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如何在審計(jì)創(chuàng)新中確定基層審計(jì)項(xiàng)目

來(lái)源: 翁天華 編輯: 2009/12/28 16:37:40  字體:

  這幾年,審計(jì)自上而下都在強(qiáng)調(diào)要加快審計(jì)轉(zhuǎn)型工作,由過(guò)去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)向績(jī)效審計(jì),傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)的定位思維和慣性流程已經(jīng)不適應(yīng)審計(jì)轉(zhuǎn)型的要求,需要落實(shí)與績(jī)效審計(jì)相配套的項(xiàng)目計(jì)劃,績(jī)效審計(jì)除要求在審計(jì)手段、方法有所改變外,還要求在編制審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目上也要有所創(chuàng)新、有所突破,筆者認(rèn)為,要做好一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,除了審計(jì)人員查深查透外,一個(gè)主要的因素還在于規(guī)劃、組合好的審計(jì)項(xiàng)目,特別是基層審計(jì)機(jī)關(guān),在確定年度審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目的過(guò)程中,更要在審計(jì)項(xiàng)目組合形式上體現(xiàn)審計(jì)轉(zhuǎn)型的亮點(diǎn)和特色。

  一、 傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目確定的的路徑特點(diǎn)

  國(guó)家基層審計(jì)機(jī)關(guān)在傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目的安排上,主要的路徑是依據(jù)資金流動(dòng)趨向和資金使用單位來(lái)確定審計(jì)項(xiàng)目,這種審計(jì)項(xiàng)目確定方式的好處在于審計(jì)職能是“審核會(huì)計(jì)”,法定資料比較齊全,能直截了當(dāng)指明資金的真實(shí)性、合法性,它的缺點(diǎn)就是忽視了資金的本質(zhì)特征,不能從經(jīng)濟(jì)宏觀層面來(lái)反映社會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)需要的熱點(diǎn)問(wèn)題,不能體現(xiàn)現(xiàn)階段審計(jì)承擔(dān)的監(jiān)督使命,傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目主要體現(xiàn)審計(jì)以下路徑和特點(diǎn):

  1.傳統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和名稱較為單一,如審計(jì)項(xiàng)目往往表達(dá)為××財(cái)務(wù)收支的審計(jì),單位選擇對(duì)象往往是一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)單位,它所論事的原則是延著財(cái)務(wù)走,不為過(guò)多地涉及業(yè)務(wù)。

  2.審計(jì)內(nèi)容接觸點(diǎn)停留在資金層面上,審計(jì)以財(cái)務(wù)內(nèi)容為主,審計(jì)操作接觸對(duì)象是財(cái)務(wù)人員,不會(huì)過(guò)多地涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,審計(jì)不能深層次地反映和暴露管理和績(jī)效問(wèn)題。

  3.判斷問(wèn)題性質(zhì)的依據(jù)是財(cái)政制度,原因分析較少,比較死板,不夠靈活。

  二、科學(xué)選項(xiàng)是審計(jì)轉(zhuǎn)型的客觀要求和完成審計(jì)任務(wù)的前提條件

  從現(xiàn)階段審計(jì)任務(wù)和承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任看,審計(jì)已深化了監(jiān)督職能使命,與其他部門一樣在社會(huì)改革的過(guò)程中,根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)的需求,尋找社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,完善審計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和規(guī)章,轉(zhuǎn)換理念、創(chuàng)新思維,尤其是審計(jì)為完成任務(wù)采用本身的工作流程方式,審計(jì)自己是否也存在“績(jī)效”的問(wèn)題,是否在做事方法與工作目標(biāo)之間存在著一種簡(jiǎn)要的默契,在基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目是完成我們審計(jì)工作任務(wù)唯一的表達(dá)形式,確定審計(jì)項(xiàng)目好壞直接影響審計(jì)工作任務(wù)。

  如何完成審計(jì)監(jiān)督任務(wù),一直是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)不斷追求的目標(biāo),在國(guó)家機(jī)關(guān)行政管理領(lǐng)域,財(cái)政資金是保證政府行為有效運(yùn)行的基礎(chǔ),財(cái)政資金本身不是一個(gè)主流,它是行政行為的“附屬產(chǎn)品”,通過(guò)對(duì)行政管理的行為分析,資金使用的背后往往都會(huì)有一個(gè)“合理”的理由存在,至于行政行為的理由與資金需要服務(wù)是否“數(shù)字化匹配”,這就是國(guó)家監(jiān)督部門要監(jiān)督的行政事務(wù),審計(jì)既然是國(guó)家監(jiān)督部門之一,就不能單純從資金角度來(lái)分析資金的優(yōu)、劣根性,要從行政管理的事項(xiàng)來(lái)判斷行政管理的有效性、合理性,在我國(guó)社會(huì)主義國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)模式較為適應(yīng),改革開放走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,國(guó)家機(jī)關(guān)管理職能也在發(fā)生變化,審計(jì)對(duì)象各種層出不窮的管理事物在我們周圍發(fā)生,導(dǎo)致行政管理制度和管理方法也在逐漸變革,這在客觀上要求審計(jì)部門轉(zhuǎn)變工作思路和工作方式。

  審計(jì)項(xiàng)目是審計(jì)內(nèi)容的高度概括,當(dāng)審計(jì)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)走向績(jī)效審計(jì)時(shí),審計(jì)內(nèi)容實(shí)質(zhì)上也發(fā)生了根本性的變化,資金層面不再是唯一的審計(jì)內(nèi)容,要走向資金與業(yè)務(wù)的“立體”層面,并對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)與資金需求進(jìn)行邏輯性判斷和分析,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支內(nèi)容單一,歸類成審計(jì)項(xiàng)目比較容易,但審計(jì)轉(zhuǎn)型后審計(jì)內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)變得豐富多彩,呈現(xiàn)多樣性,歸類審計(jì)項(xiàng)目的難度就加大,這就給我們基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)項(xiàng)目安排上出現(xiàn)了新的難題,只有轉(zhuǎn)變審計(jì)項(xiàng)目工作機(jī)制,科學(xué)切割、組合、歸類審計(jì)項(xiàng)目,才能實(shí)現(xiàn)新的現(xiàn)代績(jī)效審計(jì)目標(biāo)。

  三、 如何規(guī)劃績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目

  無(wú)論是傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目和現(xiàn)代績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)項(xiàng)目名稱和類別是決定審計(jì)內(nèi)容的主要途徑,審計(jì)內(nèi)容又是反映社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的主要監(jiān)督窗口,審計(jì)項(xiàng)目在計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)對(duì)象從未知開始,通過(guò)調(diào)查走訪,憑職業(yè)人員特性了解另星的審計(jì)內(nèi)容,然后選擇某一部分或者哪方面是重要的工作內(nèi)容,然后組合、歸類成審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)于審計(jì)目標(biāo)審計(jì)項(xiàng)目是起點(diǎn),對(duì)于審計(jì)計(jì)劃審計(jì)項(xiàng)目是終點(diǎn),審計(jì)項(xiàng)目是對(duì)審計(jì)內(nèi)容的高度概括,落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是基層審計(jì)單位最基本和最前道的工藝和流程,審計(jì)項(xiàng)目如何高度概括審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)內(nèi)容如何以最豐富的問(wèn)題來(lái)支撐審計(jì)項(xiàng)目,這也是放在審計(jì)機(jī)關(guān)面前最重要的課題,因此,審計(jì)創(chuàng)新要從績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容開始,要打破傳統(tǒng)思維模式,把審計(jì)傳統(tǒng)單一的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行綜合歸類,在具體做法上可把握:

  1.審計(jì)項(xiàng)目名稱形態(tài)要拓展,只要在內(nèi)容上與審計(jì)績(jī)效相關(guān)的,都可以羅列別樣的名稱,如學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、政府辦市場(chǎng)、土地資源收費(fèi)管理,土地出讓方式調(diào)查,費(fèi)用也可以歸類到某一方面,如公務(wù)招待費(fèi)、出國(guó)旅游費(fèi)(考察費(fèi)),在專項(xiàng)資金審計(jì)上,也可把相同的名稱合并歸類,如水利資金使用的水庫(kù)、橋梁、河道。

  2.審計(jì)單位上,要善于合并和概括,把經(jīng)營(yíng)相同業(yè)務(wù)的政府部門進(jìn)行合并,如一定量的學(xué)校規(guī)模,可分中學(xué)、小學(xué)、高中,也可分職業(yè)教育和普通教育,開展專項(xiàng)調(diào)查;對(duì)房地產(chǎn)納稅、交費(fèi)完成情況和土地資源的需求,可把房產(chǎn)單位作為焦點(diǎn)搞專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;對(duì)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu),可把相同業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)、與行政掛鉤程度展開調(diào)查。

  3.在審計(jì)內(nèi)容上,要善于打破常規(guī),財(cái)政資金方方面面涉及所有政府行為,政府行為具有多樣性,而且是在社會(huì)不斷變化發(fā)展過(guò)程中拓展新的行政事項(xiàng),審計(jì)人員要有高度的敬覺性關(guān)注政府政策的發(fā)展變化,在身邊的日常事務(wù)上,延伸資金性質(zhì)的管理內(nèi)容,關(guān)注政府的熱點(diǎn)問(wèn)題和民生影響較大的事項(xiàng),如選擇農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),就要想到物價(jià)高長(zhǎng)的原因,放心菜的監(jiān)督管理辦法在那里。

  四、正確處理好不同審計(jì)項(xiàng)目之間的關(guān)系

  審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃確定從權(quán)限上看,有自定項(xiàng)目和上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目之分,因?qū)徲?jì)人員的資源有限,審計(jì)在不同的時(shí)期要把握不同的重點(diǎn),充分體現(xiàn)審計(jì)資源和審計(jì)目標(biāo)的關(guān)系。

  1.處理好上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的項(xiàng)目關(guān)系

  基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)項(xiàng)目安排上,有上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的同步項(xiàng)目,在基層審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目安排方式上,一般由內(nèi)部科室自行把握確定,科室負(fù)責(zé)人確定審計(jì)項(xiàng)目的工作思維流程一般在明確上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目的前提下,善后根據(jù)科室內(nèi)部力量來(lái)安排自定審計(jì)項(xiàng)目,工作的重點(diǎn)是首先保證上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,在多余的審計(jì)資源中再來(lái)安排自定審計(jì)項(xiàng)目,因此,在基層審計(jì)安排自定審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要從提高審計(jì)資源效率出發(fā)想問(wèn)題,避免自定審計(jì)項(xiàng)目與上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目對(duì)審計(jì)內(nèi)容的重覆。

  2.處理好機(jī)關(guān)內(nèi)部不同科室的項(xiàng)目關(guān)系

  基層審計(jì)機(jī)關(guān)不同科室的項(xiàng)目安排,主要是通過(guò)各自管轄的單位來(lái)選擇和安排審計(jì)項(xiàng)目,這種審計(jì)單位管轄劃分在只是在一個(gè)大概的靜態(tài)概念范圍內(nèi),在審計(jì)實(shí)際工作過(guò)程中,肯定為存在著管轄邊界不清或相疊,從而造成審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)區(qū)重復(fù)或漏監(jiān)的情況,這就要求基層審計(jì)局對(duì)科室確定項(xiàng)目進(jìn)行篩選和確認(rèn)的環(huán)節(jié),目的就是為了防止審計(jì)項(xiàng)目重復(fù)或漏監(jiān)的發(fā)生,使審計(jì)項(xiàng)目更有針對(duì)性和實(shí)效性,在難分內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目?jī)?yōu)劣的情況下,可以運(yùn)用審計(jì)內(nèi)部項(xiàng)目方案進(jìn)行評(píng)選,基層審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的思考有助于提高自己的宏觀分析和認(rèn)識(shí)能力,這種能力在分析審計(jì)內(nèi)容和撰寫審計(jì)報(bào)告也是十分需要的。

  3.處理好內(nèi)部不同審計(jì)項(xiàng)目類別的關(guān)系

  審計(jì)項(xiàng)目有過(guò)去的單一性轉(zhuǎn)向?qū)徲?jì)項(xiàng)目的多樣性,績(jī)效審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、環(huán)境審計(jì)都是這幾年轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,從審計(jì)著力點(diǎn)來(lái)看,審計(jì)離不開審計(jì)單位和審計(jì)內(nèi)容,不同審計(jì)項(xiàng)目的組合也無(wú)非是對(duì)審計(jì)單位的歸類和審計(jì)內(nèi)容的橫向切割,組成不同的審計(jì)項(xiàng)目類型,審計(jì)內(nèi)容的橫向切割有科學(xué)的分類規(guī)范,不科學(xué)的做法會(huì)導(dǎo)致審計(jì)效率不高和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,這本身與審計(jì)要求別人的標(biāo)準(zhǔn)是不相符的,要兼顧審計(jì)的各種類型,并能體現(xiàn)審計(jì)事項(xiàng)的重要性和社會(huì)熱點(diǎn)。

  4.處理重點(diǎn)和一般審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)系

  基層審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目安排上,審計(jì)項(xiàng)目是主要體現(xiàn)審計(jì)職能的主要形式,目前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)項(xiàng)目上,還是不夠重視,缺少一定流程和工作內(nèi)容,基層審計(jì)機(jī)關(guān)要把審計(jì)項(xiàng)目的安排當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來(lái)安排,分步驟、分階段,處理好重點(diǎn)和一般審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)系,上級(jí)也應(yīng)該每年有指導(dǎo)性的文件精神。

責(zé)任編輯:小奇
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