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企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)及審計(jì)方法

來源: 劉凱蓮 編輯: 2003/06/26 09:28:33  字體:
  離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),既是政策性強(qiáng)、涉及面廣、難度大的一項(xiàng)審計(jì),又是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理的一種有效形式。當(dāng)前,進(jìn)一步搞好企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對于促進(jìn)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)和規(guī)范對國有企業(yè)法定代表人的管理和監(jiān)督、具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,總結(jié)回顧幾年末開展該項(xiàng)審計(jì)的工作,對國有企業(yè)法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的難點(diǎn)問題及審計(jì)方法作簡要探討。

  一、審計(jì)的難點(diǎn)

  (一)存量資產(chǎn)的清查確認(rèn)準(zhǔn)

  實(shí)踐中,存量資產(chǎn)的確認(rèn)是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的難點(diǎn)之一,其表現(xiàn)有三:一是數(shù)量上的差錯(cuò),企業(yè)法定代表人離任,均要全面清查盤點(diǎn)存量資產(chǎn),賬實(shí)完全相符不能說沒有,但絕大多數(shù)單位存在盤盈盤虧的現(xiàn)象。審計(jì)時(shí),僅查清長短數(shù)量并不很難,難的是因管理制度不完善,不易確認(rèn)是誰的責(zé)任,離任者應(yīng)負(fù)什么責(zé)任。二是存量資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)。離任審計(jì)時(shí),經(jīng)全面的清查核效,往往提出相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)和存貸需要作報(bào)廢處理,審計(jì)人員既不具備對需要作報(bào)廢處理資產(chǎn)作出質(zhì)量鑒定的知識和技能,也沒有批準(zhǔn)作報(bào)廢處理的職權(quán),而接任者又常常糾纏于這個(gè)問題,不作報(bào)廢就不簽字認(rèn)可,給審計(jì)工作增加了難度,三是存量資產(chǎn)價(jià)值的確定。主要表現(xiàn)在企業(yè)離任審計(jì)中,對企業(yè)時(shí)間較長的存貨、或因質(zhì)量問題,或因技術(shù)更新而造成的無形損耗,或因市場變化等諸多原因,交、接雙方為存貨的實(shí)際價(jià)值爭議不休,而審計(jì)人員只能審查其庫存成本是否準(zhǔn)確,在未實(shí)現(xiàn)銷售之前,難以確定其實(shí)際銷售價(jià)格,是否需降價(jià)長降價(jià)幅度,能造成多大損失等。

 ?。ǘ﹤鶛?quán)債務(wù)的清理確認(rèn)難

  市場經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是近幾年國家實(shí)行適當(dāng)抽緊的金融政策,企業(yè)間的債權(quán)債務(wù)往來頻繁,金額增大,而且拖欠時(shí)間相應(yīng)較長,企業(yè)只要把債權(quán)債務(wù)掛在帳內(nèi),并經(jīng)核查組清查,就屬于正常狀態(tài),即使三年以上的應(yīng)收款,也應(yīng)單獨(dú)列帳,盡力催收,但離任審計(jì)時(shí),由于企業(yè)交接雙方所處的位置不同,對債權(quán)債務(wù)的態(tài)度也各異,離任者希望各種應(yīng)收款項(xiàng)一筆也不作壞帳處理。且信誓旦旦:如自己還在任,一定能夠收回來;接任者往往提出對超過三年或其他特殊因素的應(yīng)收款項(xiàng)要作壞帳處理。而審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過程中,既無時(shí)間、也無人力對提出的大量有爭議應(yīng)收款項(xiàng)逐筆清查核對,故難以認(rèn)定。

 ?。ㄈ┪慈霂さ馁M(fèi)用或收益確認(rèn)難。

  在離任審計(jì)實(shí)踐中,幾乎每個(gè)企業(yè)都存在未入帳的費(fèi)用或收益。這些費(fèi)用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項(xiàng)或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實(shí)際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項(xiàng)也未掛往來;第三種是支出不合理或其他原因,主管負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)報(bào)銷處理等。在企業(yè)法定代表人不變的情況下,這些帳外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),自然會入帳處理,而離任審計(jì)時(shí),企業(yè)交、接雙方由于所處地位不同,對這部分帳外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費(fèi)用特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出是否真實(shí)等,給審計(jì)認(rèn)定造成很大困難。

 ?。ㄋ模┗蛴匈Y產(chǎn)和或有負(fù)債的認(rèn)定難

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)往往發(fā)生一些當(dāng)期甚至近期無結(jié)果,卻可能影響后期損益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),成為或有資產(chǎn)、或有負(fù)債,如有的為他人擔(dān)保,是否要承擔(dān)連帶責(zé)任及要承擔(dān)多大的連帶責(zé)任,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人離任時(shí),交、接雙方都要求審計(jì)機(jī)關(guān)予以認(rèn)定,而審計(jì)人員又難以提出準(zhǔn)確的結(jié)論。

  二、審計(jì)方法

 ?。ㄒ唬┙㈦p向責(zé)任制,以書面形式明確被審計(jì)單位和審計(jì)組的法律責(zé)任,即被審計(jì)單化主要負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員作出書面承諾,保證向?qū)徲?jì)組提供的呆壞帳、資產(chǎn)盤盈盤虧、報(bào)廢損失、帳外費(fèi)用或收益等資料真實(shí)、有據(jù);審計(jì)組長寫出書面保證,保證按市計(jì)方案規(guī)定內(nèi)容和審計(jì)操作規(guī)程進(jìn)行審計(jì),誰違反了承諾由誰承擔(dān)責(zé)任。

 ?。ǘ┻m當(dāng)擴(kuò)大抽樣和調(diào)沓面,在全面審查被審計(jì)單位財(cái)務(wù)會計(jì)資料的基礎(chǔ)上,列單價(jià)提供的呆壞帳、帳外費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)等情況、確定適當(dāng)?shù)某椴槊?,一般情況下,抽查金額在30%、40%為宜。經(jīng)抽查,差錯(cuò)率超過5%,應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大抽查面和調(diào)查面,特殊情況下,則要變抽查為全面調(diào)查,確定抽樣,可以根據(jù)不同情況采取等距離抽樣,隨機(jī)抽樣或等距、隨機(jī)抽樣相結(jié)合等多種方法。

 ?。ㄈ┱J(rèn)定損失要堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則。對審計(jì)單位提出作壞帳處理的往來款項(xiàng)、作報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)和存貨,必須在有充分證據(jù)的情況下予以認(rèn)定,否則寧可懸起來,也不作損益處理,具體講,認(rèn)定壞帳損失必須有準(zhǔn)確可靠的證據(jù)證明對方已經(jīng)死亡或破產(chǎn)且破產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償?shù)膽?yīng)收帳款,或者經(jīng)法院等和法機(jī)關(guān)判決,判定不能收回的款項(xiàng),除此之外,一般不能認(rèn)定為壞帳,列入當(dāng)期損益,但可作為其他問題在意見書中交待;對存貨和固定資產(chǎn)報(bào)廢,除房屋建筑物等經(jīng)實(shí)地勘驗(yàn)已拆除、毀壞外、其他的則必須經(jīng)技術(shù)監(jiān)督等專門機(jī)構(gòu)鑒定,否則不作報(bào)廢處理。

 ?。ㄋ模┛茖W(xué)界定未實(shí)現(xiàn)的不確定的事項(xiàng)。離任審計(jì)中,對被審計(jì)單位的潛在虧損、或有負(fù)債等尚未實(shí)現(xiàn)的不確定事項(xiàng),應(yīng)持實(shí)事求是的態(tài)度,科學(xué)界定。筆者認(rèn)為,凡經(jīng)核實(shí)的存量資產(chǎn)盈虧和毀損、壞帳損失等,不管帳面是否反映,只要已經(jīng)實(shí)現(xiàn),均應(yīng)在審計(jì)中如實(shí)轉(zhuǎn)為明虧,調(diào)整當(dāng)期損益,而對成本結(jié)轉(zhuǎn)正確但存貨成本價(jià)高于市場銷售價(jià)格,轉(zhuǎn)帳可能造成的損失以及單位或有負(fù)債等尚未實(shí)現(xiàn)的事項(xiàng),難以預(yù)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)字,在審計(jì)意見將中只確認(rèn)此經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可能有損失,但不可定量,以免結(jié)論與實(shí)際發(fā)生大的背離。

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