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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代審計面臨的挑戰(zhàn)

來源: 孫昌言、韓杰 編輯: 2002/09/16 10:00:47  字體:
  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代以“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”為代表的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù),以ERP為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以BPR為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環(huán)境,使審計的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢,促使傳統(tǒng)審計向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計方向發(fā)展。另一方面計算機(jī)審計需要關(guān)注的已不僅僅是會計電算化信息系統(tǒng),而需要向業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)及其供應(yīng)鏈追溯,使審計的對象和范圍大大拓展。本文旨在從審計對象、審計環(huán)境、審計手段和技術(shù)等角度探討新形勢下審計所面臨的巨大挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。 
  
  1、業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的高度集成使計算機(jī)審計更顯必要和可行 

  Internet和電子商務(wù)的發(fā)展,給財務(wù)管理帶來了重大變革,財務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,這是企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展,代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理的方式,是歷史上計算機(jī)技術(shù)對會計模式與會計理論影響最大的一次變革,并使審計正面臨網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)已是審計領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。 
  
  另一方面,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”消除了“桌面財務(wù)”的財會信息孤島現(xiàn)象,給計算機(jī)審計帶來了新的機(jī)遇。隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)都將在計算機(jī)系統(tǒng)中集成,使得審計工作所需的大量原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各種證據(jù)都可從被審單位及其相關(guān)業(yè)務(wù)單位的計算機(jī)系統(tǒng)中直接獲取,這不僅為真正有效實用的計算機(jī)審計創(chuàng)造了條件,同時也為全面高效的計算機(jī)審計系統(tǒng)提供了廣闊的發(fā)展空間。 

  2、網(wǎng)上理財和自助式會計軟件的興起拓展了計算機(jī)審計的客體 
   
  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代使網(wǎng)上理財和自助式會計軟件得以發(fā)展,咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大功能根據(jù)用戶的要求代為記賬、算賬、報賬。甚至可以設(shè)想將來企業(yè)可不必設(shè)置專門從事記賬、算賬、報賬的會計人員。這樣,計算機(jī)審計就不能再局限于被審單位經(jīng)濟(jì)活動,還應(yīng)擴(kuò)展到對提供下載財務(wù)會計軟件的網(wǎng)站以及網(wǎng)上為廣大用戶進(jìn)行記賬、算賬、報賬及理財活動的那些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,使審計的客體進(jìn)一步拓展。 

  3、電子商務(wù)(E-Business)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,使審計面臨一個嶄新的課題 

  電子商務(wù)(E-Business或E一Commerce)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),其特點(diǎn)是不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送,而是借助于計算機(jī)和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)來全面實現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。其便捷、經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),再加上Dell公司等網(wǎng)上銷售公司的成功范例讓所有有遠(yuǎn)見的企業(yè)都在規(guī)劃實施電子商務(wù)戰(zhàn)略,為自己企業(yè)的操作和管理安裝電子商務(wù)引擎;政府與IT行業(yè)的主流廠商則從安全認(rèn)證和技術(shù)等方面積極開發(fā)電子商務(wù)平臺,為電子商務(wù)提供必要的條件,整個世界都意識到電子商務(wù)無疑將成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的商務(wù)主流方式和企業(yè)生存方式。此外廠商發(fā)現(xiàn)對客戶進(jìn)行新型的Web服務(wù)和支持有利于同客戶保持良好的合作關(guān)系,這又促使電子商務(wù)從單純的網(wǎng)上銷售延伸到電子同客戶保持良好的合作關(guān)系,這又促使電子商務(wù)從單純的網(wǎng)上銷售延伸到電子服務(wù)與支持(E-Service)領(lǐng)域。電子商務(wù)正改變著許多現(xiàn)有的商務(wù)操作和管理規(guī)則,促使企業(yè)形成更加開放的商務(wù)構(gòu)架,允許企業(yè)利用更廣的外部和市場資源,把產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)及其供應(yīng)商、客戶和合作伙伴集成在一個大的電子商務(wù)包中,這必將形成一種與傳統(tǒng)商務(wù)截然不同的電子商務(wù)的操作和管理模式,并對傳統(tǒng)審計提出了空前的挑戰(zhàn)。北京出現(xiàn)的全國第一起利用電子商務(wù)逃避納稅的案件,則從另一個側(cè)面說明傳統(tǒng)審計面對電子商務(wù)已顯得無能為力。 

  審計對象的本質(zhì)是企業(yè)的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動,而在電子商務(wù)中,企業(yè)的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動的特點(diǎn)發(fā)生了巨大的變化,各種業(yè)務(wù)隱性化和數(shù)字化,使舞弊行為更易發(fā)生;此外現(xiàn)代審計賴以存在的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)了新特點(diǎn),傳統(tǒng)手段無法對新環(huán)境下的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,也就無法得出正確的審計結(jié)論。如何在電子商務(wù)條件下審查財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代審計面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和必須解決的嶄新課題。 

  4、ERP、BPR籌管理思想的發(fā)展和應(yīng)用使審計面臨的對象在加復(fù)雜化 

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代管理思想進(jìn)一步拓展,管理軟件不斷走向成熟,出現(xiàn)了企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise Resource Planning)和業(yè)務(wù)流程重組(BPR,Business Process Reengineering)等以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新的管理思想。ERP軟件的應(yīng)用和BPR的實施加劇了傳統(tǒng)管理流程的變革,使審計面臨的對象更加復(fù)雜,符合性測試和實質(zhì)性測試的難度大大增加。計算機(jī)審計需要考慮的已不單單是財務(wù)管理信息系統(tǒng)。還需要考慮各種計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。最近國際數(shù)據(jù)公司(IDC)對世界上著名的ERP管理軟件廠商的一次調(diào)查表明,基于Internet的ERP和BPR理論又得到了進(jìn)一步拓展,加入了電子商務(wù)的內(nèi)涵。未來企業(yè)內(nèi)外資源的有效計劃及其優(yōu)化和執(zhí)行,將是一個基于共同知識體系的全球化的應(yīng)用。新的觀點(diǎn)認(rèn)為單一企業(yè)的應(yīng)用所產(chǎn)生的效果是非常有限的,只有群體的應(yīng)用效果,才能為企業(yè)帶來更大的利益。這就預(yù)示審計還將面臨一種多公司交叉的更為廣闊的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  BPR是ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的BPR強(qiáng)調(diào)一步到位,讓企業(yè)打破舊的管理規(guī)范,再造新的管理流程。經(jīng)過近10年的探索,許多跨國公司在BPR理論指導(dǎo)下獲得了成功。目前一種新的概念“業(yè)務(wù)流程造代”(BPI,BusinessProcess Interaction)正在全球興起,這一理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)面對“3C”(即顧客、競爭和變化),應(yīng)保持持續(xù)不斷的改進(jìn)。因此可稱為“持續(xù)的BPR”。這將意味著審計面臨的對象將呈現(xiàn)出不斷變化的特點(diǎn),使審計符合性測試和實質(zhì)性測試的難度大大增加。 

  5、電子商務(wù)的安全性將成為計算機(jī)審計中符合性測試的重要內(nèi)容 

  電子商務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展,離不開電子貨幣的支付和結(jié)算系統(tǒng),但由此而產(chǎn)生的一個十分重要的問題就是其安全性和系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題。目前利用計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)侵犯金融電子系統(tǒng)的金融犯罪活動已呈現(xiàn)一種國際性的發(fā)展趨勢。由此可見,電子商務(wù)的安全性已成為計算機(jī)審計中符合性測試的重要內(nèi)容。為防范金融犯罪,保證電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全性,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計也就將成為審計工作者面臨的又一個嶄新課題,并拓展了審計主體的構(gòu)成。

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