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我國企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探析

來源: 周長信 王寧 編輯: 2009/06/25 15:55:02  字體:

  摘 要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,迫切需要企業(yè)早日建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。隨著法國興業(yè)銀行事件的爆發(fā),內(nèi)控制度在企業(yè)經(jīng)營管理的重要性更是被提到了一個更高的程度。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了極大的變化,探討在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何建立和強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;法國興業(yè)銀行弊案;現(xiàn)狀;啟示 

  1 法國興業(yè)銀行弊案始末

  2008年1月24日法國興業(yè)銀行披露該行遭遇了銀行業(yè)歷史上最大的一宗欺詐案,弊案迫使該行緊急發(fā)起55億歐元(合80億美元)的融資行動。

  通過對案件進(jìn)一步剖析,我們發(fā)現(xiàn):這樣一位資歷較淺的人之所以進(jìn)行大量的交易而未被發(fā)現(xiàn),一方面是因?yàn)樗苑▏d業(yè)銀行的資金進(jìn)行交易,相關(guān)的保證金追繳由銀行結(jié)算,銀行本身對其操作予以認(rèn)同,這些投資組合中的金融工具交易是真實(shí)存在的,與大型投資銀行的正常交易量相符,同時也受到了銀行的日常監(jiān)控特別是來自主要清算中心的保證金追繳要求。另一方面,他選擇了不帶有任何包括現(xiàn)金流動、保證金追繳要求和那些需要得到及時確認(rèn)的操作行為,并確保在每次虛假操作中使用另一個不同于他剛剛?cè)∠慕灰字械慕鹑诠ぞ?。直到法國興業(yè)銀行強(qiáng)制清盤以后,人們才發(fā)現(xiàn)這些令人眼花繚亂的系列操作導(dǎo)致了該行損失49億歐元。

  2 企業(yè)內(nèi)控制度的意義及作用

  2.1 保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整

  資產(chǎn)是企業(yè)控制和擁有的,能給企業(yè)未來帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營所必不可少的前提條件。因此,企業(yè)資產(chǎn)是否保持安全和完整,直接涉及到國家、企業(yè)以及企業(yè)所有者和企業(yè)職上的切身利益。通過建立一套完善的內(nèi)部控制制度能夠防止或減少貪污或舞弊行為的發(fā)生。例如,在會計業(yè)務(wù)的處理流程中,管理現(xiàn)金或者存貨的人員,不能同時負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金或存貨以外的有關(guān)賬簿,對現(xiàn)金或存貨要有專人進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn),等等。這樣可以在一定程度上防比貪污盜竊行為的發(fā)生,從而保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全。

  2.2 保證會計及其他信息資料的真實(shí)可靠

  會計信息既有助于企業(yè)內(nèi)部改善其經(jīng)營管理,也有助于外部的投資者和債權(quán)人對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的依據(jù)和進(jìn)行宏觀控制的基礎(chǔ)。因此,會計信息的真實(shí)可靠與否,直接影響整個社會經(jīng)濟(jì)的微觀運(yùn)行效率和宏觀運(yùn)行效率。通過對會計和其他業(yè)務(wù)處理程序的控制,有助于減少會計信息錯、弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而在一定程度上保證會計及其他信息資料的真實(shí)和可靠。例如,一個良好的內(nèi)部控制制度,要求憑證在入賬以前必須先進(jìn)行審核,憑證的傳遞要遵循一定的程序,要對賬證和賬表進(jìn)行核對。通過這些控制手段,就有可能減少錯誤的發(fā)生,保證會計信息資料的真實(shí)可靠。

  2.3 有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營日標(biāo)

  健全的內(nèi)部控制制度,通過實(shí)施職責(zé)分上和合理的上作程序等手段,可以增強(qiáng)企業(yè)的管理功能,會計信息可以在會計系統(tǒng)中暢通無阻,并能及時反饋到企業(yè)各級管理機(jī)構(gòu),便于企業(yè)各級管理機(jī)構(gòu)采取必要的糾正行動使企業(yè)的經(jīng)營活動按照既定的方針進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營日標(biāo)。

  2.4 有利于實(shí)現(xiàn)國家對企業(yè)的宏觀控制

  企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的強(qiáng)弱會直接增強(qiáng)或削弱國家對企業(yè)的宏觀控制。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度來進(jìn)行自我約束,保證企業(yè)根據(jù)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求提供正確的會計信息,保證企業(yè)根據(jù)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求提供正確的會計信息,保證企業(yè)自覺地遵循國家的財經(jīng)紀(jì)律和法規(guī),從而保證國家宏觀控制的有效實(shí)現(xiàn)。

  3 我國企業(yè)內(nèi)控制度的發(fā)展現(xiàn)狀

  在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)長時期內(nèi)不需要承受市場風(fēng)險,國營企業(yè)的控制方式具有濃厚的行政管理色彩。這一特點(diǎn)造成我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在許多不足??傮w來說,我國內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀基本上可用以下幾句話來概括:國有企事業(yè)單位的內(nèi)控制度制訂得好,執(zhí)行得不夠好;國有大、中型企事業(yè)單位的內(nèi)控制度比國有小型企業(yè)的要好些;黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的內(nèi)控制度在體系上比國有企業(yè)差;股份制單位、外資企業(yè)及民營企業(yè)的內(nèi)控制度比國有企業(yè)執(zhí)行得好些。

  4 我國內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢及法國興業(yè)銀行帶來的啟示

  從法國興業(yè)銀行的案件,我們看出企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,完善內(nèi)部控制就成為必要條件之一環(huán)境的變化和管理理論的不斷發(fā)展,要求內(nèi)部控制理論必須隨之發(fā)展。

 ?。?)知識經(jīng)濟(jì)帶來了內(nèi)部控制理論墓本原則的根本變革。傳統(tǒng)內(nèi)部控制理論的基本原則是:控制的目的是要使

  一切都在管理人員的掌握之中.要實(shí)現(xiàn)每一人和每一物在恰當(dāng)?shù)臅r候處在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙稀T谶@一思想的指導(dǎo)下,設(shè)計內(nèi)部控制的管理人員必須事先預(yù)計到各種可能性.但管理人員不是先知,他只能根據(jù)自己的歷史經(jīng)驗(yàn)和邏輯推理能力來預(yù)測各類事件發(fā)生的可能性。在知識經(jīng)濟(jì)正在到來的今天,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且愈來愈不穩(wěn)定,其變化不僅無法控制,而且難以預(yù)測;多樣化的顧客需求和頻繁變化的市場要求企業(yè)活動的內(nèi)容與方式及時調(diào)整。這些應(yīng)對環(huán)境變化的適時調(diào)整是難以從歷史經(jīng)驗(yàn)中找到現(xiàn)成答案的。因此,未來的內(nèi)部控制應(yīng)著眼于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,實(shí)行權(quán)變控制和分權(quán)控制。

 ?。?)知識經(jīng)濟(jì)使信息與溝通在內(nèi)部控制中的地位更加明顯。在知識經(jīng)濟(jì)中,對知識的獲取、共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關(guān)鍵因素。不論是獲取、共事知識,還是利用知識,都需要信息與溝通系統(tǒng)作為載體。信息與溝通系統(tǒng)是否良好.決定著企業(yè)能否收集到大量及時的內(nèi)部和外部信息,能否實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速地傳遞和交流,能否率先在已有信息的荃礎(chǔ)上進(jìn)行知識創(chuàng)新,占領(lǐng)市場至高點(diǎn),把握先機(jī).建立一個統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運(yùn)行的平臺,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。

 ?。?)對內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控不再有存在的必要。只有當(dāng)控制的程序確定無疑時,對內(nèi)部控制進(jìn)行連續(xù)地監(jiān)控才是可能的和有意義的。在知識經(jīng)濟(jì)時代,員工的工作更多地表現(xiàn)為對知識的利用和創(chuàng)新,它存在于人的頭腦之中,一種抽象的思維過程,沒有統(tǒng)一的外在內(nèi)容和形式,也無法對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。因而不宜采取類似于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代對作業(yè)的每一步驟進(jìn)行嚴(yán)密控制的方法。注重對工作績效進(jìn)行評價成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是否仍然有效,也就成為對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的更好方式。

 ?。?)控制環(huán)境對內(nèi)部控制的效果影響更大,并升華為企業(yè)文化。知識經(jīng)濟(jì)使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理諸方面變得更加柔性化,控制和管理一樣,更多的成為一門藝術(shù),而不僅僅是科學(xué)。不斷變化的市場環(huán)境要求企業(yè)對變化作出敏捷迅速的反應(yīng),這都迫使企業(yè)不得不減少管理層次,進(jìn)行分散決策,豐富工作內(nèi)容,留給員工更多的自主空間。書面的政策文件的影響?yīng)?

  越來越微弱,企業(yè)應(yīng)該通過主動建立和加強(qiáng)良性的控制環(huán)境,引導(dǎo)、激勵人們正確地履行責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),將外來的壓力變成人們內(nèi)在的動力.在這個過程中,控制環(huán)境逐漸與企業(yè)文化融合。

  參考文獻(xiàn)

 ?。?]李榮梅,陳良民 企業(yè)內(nèi)部控制與審計[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2004.

  [2]夏恩,桑德.會計控制理論[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版杜,2000.

 ?。?]楊有紅.企業(yè)內(nèi)部控制框架—構(gòu)建與運(yùn)行[M].浙江人民出版杜,2001.

責(zé)任編輯:鬼谷子

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