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為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的改進(jìn)與調(diào)整

來源: 現(xiàn)代財(cái)經(jīng)·李樹林 編輯: 2005/12/17 09:08:18  字體:

  現(xiàn)代科技成果在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用,最突出方面就是會(huì)計(jì)與審計(jì)工作電算化的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)與審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展是同源的,即使兩者之間存在著階段性差異,但其總體水平總是相適應(yīng)和同步完善的。審計(jì)逐漸從會(huì)計(jì)工作中獨(dú)立出來,又以會(huì)計(jì)工作為對象,兩者在內(nèi)容和過程上都存在著密切的聯(lián)系,因而,在實(shí)現(xiàn)電算化方面也應(yīng)相互照應(yīng)和同步發(fā)展。

  一、會(huì)計(jì)與審計(jì)的職能責(zé)任關(guān)系

  會(huì)計(jì)與審計(jì)之間存在著密不可分的職能聯(lián)系,同時(shí)又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的聯(lián)系在于兩者的具體對象都是會(huì)計(jì)資料,即包括各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及形成會(huì)計(jì)報(bào)表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細(xì)分類帳、日記帳和總帳,還有相關(guān)的附注性資料等,而且兩者都涉及會(huì)計(jì)主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和審計(jì)工作的效率都具有重大意義。會(huì)計(jì)、審計(jì)伴隨科技發(fā)展只有同時(shí)提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性,才能有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  在會(huì)計(jì)與審計(jì)職能過程的約定關(guān)系中,兩者不同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)于職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面,從會(huì)計(jì)、審計(jì)兩大門類的總體職能方面看,會(huì)計(jì)職能在于對資金運(yùn)動(dòng)的反映和管理;審計(jì)職能則在于對會(huì)計(jì)的反映和管理過程依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行咨詢和監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實(shí)施兩大門類職能的方法上,會(huì)計(jì)方法是記帳(包括會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳、填制和審核會(huì)計(jì)憑證及登記帳簿)、算帳(計(jì)算成本)、查帳(財(cái)產(chǎn)清查)、報(bào)帳(會(huì)計(jì)報(bào)表)和用帳(會(huì)計(jì)分析);審計(jì)方法則是對全部會(huì)計(jì)核算過程進(jìn)行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等,以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實(shí)情況。在落實(shí)工作方法所要達(dá)到的目標(biāo)方面,會(huì)計(jì)目標(biāo)是“決策有用”,即向會(huì)計(jì)信息使用者提供有用于進(jìn)行正確投資決策等會(huì)計(jì)信息;審計(jì)目標(biāo)則在于根據(jù)審計(jì)要求,對被審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性及會(huì)計(jì)處理的一貫性發(fā)表審計(jì)意見,說明已審計(jì)報(bào)表的可靠程度。除此之外,兩者的責(zé)任也各不相同。會(huì)計(jì)責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,對會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé);審計(jì)責(zé)任則在于按照獨(dú)立的審計(jì)準(zhǔn)則要求出具審計(jì)報(bào)告,并對其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

  從以上所述可以看出,兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān),而且兩者在職能過程中的對應(yīng)性質(zhì),也決定了在技術(shù)方面必須達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展。會(huì)計(jì)與審計(jì)只有緊密結(jié)合互相適應(yīng),才能根據(jù)各自的工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計(jì)工作是以會(huì)計(jì)過程為職能對象的,無論對其職能范圍或技術(shù)方法,都必須根據(jù)管理的需要,適應(yīng)會(huì)計(jì)的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實(shí)施過程中,審計(jì)工作為適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的需要,逐步實(shí)現(xiàn)電算化。

  二、會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響

  (一)審計(jì)線索的潛在性要求實(shí)現(xiàn)電算化

  審計(jì)線索標(biāo)志著各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來龍去脈,包括從會(huì)計(jì)憑證、各種分類帳、報(bào)表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計(jì)人員根據(jù)這些特定的對應(yīng)關(guān)系,對被審數(shù)字進(jìn)行追索和查詢,形成一定的線路。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這些資料都是書面的、直觀的,審計(jì)人員可以根據(jù)需要逐項(xiàng)稽核和驗(yàn)證。而電算會(huì)計(jì)使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見的介質(zhì)之中,以特定方式進(jìn)行編輯、處理,并形成各種數(shù)據(jù)文件庫。整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程都在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,數(shù)據(jù)資料分別以計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的編碼、符號(hào)和指令形式存在,審計(jì)人員只有通過事先設(shè)計(jì)的特定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要,仍要保留一部分可見的數(shù)據(jù)資料,可以提供審計(jì)線索,但是這些有限的資料無論從形式上還是從內(nèi)容上,都與手工會(huì)計(jì)大不相同。即使審計(jì)人員為了測試,可以事先通知被審單位打印某部分資料,以增加審計(jì)線索,審計(jì)內(nèi)容必會(huì)事先暴露,影響審計(jì)正常進(jìn)行。所以,審計(jì)工作中也必須應(yīng)用計(jì)算機(jī),根據(jù)被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì),開發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測試,相應(yīng)以審計(jì)軟件進(jìn)行驗(yàn)證,以達(dá)到審計(jì)的目的。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化

  實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠、安全完整的內(nèi)控制度;是為了遵守會(huì)計(jì)法規(guī),有效地實(shí)施會(huì)計(jì)職能,防止錯(cuò)誤和弊端,在會(huì)計(jì)工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)管理效率。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差,各種資料非常直觀且易于控制,出現(xiàn)問題也可及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整。

  在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的,數(shù)據(jù)輸入后,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部以各種指定程序進(jìn)行加工處理,頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀,而且總帳與明細(xì)帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運(yùn)行中如果程序發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤,內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為嚴(yán)重的損失。所以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜,技術(shù)性也更強(qiáng),它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此,對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查,也成為審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

  計(jì)算機(jī)內(nèi)部適應(yīng)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理要求的控制,屬于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測和更正錯(cuò)誤,并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制,控制標(biāo)準(zhǔn)完全取決于計(jì)算機(jī)功能設(shè)計(jì)和軟件水平。對此,審計(jì)人員必須進(jìn)行有效的審核和評價(jià)。對應(yīng)用控制審計(jì)可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序,以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和查詢。除此之外,對計(jì)算機(jī)外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開發(fā)等工作的控制,屬于一般控制。對一般控制的審計(jì),審計(jì)人員可采取手工方法,以填表方式直接向主管會(huì)計(jì)或操作人員查詢與核實(shí)。

 ?。ㄈ徲?jì)內(nèi)容擴(kuò)大化

  計(jì)算機(jī)的使用,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了效率,擴(kuò)展了職能,同時(shí)也擴(kuò)大了審計(jì)工作的內(nèi)容。審計(jì)工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì),而且還必須對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的全部過程完全是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過程應(yīng)用控制,完全決定于計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)計(jì),即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,是否遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,程序本身的質(zhì)量高低,直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)及具體功能,一般只有程序設(shè)計(jì)人員和操作人員知道,審計(jì)人員,尤其是外部審計(jì)人員并不了解。所以,掌握被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計(jì),也是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

  與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)不同,一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完成和投入使用,需要投入相當(dāng)多的工作和代價(jià),一旦電算系統(tǒng)在投入使用后,發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤和必須修改的地方,那將會(huì)在人力、財(cái)力上造成很大的浪費(fèi)。所以對會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)除了進(jìn)行使用過程中的審計(jì)之外,在條件允許時(shí),應(yīng)盡量在系統(tǒng)開發(fā)階段就進(jìn)行事先審計(jì)。

 ?。ㄋ模┍仨氈饾u實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化

  會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求,越來越多的單位和部門已逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并不斷地完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計(jì)工作必須進(jìn)行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無法實(shí)行對會(huì)計(jì)的審計(jì)和監(jiān)督。形勢要求審計(jì)工作必須相應(yīng)開發(fā)電算技術(shù),以計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)審計(jì)是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線,把會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)與審計(jì)用的計(jì)算機(jī)通過接口對接起來,形成暫時(shí)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,同時(shí)啟動(dòng)會(huì)計(jì)與審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī),利用軟件直接將會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計(jì)計(jì)算機(jī)中,以供審計(jì)查閱。也可以將專用審計(jì)軟件直接置于會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)中運(yùn)行,通過模擬手工查帳的各種程序,對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。無論采取哪種方法,都要逐步地開發(fā)和利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),形成現(xiàn)代化審計(jì)軟件系統(tǒng),開展審計(jì)工作。

  就我國目前審計(jì)工作狀況而言,要達(dá)到審計(jì)完全電算化,還需要相當(dāng)一段過程。在手工審計(jì)向電算化審計(jì)轉(zhuǎn)換中,采取手工-電算相結(jié)合的形式,是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機(jī)分別對會(huì)計(jì)各相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),既靈活又可提高效率。我國在通用微機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)方面已取得顯著成效。如對審計(jì)抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評估、對各種帳簿查詢、檢索,對內(nèi)部控制審計(jì)等多種審計(jì)技術(shù)功能都可以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)計(jì)、審計(jì)必須達(dá)到同步發(fā)展,尤其在利用計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達(dá)到共同提高的目的。

  三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員

  當(dāng)會(huì)計(jì)由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時(shí),會(huì)計(jì)資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會(huì)計(jì)具體接觸的憑證、帳簿和報(bào)表等形式上,而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理,并在磁性介質(zhì)中存儲(chǔ),尤其多道程序設(shè)計(jì)能力的開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加,使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計(jì)人員和工作方法也必須提升到新的水平。

  隨著會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高,聯(lián)網(wǎng)不斷擴(kuò)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚,改變了會(huì)計(jì)信息記錄過程必須通過職責(zé)分配才能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合,將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個(gè)綜合的系統(tǒng)之內(nèi),克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過程,使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實(shí)現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計(jì)的難度。審計(jì)線索的改變,計(jì)算機(jī)運(yùn)算的速度、精確性及編輯功能,要求審計(jì)人員重新檢查傳統(tǒng)的審計(jì)步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中,要求審計(jì)人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計(jì)劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制,已成為審計(jì)人員評價(jià)內(nèi)部控制和使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的關(guān)鍵。這些,都對審計(jì)人員知識(shí)技能提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。

  計(jì)算機(jī)審計(jì)是一門會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)三種學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)。它不但研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化對審計(jì)的影響,研究其內(nèi)部控制方式和原則,檢查和測試系統(tǒng)的可靠性,同時(shí)還要評價(jià)系統(tǒng)功能和效益。因此,計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員必須具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計(jì)內(nèi)容、方法和語言,而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言,以及相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí)、概念和術(shù)語,以便在審計(jì)過程中與會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行職能過程的交流,同時(shí)與計(jì)算機(jī)程序處理和設(shè)計(jì)人員交流。

  在電算化開發(fā)與實(shí)施中,由于會(huì)計(jì)電算化從設(shè)計(jì)到應(yīng)用都相對領(lǐng)先于審計(jì)電算化過程,相比之下,尤其在人員技術(shù)方面審計(jì)電算化顯現(xiàn)為相對的滯后性。鑒于目前情況,在開發(fā)和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中,可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問題。譬如,可以對原有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)方法等方面進(jìn)行培訓(xùn),以便能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;也可以通過培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)知識(shí),掌握審計(jì)原理和方法,專職或輔助進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;還可以由審計(jì)人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員相互配合組成審計(jì)小組,共同完成計(jì)算機(jī)審計(jì)工作??傊?,各部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件,調(diào)動(dòng)積極因素,不斷完善這一工作。

  四、抓好事先審計(jì)是對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵

  會(huì)計(jì)與審計(jì)在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致,防止各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏洞,最好的方法就是在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中,由審計(jì)人員直接參與,即實(shí)行系統(tǒng)的事先審計(jì)工作。事先審計(jì)可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會(huì)計(jì)管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時(shí),審計(jì)人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā),也為審計(jì)人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價(jià)應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外,還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計(jì)程序,如為檢索審計(jì)數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計(jì)目的的程序指令,設(shè)置專門的審計(jì)數(shù)據(jù)文件等。這些審計(jì)程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計(jì)功能。隨著會(huì)計(jì)、審計(jì)電算化開發(fā)的不斷進(jìn)展,對系統(tǒng)的事先審計(jì)已成為最重要的環(huán)節(jié)。

  對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)達(dá)到會(huì)計(jì)、審計(jì)兩者的共同需要和相應(yīng)的要求,即達(dá)到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的。否則,將會(huì)使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)處理規(guī)則編入應(yīng)用程序,將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會(huì)計(jì)信息不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度??煽啃允侵笗?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須如實(shí)地反映客觀經(jīng)濟(jì)情況,保證會(huì)計(jì)信息切實(shí)可靠。保密性是指保護(hù)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)文件和計(jì)算機(jī)程序安全,防止計(jì)算機(jī)的硬、軟件設(shè)備遭受破壞,致使系統(tǒng)運(yùn)行中斷,同時(shí)防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序,把計(jì)算機(jī)當(dāng)作作案的工具來騙取錢財(cái)或盜竊機(jī)密信息??蓪徯允侵笇徲?jì)人員可以根據(jù)必要的審計(jì)線索對系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。

  總之,系統(tǒng)的事先審計(jì),對確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),都是必不可少的管理手段,同時(shí)也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵。隨著會(huì)計(jì)與審計(jì)電算化的不斷擴(kuò)展和深化,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化設(shè)計(jì)與開發(fā)的事先審計(jì)越來越顯示出其重要意義,只有加強(qiáng)事先審計(jì),才可以使系統(tǒng)更好地滿足會(huì)計(jì)、審計(jì)雙方面的需要,在兩者密切的職能聯(lián)系中達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。

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