tuán)公司財務(wù)管理層、二級公司財務(wù)管理層、基層核算單位財務(wù)管理層,整個系統(tǒng)在三個層次下去體現(xiàn)核算、管理、預(yù)測、控制、分析和決策支持等方面的管理功能,使系統(tǒng)能夠形成完整的閉環(huán)控制體系和垂直管理體系,滿足公司管理體制改革對財務(wù)集中管理、集中控制的需要。 一汽針對目前會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀和未來會計電算化發(fā)展的要求,提出了構(gòu)建會計電算一體化管理體系基本構(gòu)想。

  會計電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之一,就是建立會計電算化推進(jìn)組織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會計電算化的協(xié)調(diào)與推進(jìn)工作;工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會計電算化的組織與管理工作;驗收小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會計電算化的評審與驗收工作;基層單位成立會計電算化應(yīng)用小組并設(shè)立專職電算化會計崗位,負(fù)責(zé)組織本單位的會計電算化軟件應(yīng)用與具體實施工作。

  會計電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之二,就是規(guī)范會計電算化軟件管理,完善會計電算化管理辦法,制定會計電算化評審驗收標(biāo)準(zhǔn),健全會計電算化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會計電算化管理考核,讓各單位知道該做什么?該如何做?做得怎么樣?

  會計電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之三,就是強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)培訓(xùn),提高會計人員電算化素質(zhì),以適應(yīng)未來發(fā)展的需要。一汽制定了初級、中級、高級會計電算化培訓(xùn)規(guī)劃,自1996年至今已完成了近2000人的初級培訓(xùn)和近200人的中級培訓(xùn),今后會計電算化培訓(xùn)將采取集中專項培訓(xùn)與自學(xué)水平考試相結(jié)合的培訓(xùn)方式,更加注重長遠(yuǎn)的素質(zhì)提高與近期的能力提升相結(jié)合。

  總之,如何建設(shè)一套適合企業(yè)自身的財務(wù)管理軟件,如何保障財務(wù)管理軟件能夠真正應(yīng)用得好,是大型企業(yè)集團(tuán)會計電算化管理的核心工作任務(wù)。

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