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中小型企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對(duì)策

來(lái)源: 不詳 編輯: 2010/01/25 09:54:54  字體:

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這必然要求企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),必須健全內(nèi)部控制制度。因此建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的內(nèi)部控制制度已成為當(dāng)務(wù)之急,只有通過(guò)內(nèi)部控制制度的變革與創(chuàng)新,通過(guò)內(nèi)部相互牽制、相互制約,才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。內(nèi)部控制制度是為了保障企業(yè)日常運(yùn)作遵循產(chǎn)權(quán)利益歸屬而確立的一套規(guī)則,是企業(yè)降低交易費(fèi)用的重要手段,是企業(yè)全面管理的策略。

  一、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

  我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制失效(特別是從會(huì)計(jì)工作層面)表現(xiàn)在很多方面:體制本身不夠完善,執(zhí)行起來(lái)又流于形式;會(huì)計(jì)人員本身素質(zhì)很低,考核機(jī)制的不完善又無(wú)法促進(jìn)人員本身的能力發(fā)展。

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制體制不完善,造成多方工作不力

  執(zhí)行不力。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。

  人員不力。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,無(wú)法滿足完整內(nèi)部控制體制的運(yùn)行。近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會(huì)計(jì)崗位上,這些人只憑長(zhǎng)官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒(méi)有不敢造的報(bào)表,沒(méi)有不敢花的錢;還有部分會(huì)計(jì)人員無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子,造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。

 ?。ǘ徲?jì)執(zhí)業(yè)規(guī)則制訂滯后,致使外部監(jiān)管的缺失

  監(jiān)管體系缺失。對(duì)造假者而言,只要造假的預(yù)期收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于造假成本,上市公司就有造假的充分理由和沖動(dòng)。我國(guó)證券市場(chǎng)剛剛起步,目前普遍存在著監(jiān)管法規(guī)滯后、監(jiān)管手段落后和監(jiān)管力度不夠等現(xiàn)象,因此上市公司會(huì)計(jì)信息造假被發(fā)現(xiàn)的概率非常小。

  監(jiān)管法規(guī)滯后。我國(guó)的證券監(jiān)管與市場(chǎng)發(fā)展并不是同步的,表現(xiàn)出明顯的滯后性,尤其是對(duì)上市公司利潤(rùn)粉飾行為的法制不健全。在證券市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中,國(guó)家沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的法規(guī)和政策,表現(xiàn)出“先市場(chǎng)后規(guī)則”的特征。如市場(chǎng)設(shè)立以后,相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間沒(méi)有出臺(tái)證券基本法,期間雖然出臺(tái)了法規(guī)、規(guī)章達(dá)250余項(xiàng),但大多屬于臨時(shí)應(yīng)急性質(zhì),很不穩(wěn)定。

  監(jiān)管模式殘缺。我國(guó)目前采用的集中統(tǒng)一型監(jiān)管模式,也稱政府主導(dǎo)型模式,其特點(diǎn)一是強(qiáng)調(diào)立法管理,具有完備的證券法律、法規(guī)體系:二是設(shè)立統(tǒng)一的、全國(guó)性的證券管理機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)監(jiān)管職責(zé)。與自律性監(jiān)管模式相比,這種監(jiān)管模式更具有權(quán)威性,更能嚴(yán)格、公平、有效地履行監(jiān)管職責(zé)。根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情和市場(chǎng)發(fā)育程度,目前選擇集中統(tǒng)一型監(jiān)管模式無(wú)疑是明智的。但僅僅依靠證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu),顯然是無(wú)法搞好證券監(jiān)管的。需要建立一個(gè)功能完善的,包括自律組織在內(nèi)的監(jiān)管體系。而我國(guó)目前的監(jiān)管體系中,自律組織不健全、機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),管理混亂,自律作用基本沒(méi)有發(fā)揮。同時(shí)證券交易所一線監(jiān)管的失靈,又使監(jiān)管環(huán)節(jié)中斷,無(wú)法預(yù)警和防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄈ┡涮字贫鹊娜毕?,引起了企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的不重視

  公司上市制度和配股制度存在缺陷。一方面,“上市”制度存在缺陷。我國(guó)上市公司多數(shù)為國(guó)有企業(yè)改組上市,存在一個(gè)資產(chǎn)剝離的問(wèn)題。即企業(yè)在不能整體上市的情況下將原有資產(chǎn)中的一部分剝離出來(lái)折合成發(fā)起入股。公司在上市之前,會(huì)計(jì)人員將剝離出的資產(chǎn)假設(shè)為一個(gè)新的會(huì)計(jì)實(shí)體,且已存在3個(gè)或3個(gè)以上的會(huì)計(jì)期間,然后根據(jù)歷史資料從原來(lái)的會(huì)計(jì)實(shí)體中剝離出“歸屬”虛擬會(huì)計(jì)實(shí)體在會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn),并編成虛擬財(cái)務(wù)報(bào)表。這給股份上市前的財(cái)務(wù)包裝、虛擬利潤(rùn)提供了機(jī)會(huì)。

  (四)過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制防止目標(biāo),忽視內(nèi)部控制的經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)

  控制是管理工作的重要內(nèi)容,也貫穿管理過(guò)程的始終,但控制有其特定的內(nèi)容和形式、功能與特征、技術(shù)與方法、既不能用其他管理工作代替它,也不能用它取代其管理工作。內(nèi)部控制管理既要滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),又要重點(diǎn)確保對(duì)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)活動(dòng)、關(guān)鍵的資源、關(guān)鍵的費(fèi)用或成本項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)力的制約和調(diào)節(jié)。事實(shí)上,內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的需要,是管理控制系統(tǒng)的一部分,其根本作用在于衡量和糾正企業(yè)工作人員的活動(dòng),以保證事態(tài)的發(fā)展符合計(jì)劃的要求。它要求按照目標(biāo)和計(jì)劃,對(duì)企業(yè)工作人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),找出消極偏差之所在,采取措施加以改進(jìn),以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效益,防止損失,保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、遵循性目標(biāo)等方面。有效的內(nèi)部控制,應(yīng)能合理地保證董事會(huì)及管理階層了解該公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的程度,對(duì)外公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)告可靠并符合相關(guān)的法律法規(guī)。內(nèi)部控制的目標(biāo)有興利與防弊兩個(gè)方面,興利是最主要的。防止會(huì)計(jì)信息失真雖然是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要目標(biāo),但內(nèi)部控制最本質(zhì)的作用乃是提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。防止會(huì)計(jì)信息失真既不是內(nèi)部控制的唯一目標(biāo),也不是最重要的目標(biāo)??梢?jiàn),將內(nèi)部控制的目標(biāo)僅僅定位在減少會(huì)計(jì)信息失真,不僅不利于發(fā)揮其改善經(jīng)營(yíng)管理的作用,而且會(huì)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工產(chǎn)生抵制情緒。

 ?。ㄎ澹┱J(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  內(nèi)部控制可劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。前者的目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;后者的目的是提高經(jīng)營(yíng)效率,促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。作這樣的劃分是為了按照公認(rèn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)的范圍。這種劃分思想在審計(jì)界產(chǎn)生了廣泛的影響,促成了制度基礎(chǔ)審計(jì)的產(chǎn)生。我國(guó)最近制定內(nèi)部控制規(guī)范時(shí),就將內(nèi)部控制分成了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。但是,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制是相互聯(lián)系、不可分割的,要嚴(yán)格分清各項(xiàng)控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還是內(nèi)部管理控制,既很困難又無(wú)多大實(shí)際意義。

 ?。?nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)混同

  嚴(yán)格地說(shuō),內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)是兩個(gè)不同的概念。所謂公司治理結(jié)構(gòu)或稱內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,是由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理等組成的用來(lái)約束經(jīng)營(yíng)者行為的控制制度。而內(nèi)部控制制度則是管理當(dāng)局(董事會(huì)及經(jīng)理階層)建立的內(nèi)部管理制度,解決的是管理當(dāng)局與其下屬之間的管理控制關(guān)系。

  內(nèi)部控制又與公司治理結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)系。公司治理結(jié)構(gòu)是促使內(nèi)部控制有效運(yùn)行、保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提,是實(shí)行內(nèi)部控制的制度環(huán)境;而內(nèi)部控制在公司治理結(jié)構(gòu)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。同時(shí),內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)都遵循相互牽制、相互制衡的原則,公司治理結(jié)構(gòu)中一些內(nèi)容如董事會(huì)與經(jīng)理之間的授權(quán)控制等也屬于內(nèi)部控制。

  二、企業(yè)內(nèi)部控制體制現(xiàn)狀成因分析

 ?。ㄒ唬┵Y本市場(chǎng)發(fā)育不完善,對(duì)內(nèi)部控制信息缺乏接受力

  目前,我國(guó)資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制以及相應(yīng)的法律、法規(guī)都很不健全,交易不規(guī)范、非法謀取暴利是一種普遍現(xiàn)象。在這種情況下,公司內(nèi)部控制信息的披露,可能引起投資者的猜測(cè)和恐慌,對(duì)公司的資本運(yùn)作產(chǎn)生不利影響。同樣,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱的情況下,即將申請(qǐng)上市的國(guó)有企業(yè)如實(shí)對(duì)外披露相關(guān)內(nèi)部控制內(nèi)容,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的負(fù)面影響,影響或延誤企業(yè)的正常上市。

  (二)公司內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力

  公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。但在我國(guó)現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)在改革過(guò)程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。公司董事會(huì)在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。而作為所有者代表的董事會(huì),既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,又不能代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制如“空中樓閣”,形同虛設(shè)。

 ?。ㄈ┤绾伟盐帐跈?quán)的度

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的。對(duì)于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的度量界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會(huì)大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是授權(quán)多、權(quán)力過(guò)大,且控制不力的惡果。授權(quán)無(wú) “度”,直接制約內(nèi)部控制制度效能的發(fā)揮:在巨大的權(quán)力面前,國(guó)家的政策法規(guī)都會(huì)相形見(jiàn)細(xì),更何況是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,這是問(wèn)題的一個(gè)方面;另一方面,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問(wèn),對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行。但權(quán)力授予也要講究“度”的限制,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個(gè)環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時(shí),應(yīng)先認(rèn)真研究從而準(zhǔn)確掌握,這樣既能保證經(jīng)營(yíng)決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹。

  (四)如何提高被控對(duì)象的受控度

  有效的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)有所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的所有個(gè)人實(shí)施全方位控制。這里就存在一個(gè)控制與反控制的問(wèn)題?,F(xiàn)在不少企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),舞弊行為時(shí)有發(fā)生,提高被控對(duì)象的受控度顯然成為了內(nèi)部控制制度實(shí)施中的難點(diǎn)。一般而言,內(nèi)部控制的對(duì)象是企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對(duì)權(quán)力操縱者的權(quán)力約束,也是對(duì)權(quán)力操縱者之間的權(quán)力制衡。這種獨(dú)特的控制對(duì)象決定了提高受控度的艱巨性。提高被控對(duì)象的受控度關(guān)鍵有兩點(diǎn),一是內(nèi)部控制制度的科學(xué)性;二是主要決策者的受控程度。就目前的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀來(lái)看,提高被控對(duì)象的受控度任重道遠(yuǎn)。

 ?。ㄎ澹┤绾翁嵘?guī)范控制程度

  提起內(nèi)部控制制度,人們往往想起會(huì)計(jì)工作崗位在設(shè)置上管錢的不管賬,管報(bào)銷的不管稽核等,其實(shí)內(nèi)部控制制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡(jiǎn)單的出納控制、財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度,用制度來(lái)規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來(lái)完成工作任務(wù)、接受規(guī)定的控制管理。這里的重點(diǎn)是管理人員針對(duì)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),而要完成這個(gè)任務(wù),就要有豐富的知識(shí)、超前的意識(shí)、廣闊的視野和扎實(shí)的作風(fēng),這無(wú)疑又是一個(gè)難點(diǎn)。

 ?。┤绾翁岣呖刂迫藛T的熟練程度

  企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)的主要是財(cái)會(huì)人員。因此,財(cái)會(huì)人員要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,更新知識(shí)、提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇,大大超越了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,是投資、金融、市場(chǎng)、營(yíng)銷、法律、材料、信息等多方面知識(shí)的融合,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時(shí)內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長(zhǎng)的過(guò)程。

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