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計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險的成因及對策

來源: 馮淑霞 裔傳斌 編輯: 2007/02/01 13:23:19  字體:

  [摘 要]計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異,在自動化、無紙化、資料化的電子商務(wù)和高度信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)下,傳統(tǒng)審計(jì)面臨許多前所未有的風(fēng)險。本文就計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險的形成原因做了具體分析,并從審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)方法與技術(shù)、審計(jì)方式、被審單位、評審機(jī)制等方面提出了控制計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險的對策。

  [關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險;成因;對策

  會計(jì)系統(tǒng)電腦化的趨勢,促使傳統(tǒng)審計(jì)方法和技術(shù)做出相應(yīng)的變革,但由于目前注冊會計(jì)師對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識有限,在具體審計(jì)過程中往往仍然采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法實(shí)施審計(jì),這無疑給審計(jì)工作帶來了更多的風(fēng)險。本文討論計(jì)算機(jī)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險的成因,并提出控制風(fēng)險的相應(yīng)對策。

  一、計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險形成的原因

 ?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)審計(jì)線索逐漸消失

  在手工系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動完成,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了,代之的是存有會計(jì)資料的磁盤和磁帶,這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,又無明顯的痕跡,因此,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)錯誤的可能性減少了,而審計(jì)風(fēng)險增加了。

 ?。ǘ?jì)系統(tǒng)內(nèi)控制度的改變

  在手工系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的,但在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的技術(shù)和方法發(fā)生了很大的變化,使得手工系統(tǒng)中的許多原有的控制措施都已不適合了。例如,在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)信息的處理和存儲高度集中于計(jì)算機(jī),會使手工會計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離、互相牽制的控制失效。大部分控制措施都是以程序的形式建立在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,肉眼無法覺察,在很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)處理。而計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效會直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,內(nèi)控環(huán)境的復(fù)雜性使舞弊行為有機(jī)可乘,從而增加了審計(jì)風(fēng)險。

 ?。ㄈ徲?jì)內(nèi)容的改變

  在會計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計(jì)事項(xiàng),系統(tǒng)就可能被神不知、鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險,大大增加了審計(jì)風(fēng)險。

 ?。ㄋ模徲?jì)技術(shù)、方法日趨復(fù)雜

  在手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法,所有審查工作都是由人工完成的。在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。因?yàn)榧词瓜到y(tǒng)的全部賬表都要硬盤拷貝,利用計(jì)算機(jī)還是可以比手工更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。例如,計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審閱賬務(wù)文件,找出滿足指定條件的會計(jì)記錄:可以對眾多的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)員對抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計(jì)資料計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率、變化率和進(jìn)行各種分析比較等等。審計(jì)人員如果不熟悉電算化會計(jì)軟件的特點(diǎn)和風(fēng)險而不能識別和審查其內(nèi)部控制,如果不懂得利用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法進(jìn)行審計(jì),就必然會帶來審計(jì)風(fēng)險。

 ?。ㄎ澹徲?jì)人員計(jì)算機(jī)知識的缺乏

  目前,大部分審計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)知識普遍缺乏,而隨著會計(jì)電算化的實(shí)行,審計(jì)的對象也更多更復(fù)雜了。因此,審計(jì)人員除了要有專業(yè)的審計(jì)、會計(jì)知識外,還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),否則,審計(jì)人員做出的審計(jì)結(jié)論有可能偏離被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際,從而造成審計(jì)風(fēng)險。

  (六)現(xiàn)行會計(jì)軟件評審機(jī)制存在缺陷

  現(xiàn)行會計(jì)軟件的評審主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素及會計(jì)處理方法的合理性,忽視了審計(jì)線索的保全性;評審側(cè)重于會計(jì)軟件運(yùn)行的結(jié)果與手工一致,忽略了對軟件開發(fā)過程內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價;評審依賴于會計(jì)電算化專家小組及部分用戶的意見,忽視了軟件的審計(jì)特征;評審的結(jié)果可能同審計(jì)人員的意見產(chǎn)生沖突。這些都給審計(jì)人員的工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。

  二、計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險的防范對策

  (一)保證審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性

  為保證審計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,審計(jì)人員在審計(jì)時必須認(rèn)真檢查被審計(jì)單位所提供的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、是否屬審計(jì)時間范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是否屬結(jié)賬后的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否有紙質(zhì)賬冊、報(bào)表相配套。同時,審計(jì)人員獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)該是被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作現(xiàn)場備份所得的。

 ?。ǘ┻x擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法與技術(shù)

  審計(jì)人員可以根據(jù)被審計(jì)單位不同的會計(jì)信息系統(tǒng)而采取不同的審計(jì)方法和技術(shù),從而有效地降低審計(jì)風(fēng)險。當(dāng)打印文件充分且與被審計(jì)單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對時,則可采用繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法,用核對、復(fù)核、分析等審計(jì)技術(shù);當(dāng)被審計(jì)單位采用實(shí)時處理,紙質(zhì)的審計(jì)線索較少且輸入輸出不能直接核對時,則可采用計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法;當(dāng)被審計(jì)單位采用每時每刻都在運(yùn)行的會計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)過程中不能終止工作時,則可采用制度基礎(chǔ)法,首先對被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制進(jìn)行審查,根據(jù)一般控制和應(yīng)用控制審查的結(jié)果決定抽查的重點(diǎn)、范圍和方法,這樣,既可以降低審計(jì)風(fēng)險,又可以減少對被審計(jì)系統(tǒng)正常工作的影響。

 ?。ㄈ┻x擇合理的審計(jì)方式

  由于要審計(jì)的內(nèi)容大都存儲在磁性介質(zhì)中,而磁性介質(zhì)很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此,對于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)一般應(yīng)采用就地審計(jì)或突擊審計(jì)的方式。在進(jìn)行審計(jì)時,可以采用事先不通知操作員或程序員的情況下,把系統(tǒng)中正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)拷貝出來進(jìn)行審查,以防操作員把數(shù)據(jù)篡改、刪除等,只有這樣,才能保證被審程序和數(shù)據(jù)的正確、完整性,也才能有效地降低審計(jì)風(fēng)險。

 ?。ㄋ模┓e極取得被審計(jì)單位的支持和配合

  在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)時,如果被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員、操作人員不予配合,把存在磁性介質(zhì)當(dāng)中以及會計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、修改、刪除、隱匿等,則審計(jì)人員很難進(jìn)行審查,因此,審計(jì)時應(yīng)積極取得被審計(jì)單位的支持和配合,來降低審計(jì)風(fēng)險。

 ?。ㄎ澹┙⒔∪珪?jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則

  原有的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有的已經(jīng)不適用于會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì),這給會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)帶來了一定的風(fēng)險,有關(guān)部門應(yīng)采取必要措施,大力加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的研究,盡快制定出適用于會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,來降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險。

  (六)改進(jìn)會計(jì)軟件的評審機(jī)制

  財(cái)政部門對會計(jì)軟件獨(dú)家評審的縱向評審機(jī)制,給會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。因此,需要對會計(jì)軟件評審機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),在會計(jì)軟件通過財(cái)政部門評審前,由審計(jì)機(jī)關(guān)組織專家對軟件開發(fā)商進(jìn)行軟件開發(fā)審計(jì),并做出審計(jì)結(jié)論,財(cái)政部門參考審計(jì)結(jié)論,最終做出是否通過評審的決定?;鶎拥膶徲?jì)人員只需參照審計(jì)結(jié)論來審查、評價基層用戶的會計(jì)軟件系統(tǒng)。這樣就使審計(jì)人員和財(cái)政部門評審人員共同分擔(dān)了評審責(zé)任和風(fēng)險。

  (七)積極開發(fā)和使用電算化審計(jì)軟件

  隨著會計(jì)電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)化的不斷升級,審計(jì)的難度也越來越大,開發(fā)和使用優(yōu)秀的電算化審計(jì)軟件,一方面可以提高審計(jì)的效率,另一方面也能夠有效地控制和降低審計(jì)風(fēng)險。

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