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審計(jì)取證方法談

來(lái)源: 編輯: 2005/11/10 13:33:53  字體:
  一、實(shí)地審查

  實(shí)地審查是指審計(jì)人員對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的憑證、文件資料等所進(jìn)行的審閱和復(fù)核,這是審計(jì)取證最基本的方法。審查憑證、文件資料有利于審計(jì)人員評(píng)價(jià)審計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性,能夠發(fā)現(xiàn)已發(fā)生變化的項(xiàng)目和可疑項(xiàng)目。審查憑證、文件資料還有利于確定發(fā)票、合同及協(xié)議內(nèi)容的正確性。

  審閱包括形式和內(nèi)容兩個(gè)方面。形式的審閱,是審查憑證、文件資料等從式樣上是否具備必要的要素。如記賬憑證填寫是否符合規(guī)定,內(nèi)容是否完整;文件資料是否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批等。內(nèi)容的審閱是指對(duì)原始憑證和有關(guān)文件從實(shí)質(zhì)上審查。如發(fā)票的金額、數(shù)量和價(jià)格是否與報(bào)銷結(jié)算內(nèi)容、合同和年初預(yù)算一致,是否假發(fā)票;文件資料報(bào)告的事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)法規(guī),開支項(xiàng)目是否納入年度預(yù)算。

  另外,如被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料繁多,審計(jì)時(shí)段長(zhǎng),可對(duì)重要的憑證和文件資料進(jìn)行抽查。

  二、盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)是對(duì)被審計(jì)單位的資產(chǎn)或重要憑證、文件等進(jìn)行的實(shí)物清點(diǎn)工作。該方法常用于以下兩種情況:一是實(shí)際盤點(diǎn)有形資產(chǎn)。如盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、貴重物品等。二是清點(diǎn)所有事先編號(hào)的憑證文件。前者可提供實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量狀況,后者可使審計(jì)人員獲得完整 的會(huì)計(jì)記錄和真實(shí)的憑證證據(jù)。

  另外,如果庫(kù)存物資盤點(diǎn)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員必須監(jiān)督其盤點(diǎn)過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),數(shù)量較少或較為貴重的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)由審計(jì)人員親自盤點(diǎn);對(duì)數(shù)量較多的實(shí)物資產(chǎn)等,可由審計(jì)人員監(jiān)督盤點(diǎn),再進(jìn)行抽查復(fù)點(diǎn)。

  三、觀察

  觀察是審計(jì)人員通過(guò)觀看或考察相關(guān)活動(dòng)而獲取證據(jù)的方法。觀察通常用于對(duì)財(cái)產(chǎn)物資保管、內(nèi)部控制制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、資源的利用及被審計(jì)單位人員反映的情況等項(xiàng)目的取證。審計(jì)人員通過(guò)觀察,可直接了解這些活動(dòng),發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),從而獲得較為可靠的證據(jù)。

  四、口頭詢問(wèn)

  詢問(wèn)既可以對(duì)直接責(zé)任人、又可以對(duì)間接責(zé)任人進(jìn)行。通常情況下,詢問(wèn)只在補(bǔ)充和澄清審查結(jié)果時(shí)才使用。詢問(wèn)時(shí)應(yīng)把握以下4個(gè)方面。

  1.辯明被詢問(wèn)人答詢內(nèi)容的真實(shí)性和全面性;

  2.對(duì)詢問(wèn)差錯(cuò)事項(xiàng)應(yīng)事先了解,詢問(wèn)要有的放矢;

  3.注意把握重點(diǎn);

  4.詢問(wèn)筆錄應(yīng)由被詢問(wèn)人簽字確認(rèn)。

  五、追查和核單

  追查和核單是兩個(gè)程序相反的取證方法。追查是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)記錄中的順流程序逐步查核,即從原始憑證至記賬憑證再到分類賬,所以也叫順查法。核單是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的逆流程序逐步查核,即從分類賬到記賬憑證,再到原始憑證的過(guò)程,所以也叫逆查法。

  六、分析性復(fù)核

  分析性復(fù)核是審計(jì)人員利用被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,對(duì)其報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析的取方法。

  運(yùn)用分析性復(fù)核的方法,旨在查明特定項(xiàng)目間是否存在異常波動(dòng)。如果出現(xiàn)異常波動(dòng),審計(jì)人員必須查明原因;如果未出現(xiàn)異常波動(dòng),可以減少有關(guān)賬戶的細(xì)節(jié)測(cè)試。

  七、函證

  函證是審計(jì)人員向被審計(jì)單位以外的第三方發(fā)函,以取得關(guān)于審計(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)存在的證據(jù)。目前被審計(jì)單位日常經(jīng)費(fèi)開支大多涉及第三方,如果每項(xiàng)都函證,很費(fèi)時(shí)間,成本較高。因此在具體操作過(guò)程中,只對(duì)大額經(jīng)費(fèi)開支、疑點(diǎn)比較大的事項(xiàng)進(jìn)行函證。函證應(yīng)該注意以下4個(gè)方面,

  1.審計(jì)人員要審查收件人地址的真實(shí)性,以免受被審計(jì)單位的誤導(dǎo);

  2.函證應(yīng)該重點(diǎn)明確,并且是對(duì)方可以提供的信息,如來(lái)往賬戶的余額、具體發(fā)票的金額、貨物的明細(xì)表等等;

  3.函信應(yīng)該由審計(jì)人員親自發(fā)送,而不能由被審計(jì)單位代寄;

  4.回函應(yīng)該直接寄往審計(jì)組的派出單位。
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