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編制現(xiàn)金流量表的新嘗試——公式法

2004-07-08 10:52 來源:

  我國現(xiàn)階段編制現(xiàn)金流量表的方法,歸納起來不外乎兩類:(1)現(xiàn)金流量項目不多的單位,可利用多欄式現(xiàn)金日記帳編制;(2)利用工作底稿,編制調整分錄,將權責發(fā)生制基礎之上的帳務處理調整為現(xiàn)金收付制。第一種方法不具有普遍適用性,第二種方法許多實務工作者在編制調整分錄時會丟三拉四,不知其所以然。筆者多年來從事現(xiàn)金流量表的教學工作,也深感講授“所以然”之難。本文試圖為現(xiàn)金流量表的編制給出一種讓人知其所以然的方法——公式法。

  一、使用公式法編制現(xiàn)金流量表的計算公式

  現(xiàn)金流量表將形成現(xiàn)金流量的活動分為三類:經營活動、投資活動、籌資活動。后兩類活動并非頻繁發(fā)生于企業(yè),企業(yè)可于該類活動發(fā)生時作好輔助記錄,直接從輔助記錄中獲取現(xiàn)金流量信息。經營活動是企業(yè)現(xiàn)金流量最為頻繁的活動,也是現(xiàn)金流量表最難反映的一個方面。本文提及的編制,就是針對反映經營活動產生的現(xiàn)金流量而言的。

  公式法編制現(xiàn)金流量表的基本思想是:利用資產負債表、利潤表資料,輔以少量的輔助記錄和明細表,通過項目間關系的分析,得出填列各項目的計算公式,勿需編制調整分錄。試以項目“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”為例,進行演示。該項經營活動分三種情況:

  (1)只有現(xiàn)銷。銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=當期銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金收入-當期因銷貨退回而支付的現(xiàn)金=當期營業(yè)凈收入(2)存在賒銷但無預銷。在此情況下,與賒銷相關的會計科目為“應收帳款”和“應收票據(jù)”,以及“壞帳準備”科目!皯諑た睢焙汀皦膸蕚洹睅舻慕Y構如下:

  在現(xiàn)金收付制下,銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金當期的現(xiàn)銷收入-當期因退貨而支付的現(xiàn)金+當期收回當期的應收帳款④+當期收回前期的應收帳款⑤+當期收回前期核銷的壞帳損失⑦………………………………………………(Ⅰ)

  從“應收帳款”和“壞帳準備”帳戶的結構可知:

  ①+(①+⑦)-(③+④+⑤+⑥+⑦)=⑧

 、幔á撸猓-⑥=⑾

  兩式恒等變形后:

 、埽荩=①+②+⑦-③-⑥-⑧……………(Ⅱ)

 、=⑾+⑥-⑨-⑩…………………………(Ⅲ)

  代(Ⅲ)式入Ⅱ)式的右邊:

 、埽荩=①+②+⑾-⑨-⑩-③-⑧

 。á伲啵á希幔

  +②-⑩-③…………………(Ⅳ)

  代(Ⅳ)式入(Ⅰ)式:銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金當期的現(xiàn)銷收入一當期因退貨而支付的現(xiàn)金十(①-⑧)+(⑴- ⑨)+②-⑩-③請注意:當期的現(xiàn)銷收入-當期因退貨而支付的現(xiàn)金+②-③=當期的現(xiàn)銷收入十當期賒銷收入-當期因退貨而支付的現(xiàn)金一當期因退貨而應減少的貸款=當期營業(yè)凈收入。

  再將①、⑧、⑾、⑨、⑩的含義代入前式,有:

  銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=當期營業(yè)凈收入+(期初應收帳款余額-期末應收帳款余額)+(期末壞帳準備-期初壞帳準備)一年末補提壞帳準備數(shù)(加:沖銷數(shù))-當期營業(yè)凈收入十期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額一年末補提壞帳準備數(shù)(加:沖銷數(shù))………………(V)

  如果存在“應收票據(jù)”,由于應收票據(jù)不存在壞帳準備的計提,只要在等式(V)中附加“期初應收票據(jù)-期末應收票據(jù)”即可。

 。3)存在預銷!邦A收帳款”帳戶的結構為:

  由此結構得到:當期收到的預收帳款=已結轉出的銷售、勞務收入+(期末預收帳款余額-期初預收帳款余額)。代此人(V)式,即可得到存在預銷情況下的“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”的金額。

  綜合上面的三種情況,我們可得到:

  銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=當期營業(yè)凈收入+(期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額)+(期初應收票據(jù)余額一期末應收票據(jù)余額)+(期末預收帳款余額一期初預收帳款余額)一年末補提壞帳準備數(shù)(加:沖銷數(shù))

  對于上面的公式,作如下幾點說明:

 。1)當期營業(yè)凈收入,是由“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”中如“材料銷售”、“運輸業(yè)務”等提供的凈收入。

  (2)作好“年末補提壞帳準備數(shù)”的備查記錄。

 。3)公式中的項目金額可直接從資產負債表、利潤表上的對應項目,輔以少量的帳簿記錄,直接得出,遠比編制調整分錄簡單。

 。4)如有用非現(xiàn)金資產抵付貨款的情況,其抵付數(shù)從上面的公式中減除。

  現(xiàn)舉一例說明公式的應用。

  例:某企業(yè)于1998年編制現(xiàn)金流量表時搜集到有關資料如下:

 。1)在總帳“應收帳款”、“應收票據(jù)”、“預收帳款”、“壞帳準備”的“貨款”欄得到四個科目貨款的期初、期末余額分別為:

  在輔助記錄中查得年終結帳時,沖銷壞帳準備1,000元。

 。2)在損益表中:

  產品銷售凈收入10,000,000

  其他業(yè)務收入:

  材料銷售收入500,000

  運輸業(yè)務收入100,000

  由此計算當期營業(yè)收入=10,000,000+500,000+100,000=10,600,000

  期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額-(400,000-2,000)-(300,000-1,500)=99,500

  期初應收票據(jù)余額一期末應收票據(jù)余額=180,000-200,000=-20,000

  期末預收帳款余額一期初預收帳款余額=150,000-100,000=50,000

  年末沖銷壞帳準備數(shù)=1,000

  以上各項相加得到:該企業(yè)1998年“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”=10,600,000+99,500-20,000+50,000十1,000=10,730,500(元)

  以上舉例,可以看到,利用項目計算公式可以快速獲得項目的金額,免卻了編制調整分錄之苦。企業(yè)編表者可根據(jù)自身情況,推導各項目適用的計算公式。如收到的租金=其他業(yè)務收入(固定資產、包裝物出租收入)+[期初其他應收款(承租人)一期末其他應收款(承租人)]+(期末預收租金-期初預收租金)。同樣,也可以依據(jù)有關的帳戶資料、輔助記錄、明細表等,推導諸如“收到的稅費返還”、“收到的其他與經營活動有關的現(xiàn)金”、“購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金”、“經營租賃所支付的現(xiàn)金”、“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”、“實際交納的增值稅款”、“支付的所得稅款”、“支付的除增值稅、所得稅以外的其他稅費”、“支付的其他與經營活動有關的現(xiàn)金”等項目。這里不再—一例舉。

  二、使用公式法的環(huán)境條件

  公式法編制現(xiàn)金流量表,能使編表者擺脫對企業(yè)全年經濟業(yè)務進行逐筆的過程性分析,提高編表的效率。但使用公式法也有一些環(huán)境條件的要求,主要有:

 。ㄒ唬┚幈碚弑仨殞ζ髽I(yè)的經濟業(yè)務相當熟悉,對本單位會計科目的使用口徑、經濟業(yè)務引起的資金運動特征十分了解,能準確確定各項目適用的計算公式。

  (二)對資產負債表中的下列項目作注釋說明:(1)對期末“應收帳款”、“應收票據(jù)”、“預收帳款”、“壞帳準備”和期末“應付帳款”、“應付票據(jù)”、“預付帳款”中的“貨款”和“增值稅”分別加以注釋,以便在計算“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”、“收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”和“購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金”、“支付的增值稅‘頗目金額時直接加以運用;(2)期初、期末”應付工資“、”應付福利費“、”應交稅金“中所包含的非經營性內容的金額,以便在填列現(xiàn)金流量表的補充資料”經營性應付項目的增加“數(shù)據(jù)時,直接加以剔除;(3)期初期末”預提費用“中所包含的非經營性內容的金額,以便在填列現(xiàn)金流量表的補充資料”預提費用的增加“數(shù)據(jù)時,直接加以剔除?傊,對資產負債表中含有”混合“內容的項目要予以特別關注。

 。ㄈ┛紤]到損益表中,對“其他業(yè)務收入”和“其他業(yè)務支出”是以其最后的結果“其他業(yè)務利潤”來反映的。所以,編制損益表時,可對“其他業(yè)務利潤”作如下注釋說明:(1)“其他業(yè)務收入”按“材料銷售”、“運輸業(yè)務”、“出租業(yè)務”和“無形資產轉讓”等明細項目加以說明;(2)“其他業(yè)務支出”按“材料銷售成本”、“轉讓無形資產的攤余價值”、“經營性租出固定資產的折舊”等明細項目加以說明。

  (四)準備好少數(shù)明細表。這些明細表包括:(1)應交增值稅明細表;(2)固定資產折舊明細表;(3)工資及福利費用分配明細表。這些明細表并不給企業(yè)增添額外的工作量,因為即便不編現(xiàn)金流量表,也是要編制的,但它們可為快速編制現(xiàn)金流量表作出貢獻。

 。ㄎ澹┳骱帽匾妮o助記錄。如年末補提的壞帳準備金,以非現(xiàn)金資產清償債務,視同銷售形成的增值稅銷項稅額以及投資、籌資活動產生的現(xiàn)金流量的大部分項目等,這些輔助記錄可減輕企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的工作量。