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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和管理模式發(fā)生了重大變化,企業(yè)按照高效原則進(jìn)行業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu),使管理審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相互融合,無(wú)形中擴(kuò)大了審計(jì)范圍,提高了審計(jì)的難度和對(duì)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn),迫切需要培養(yǎng)在線審計(jì)服務(wù)能力。本文從六個(gè)方面探討了網(wǎng)絡(luò)條件下在線審計(jì)服務(wù)能力的構(gòu)建。
一、具有開(kāi)展數(shù)據(jù)式審計(jì)的能力
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的審計(jì)服務(wù)都是通過(guò)信息技術(shù)手段完成,不僅要掌握互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)告和鑒證技術(shù),以及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),還要了解網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),開(kāi)展數(shù)據(jù)式審計(jì)。數(shù)據(jù)式審計(jì)是直接以電子數(shù)據(jù)為對(duì)象進(jìn)行檢查的審計(jì),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員直接深入到系統(tǒng)底層獲取數(shù)據(jù),然后通過(guò)數(shù)據(jù)分析軟件對(duì)底層數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理來(lái)獲取更多類(lèi)型的審計(jì)有用信息。它打破了長(zhǎng)期以來(lái)審計(jì)查賬的思維定式,有利于用軟件進(jìn)行分析性測(cè)試,幫助網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)判斷,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)。比如可以檢查客戶的基本信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,企業(yè)的銷(xiāo)售方向是否符合規(guī)定,并結(jié)合線下相關(guān)審批授權(quán)資料進(jìn)行審計(jì)。數(shù)據(jù)式審計(jì)有利于審計(jì)重點(diǎn)由原來(lái)的審查問(wèn)題向推動(dòng)完善制度轉(zhuǎn)變、效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,由以“賬面”信息為主向以“綜合”信息為主轉(zhuǎn)變,由反映型向參謀型轉(zhuǎn)變。
二、從事電子商務(wù)審計(jì)服務(wù)的能力
能同時(shí)開(kāi)展在線審計(jì)和離線審計(jì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員要有從事電子商務(wù)審計(jì)服務(wù)的能力。電子商務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)特性決定了對(duì)其審計(jì)必然涉及對(duì)電子商務(wù)系統(tǒng)本身處理和控制功能的審計(jì),以判斷電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)交易事項(xiàng)的處理是否真實(shí)、合法、安全和可靠。電子商務(wù)交易實(shí)時(shí)完成,對(duì)其審計(jì)提出了同步實(shí)時(shí)性的要求。電子商務(wù)審計(jì)的同步實(shí)時(shí)性可以避免利用數(shù)字傳輸?shù)谋憬菪蕴摌?gòu)合同將勞務(wù)轉(zhuǎn)移到境外。比如,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中,信息技術(shù)企業(yè)可以虛構(gòu)合同通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便捷、迅速地將數(shù)字化產(chǎn)品(服務(wù))轉(zhuǎn)移到境外,從而達(dá)到避稅的目的。因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)現(xiàn)行稅法規(guī)定,發(fā)生在我國(guó)境外的各種勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、傭金費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等不征收營(yíng)業(yè)稅。
Elliott(2001)在展望審計(jì)未來(lái)的時(shí)候,提出了一個(gè)實(shí)時(shí)審計(jì)模式設(shè)想。在線審計(jì)對(duì)于保障電子商務(wù)正常穩(wěn)定運(yùn)行、仲裁糾紛、發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)和隱患等有重要意義。離線審計(jì)是在線審計(jì)必要而有益的補(bǔ)充。電子商務(wù)離線審計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源和采集過(guò)程只有在實(shí)時(shí)審計(jì)的環(huán)境下才能采集和保存。電子商務(wù)系統(tǒng)需提前考慮到在線審計(jì)和離線審計(jì)的需要,應(yīng)在在線交易中保留充分的審計(jì)數(shù)據(jù)和足夠的信息。
三、具備連續(xù)審計(jì)服務(wù)能力
連續(xù)審計(jì)服務(wù)能力是指能夠獨(dú)立地對(duì)相關(guān)事件同時(shí)或稍有滯后地產(chǎn)生審計(jì)報(bào)告的能力,是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)收集審計(jì)數(shù)據(jù),連續(xù)檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)作的情況,評(píng)價(jià)系統(tǒng)安全性、有效性及評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性的能力。在交易事項(xiàng)的日益復(fù)雜和數(shù)據(jù)處理日益自動(dòng)化背景下,傳統(tǒng)審計(jì)不能滿足現(xiàn)代商務(wù)的要求,連續(xù)審計(jì)成為必然。正因?yàn)榇?,眾多的研究者均認(rèn)為,連續(xù)審計(jì)將會(huì)成為信息社會(huì)的現(xiàn)代審計(jì)形式重要趨勢(shì)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,商務(wù)環(huán)境日趨與國(guó)際接軌,在技術(shù)條件和外部環(huán)境基本滿足連續(xù)審計(jì)要求的情況下,人們對(duì)于實(shí)時(shí)、高質(zhì)地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)的需求也日益增長(zhǎng)。連續(xù)審計(jì)是應(yīng)對(duì)現(xiàn)代商務(wù)流程和實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告、提高審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)展審計(jì)業(yè)務(wù)的必然選擇。
四、開(kāi)展實(shí)時(shí)審計(jì)的能力
“網(wǎng)上公司”和“網(wǎng)上銀行”及遠(yuǎn)程多主體合作者的涌現(xiàn),出現(xiàn)了會(huì)計(jì)上所謂的“虛擬主體”,對(duì)這種“虛擬主體”進(jìn)行審計(jì)成為信息時(shí)代的一項(xiàng)任務(wù)。電子商務(wù)使得虛似企業(yè)的交易可以在瞬間完成,這就要求審計(jì)工作必須隨時(shí)隨地進(jìn)行,實(shí)時(shí)提供審計(jì)信息,而不能按傳統(tǒng)的審計(jì)工作要求,定期提供審計(jì)信息。要探索以在線審計(jì)為特征的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),探索信息系統(tǒng)審計(jì)方法,建立國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)庫(kù),逐步形成符合我國(guó)國(guó)情的審計(jì)技術(shù)方法。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,審計(jì)工作將采用實(shí)時(shí)審計(jì)方式,即通過(guò)審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)(或終端)及時(shí)審查監(jiān)督電子商務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)。
實(shí)時(shí)審計(jì)就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)以外的部門(mén)、單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支實(shí)施經(jīng)常性、及時(shí)性審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員可以在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)及時(shí)自由地查詢(xún)、檢索、整理、下載和打印審計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,完成大部分在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)所做的工作。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員在開(kāi)展實(shí)時(shí)審計(jì)時(shí),主要利用審計(jì)軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程取證、數(shù)據(jù)挖掘分析、結(jié)果判斷,審計(jì)人員可以直接作出審計(jì)結(jié)論和出具審計(jì)報(bào)告,避免與被審計(jì)單位直接接觸,減少了因人為原因而影響審計(jì)獨(dú)立性的問(wèn)題,從而保證了審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
五、打造在線審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)能力
要加大對(duì)審計(jì)部門(mén)的科技投入,充實(shí)技術(shù)的科技人員,充分利用高科技手段,打造在線審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)能力,拓寬在線審計(jì)的內(nèi)容,將在線審計(jì)延伸到審計(jì)的前沿。審計(jì)人員可以利用影像縮微技術(shù),對(duì)相關(guān)審批資料與會(huì)計(jì)資料進(jìn)行掃描、壓縮、集中存儲(chǔ)和按權(quán)限調(diào)閱查看,并自動(dòng)完成紙質(zhì)憑證信息與財(cái)務(wù)信息的核對(duì)、大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額的核對(duì),在實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效無(wú)紙化審批的同時(shí),為今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析打下基礎(chǔ)。通過(guò)建立分析模型,實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)技術(shù)方法的模塊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,利用各種分析方法來(lái)考察數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系和變動(dòng)規(guī)律,并注意定性分析和定量分析相結(jié)合,以發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題,保證審計(jì)質(zhì)量。運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理,分析經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制系統(tǒng),加速在線審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用。
六、利用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件查賬的能力
借助網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件,不但能完成數(shù)據(jù)收集、整理、勾稽關(guān)系的審核等繁重工作,還能深入進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分析與評(píng)價(jià),成功實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、高速處理與審計(jì)分析的有機(jī)結(jié)合。運(yùn)用審計(jì)軟件包,可以成功地實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接和同步運(yùn)行,使對(duì)審計(jì)對(duì)象的持續(xù)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)成為現(xiàn)實(shí)。
審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員共同協(xié)作編制網(wǎng)絡(luò)審計(jì)檢查程序,以達(dá)到能夠重新審核、匯總會(huì)計(jì)科目余額與會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù),檢查會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題。計(jì)算機(jī)可完成格式統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)查找和打印清單工作,不必再由審計(jì)人員翻閱和摘錄賬簿。在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中,審計(jì)審查記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告網(wǎng)頁(yè)中的審計(jì)意見(jiàn)位置只能審計(jì)人員改寫(xiě),被審計(jì)單位收到的是只讀文本。被審計(jì)單位簽署意見(jiàn)欄,留有被審計(jì)單位條形碼和密碼輸入位置,保證簽字人權(quán)益。
隨著審計(jì)環(huán)境日益多變、審計(jì)對(duì)象更加復(fù)雜,符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試的難度不斷增大,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)既要面對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審計(jì),又要面對(duì)非財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員要借助網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng),結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和在線審計(jì)工作的實(shí)際,變革傳統(tǒng)管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)、跨模塊實(shí)時(shí)查詢(xún)、排序、匯總、對(duì)比、分析,真正實(shí)現(xiàn)從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事后審計(jì)與事中審計(jì)相結(jié)合、從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合、從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合,增強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊、規(guī)范管理的能力,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,更好地履行網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的監(jiān)督、控制和管理職能。要按照導(dǎo)向明確、激勵(lì)有力、程序規(guī)范的原則,在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)實(shí)戰(zhàn)中提高網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的查賬、分析、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理四種審計(jì)實(shí)戰(zhàn)能力,使他們成為查核賬務(wù)的能手、分析研究的高手、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的強(qiáng)手和精通管理的行家里手。審計(jì)的監(jiān)督、控制和管理職能。要按照導(dǎo)向明確、激勵(lì)有力、程序規(guī)范的原則,在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)實(shí)戰(zhàn)中提高網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的查賬、分析、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理四種審計(jì)實(shí)戰(zhàn)能力,使他們成為查核賬務(wù)的能手、分析研究的高手、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的強(qiáng)手和精通管理的行家里手。
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