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政府采購(gòu)宗旨在于保護(hù)民族產(chǎn)品、倡導(dǎo)節(jié)能減排、發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),最大限度為采購(gòu)人節(jié)約資金。使用單位可以做到省人、省事、省錢(qián)。那么,如何做到“三省”呢,本人在從事政府采購(gòu)工作中積累了一些體會(huì),筆者認(rèn)為這對(duì)于我們其它單位及個(gè)人也一樣是有益的,現(xiàn)將其記錄下來(lái),供大家在工作與生活中參考,不足之處敬請(qǐng)指正。
?。ㄒ唬┳龊貌少?gòu)準(zhǔn)備工作,是做好采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。
萬(wàn)事總有開(kāi)頭,不可能空穴來(lái)風(fēng),總有一定的途徑,做好準(zhǔn)備工作是我們采購(gòu)工作的開(kāi)始,主要有以下幾種方法可以參考:
1、向同行請(qǐng)教。如果自己同行了解最好請(qǐng)教,這樣會(huì)讓你的準(zhǔn)備工作做得更加充分。例如,以電腦、空調(diào)等家電為例,它們是我們工作最常用的產(chǎn)品,哪種產(chǎn)品性?xún)r(jià)比較好,基本在實(shí)際工作中已得到檢驗(yàn),如果有同行懂的先可以請(qǐng)教,再到市場(chǎng)了解價(jià)格行情。
2、向上級(jí)請(qǐng)教。例如:可以向上級(jí)咨詢(xún),這樣可以少走彎路。例如有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器,有的是上級(jí)指定專(zhuān)用的,對(duì)于這些項(xiàng)目,不需用很操心,從程序和價(jià)格及實(shí)用性上級(jí)已作了論證,只需按程序走完就行。如果只是上級(jí)要求采購(gòu),只規(guī)定技術(shù)參數(shù)和要求,則自己要多動(dòng)心思,例如以服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)為例,每個(gè)產(chǎn)家或者產(chǎn)品都有自己的優(yōu)點(diǎn),就要看您自己的實(shí)際需要和偏好了。
3、向?qū)<艺?qǐng)教。對(duì)某一事物精通,或者說(shuō)有獨(dú)到的見(jiàn)解的人,我們稱(chēng)之為這一領(lǐng)域的專(zhuān)家。他們是理論和實(shí)踐的先行者,在這一方面有很多經(jīng)驗(yàn)。如何找到專(zhuān)家呢,途徑有兩條,一是從采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)尋找專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家,說(shuō)實(shí)話(huà),依個(gè)人經(jīng)歷他們很注重程序與法律條款,也有經(jīng)驗(yàn),實(shí)際總能給你說(shuō)上一二三四;二是實(shí)用型專(zhuān)家,你從專(zhuān)家?guī)焓钦也坏降?,他們?cè)谑酆蠓?wù)部、在我們的朋友當(dāng)中,這些專(zhuān)家實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、老道,不過(guò)你得與之交朋友才有真話(huà)。
4、向市場(chǎng)請(qǐng)教。市場(chǎng)包羅萬(wàn)象也是時(shí)常變化的,所以建議你不論懂行不懂行,有時(shí)間多到市場(chǎng)走走,總能有所收獲,這主要是征對(duì)我們平時(shí)成績(jī)不注意的小東西或者市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的東西,例如;家電、材料、易耗品之類(lèi)。如果是大型設(shè)備、高尖端儀器、系統(tǒng)工程,還得實(shí)地考察,但注意一點(diǎn),考察不是游山玩水而是獲取真經(jīng)。
5、向網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)教。事實(shí)上互聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)達(dá)的今天給我們的工作與生活實(shí)際都帶來(lái)了很多便利,只不過(guò)是我們沒(méi)有很好地利用罷了。很多事項(xiàng)我們都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)解決。例如:汽車(chē)、IT類(lèi)產(chǎn)品的各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商祥細(xì)情況都可以查閱(注:一般為廠(chǎng)家的正規(guī)網(wǎng)站);還有一些我們不熟悉的產(chǎn)品也可以上網(wǎng)搜搜,保你受益。
6、注意事項(xiàng);講求實(shí)用, 有時(shí)可以聯(lián)合運(yùn)用,還得注意黑哨與陷井之類(lèi)。
?。ǘ┌盐照_的采購(gòu)技巧,是做好采購(gòu)工作的方法。
把握正確的采購(gòu)技巧,對(duì)于我們的采購(gòu)很實(shí)用,為了雙方的利益,采購(gòu)方和被采購(gòu)方都比較敏感,也都會(huì)想辦法讓自己占上游,這是人之常情,所以要講計(jì)謀和策略。例如有的三十六計(jì)在很多人看來(lái)是陰險(xiǎn)之舉,實(shí)際上在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化的今天已是我們不得已而為之的手段了。根據(jù)經(jīng)歷,說(shuō)說(shuō)使用過(guò)的一些技巧:
1、集中優(yōu)勢(shì)。集中采購(gòu)取大的優(yōu)點(diǎn)就于發(fā)揮群體效應(yīng),取大限度節(jié)約成本。如日常用的家電、IT類(lèi)產(chǎn)品等等,這是主要技巧。
2、弦外之音。多與供應(yīng)商交流,聽(tīng)聽(tīng)他們的酸甜苦辣有時(shí)也能聽(tīng)到真話(huà),掌握行情和規(guī)律。例如;對(duì)有幾項(xiàng)商品的核算年度本人就是通過(guò)交流無(wú)意聽(tīng)到并暗自記下來(lái)的,有時(shí)一句不經(jīng)意的話(huà),會(huì)讓你毛塞頓開(kāi)。
3、欲擒故縱。在市場(chǎng)調(diào)查時(shí)不要讓你的真實(shí)思想讓對(duì)方知道,例如還沒(méi)等對(duì)方開(kāi)口就說(shuō)某某產(chǎn)品我們要定了,這樣你就吃大虧了,馬上鎖定你!
4、隔岸觀(guān)火。供應(yīng)商的明爭(zhēng)暗斗是避免不了的,只要你做好了準(zhǔn)備,了解行情,應(yīng)當(dāng)盡量讓多一些供應(yīng)商來(lái)競(jìng)爭(zhēng),到時(shí)你就可以隔岸觀(guān)火了,獨(dú)自享用斗爭(zhēng)的成果。
5、移花接木。有的產(chǎn)家控貨很?chē)?yán),現(xiàn)教你兩招;一種利用地區(qū)差來(lái)解決這一問(wèn)題,例如:在車(chē)輛等大型商口采購(gòu)上可以到鄰近地區(qū)采購(gòu)(包括省、市鄰近地區(qū))了解信息,直接采購(gòu);第二種方法,有的專(zhuān)業(yè)設(shè)備從某省、區(qū)的代辦機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)出貨。例如筆者為湖南的,假定某商品長(zhǎng)沙辦、廣州辦價(jià)格都一致情況下,可以從廣州辦直管的XX貿(mào)易公司出貨,價(jià)格就下來(lái)了。
6、注意事項(xiàng):要靈活把握,運(yùn)用適度。
?。ㄈ┱覝?zhǔn)準(zhǔn)確的市場(chǎng)規(guī)律,是做好采購(gòu)工作的關(guān)鍵。
現(xiàn)在我們的的生活與工作基本是“哪壺不開(kāi)提哪壺”,這是有百害而無(wú)一益的。本人曾經(jīng)聽(tīng)到不少人議論,自從大棚菜問(wèn)世后,很多人冬天想吃夏天的,夏天想吃冬天的,一年下來(lái)總是吃到的是高價(jià)菜。在本人采購(gòu)歷史上總是有很多人總是烈日炎炎或者說(shuō)寒風(fēng)凜凜的時(shí)候要求采購(gòu)空調(diào),要求是快、好、價(jià)格低,世上哪有這么好的事情,往往實(shí)際情況是要么價(jià)格高,要么集中一批價(jià)格低些,但時(shí)間總是滯后,試想換你是經(jīng)銷(xiāo)商你是在東西好銷(xiāo)的時(shí)候價(jià)格貴的速度快還是價(jià)格低的速度快呢?經(jīng)銷(xiāo)商也是人,更何況他們才是市場(chǎng)的主體呢。實(shí)際上有的經(jīng)銷(xiāo)商也不愿意大家都需用的時(shí)候都來(lái)?yè)寠Z,一是時(shí)間上來(lái)不及產(chǎn)家生產(chǎn)能力一時(shí)跟不上,造成他們失信;二是在組裝過(guò)程中質(zhì)量跟不上,給今后的服務(wù)帶來(lái)隱患;三是價(jià)格上也得不到便利,實(shí)際上經(jīng)銷(xiāo)商并賺不了多少,主要利潤(rùn)還是在廠(chǎng)家,特別是知名品牌。據(jù)本人的實(shí)踐了解有下例市場(chǎng)規(guī)律可以掌握:
1、把握行業(yè)規(guī)律。很多產(chǎn)品都有自己的核算年度(這與我們的會(huì)計(jì)年度不同)。在其年度快完的時(shí)候也是我們的最佳采購(gòu)時(shí)間,產(chǎn)家或者經(jīng)銷(xiāo)商為了完成任務(wù),總是在核算年度快結(jié)束時(shí)價(jià)格上會(huì)有優(yōu)惠。值得注意的與市場(chǎng)上所說(shuō)大甩賣(mài)等是有區(qū)別的。這是行規(guī)和商業(yè)秘密,要大家自己去發(fā)現(xiàn)了解,筆者是不會(huì)說(shuō)的。說(shuō)實(shí)話(huà),很單位和個(gè)人都在筆者中受了不少益。
2、把握時(shí)間季節(jié)。這與我們買(mǎi)大棚菜操作方式相同但效果剛好相反,可以給您帶來(lái)良好的收獲,如有可能冬天購(gòu)夏天的產(chǎn)品,夏天購(gòu)冬天的產(chǎn)品。這對(duì)于產(chǎn)家和經(jīng)銷(xiāo)商也是歡迎的,如電風(fēng)扇、空調(diào)等家電產(chǎn)品等。家庭用品也是一樣,筆者因?yàn)槭悄惺康脑颍谫?gòu)買(mǎi)服裝時(shí)總是受益。
3、掌握地區(qū)差異。主要是了解地區(qū)差異大小擇機(jī)行事。
4、注重以人為本。只要是正常的人都會(huì)站在自己的立場(chǎng)證講話(huà),事事都得講原則講公道,例如及時(shí)按合同付款、在儲(chǔ)多同一類(lèi)別或者不同類(lèi)別供應(yīng)商面前都得講公道,這樣的采購(gòu)才能立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。
5、注意事項(xiàng):沒(méi)有最好,只有更好。
?。ㄋ模┒苏己玫乃枷胄膽B(tài),是做好采購(gòu)工作的源頭。
良好的思想心態(tài)就是要求做事不能有私心,這是常理,但堅(jiān)持下來(lái)確實(shí)不易,你是公職人員,就要盡心、盡力、公道。如果你是日常生活中使用,應(yīng)當(dāng)想到能省則省。這一點(diǎn)不可言多,大家自己多想想。
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