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房地產企業(yè)內部控制研究

來源: 于秀霞 編輯: 2012/11/06 08:43:46  字體:

  摘要:隨著經濟的發(fā)展,房地產行業(yè)的競爭不斷加劇,加上國家的調控政策,房地產企業(yè)生存現(xiàn)狀尤其困難。文章在介紹當前房地產企業(yè)內部控制現(xiàn)狀的基礎上,提出了解決存在的問題以及相應的對策。

  關鍵詞:房地產企業(yè);內部控制

  當今我國經濟高速發(fā)展,房地產行業(yè)的發(fā)展也越來越快,行業(yè)間的競爭力也越來越強烈。房地產行業(yè)向來所關注的最大問題便是如何在激烈的市場競爭中得到最大的經濟效益。房地產行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)今面臨很大問題:一方面國家施行一系列的措施來穩(wěn)定房價;另一方面,在銀行信貸等方面國家向房地產開發(fā)商施加了一定程度的壓力。面臨如此困難的房地產業(yè),正將對外的發(fā)展逐漸調整為對內的管理,增強房地產業(yè)對于財務資金的控制,減少成本的輸出,并以此獲得最大收益。房地產內部控制是指利用現(xiàn)代信息管理技術,結合綜合與局部的方法,采用多樣化的會計管理方式,對房地產企業(yè)內部各業(yè)務關節(jié)進行嚴格的監(jiān)督及控制。提高企業(yè)資產的安全使用、企業(yè)的工作效率以及財務信息的真實性是房地產業(yè)實行內部控制的目的所在。內控制度可以在企業(yè)進行決策時提供科學可行的意見,從而提高企業(yè)整體的競爭力,實現(xiàn)經濟利益的最大化。

  一、我國房地產企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

 ?。ㄒ唬┓康禺a企業(yè)對內部控制制度的建設認識不足

  當前我國各房地產企業(yè)對于房地產企業(yè)內部控制的認識不足,企業(yè)管理階層往往將內部控制這一整體分割成許多細小獨立的控制環(huán)節(jié)來看,這種看法非常片面,也存在很大弊端。例如,將企業(yè)內部控制視作會計控制,成本控制以及內部牽制制度,這種認識在企業(yè)發(fā)展過程中易產生不利影響。只有將內部控制看作一個整體,才能確保內部控制各環(huán)節(jié)有序的進行,確保各業(yè)務活動高效合理進行,確保企業(yè)內部資金財產的完整與安全,內部控制才能發(fā)揮其真正擁有的作用。內部控制可以提高企業(yè)決策準確性,及時糾正企業(yè)的錯誤問題,同時有效防止各類舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高企業(yè)的綜合管理能力,最大化提高企業(yè)的經濟效益。

 ?。ǘ┢髽I(yè)法人治理結構不能相互制約

  當今我國房地產行業(yè)中的企業(yè)法人的治理結構很大一部分都形同虛設,無法行使正當?shù)臋嗬c義務,結果造成了內部權力的失控,有時“內部人控制”的惡意現(xiàn)象甚至會出現(xiàn)。例如,董事會功能的缺失。董事會的監(jiān)督變成自己監(jiān)督自己,失去了原有監(jiān)督的意義。另外還出現(xiàn)分工不明等問題,各監(jiān)督部門的監(jiān)督力度不嚴,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)決策經營者獨攬企業(yè)大全的情況。

  (三)管理者素質有待提高

  當前我國大部分的房地產企業(yè)中都缺乏職業(yè)經理人,國內也尚未形成較為完善和規(guī)范的職業(yè)經理人的人才市場。房地產企業(yè)內部的管理階層大部分是從安裝、建筑等房地產相關行業(yè)中走出的,未經過專業(yè)房地產知識培訓的經理人,他們的知識及素質都有待提高。另外,還有部分經理人通過政府任命等各種方式錄用,外部環(huán)境也沒有建立行之有效且合理的監(jiān)督機制來監(jiān)督、約束經理人,造成經理人無法及時的進行自我提高、自我完善。同時,有許多房地產企業(yè)的管理者未經過高等教育以及管理方面的培訓,無法適應現(xiàn)階段我國經濟高速發(fā)展的需要。

  (四)企業(yè)文化的缺失

  企業(yè)文化具有其特殊的力量,它能夠無形的影響企業(yè)內員工的思維及行為方式,并在企業(yè)中形成強大的凝聚力。作為市場、土地、項目施工、品牌等多方位資源的集合體,大多數(shù)房地產企業(yè)內部還未形成自己獨特的企業(yè)文化,部分企業(yè)甚至忽視企業(yè)文化的建立,同時不能準確認識企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中所起到的作用。這其中有以下幾方面原因:

  1.企業(yè)文化的建立是一項需長期進行的工作,不能只是短暫的加強,應該有規(guī)劃的、合理的進行企業(yè)文化的建設。

  2.房地產企業(yè)的管理階層對于企業(yè)文化建立的重要性認識不足,并忽視了企業(yè)文化在企業(yè)戰(zhàn)略實施進程中的積極作用,更加沒有認識到企業(yè)文化是企業(yè)提高核心競爭力的一項重要工作。

  3.企業(yè)文化要讓全體員工共同協(xié)同工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,使企業(yè)形成一個整體。

  4.企業(yè)文化要深入員工內心,從根本上增強員工對企業(yè)工作的積極性,真正發(fā)揮其重要作用。

  二、解決房地產企業(yè)內部控制存在問題的措施及對策

 ?。ㄒ唬┩晟品康禺a企業(yè)治理結構,建立健全房地產企業(yè)內部控制體系

  完善的房地產企業(yè)治理結構以及健全的房地產企業(yè)內部控制體系都為企業(yè)的內部控制提供了保障。房地產企業(yè)應該傳統(tǒng)的內部控制基礎上加以創(chuàng)新及完善,結合自身企業(yè)發(fā)展的特點以及發(fā)展要求,制定出符合自身發(fā)展的科學合理的內部控制體系。內部控制體系應同時包含業(yè)務層次的內部控制以及企業(yè)層次的內部控制,同時,要針對不同的業(yè)務流程設置相應的內部控制。另外,健全房地產企業(yè)的治理結構,增強各個管理部門以及各職能部門所發(fā)揮的作用,將企業(yè)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等職權分離,在企業(yè)內部形成權力的制衡。

  (二)強化執(zhí)行力度,完善內部監(jiān)督機制,

  房地產企業(yè)內部控制體系的建立需要各個職能部門的共同參與,這其中包括企業(yè)的董事會、經理、監(jiān)事會及所有員工。企業(yè)內部控制的建設作為一項系統(tǒng)的工程,為保證其有效實施:

  1.應當完善企業(yè)內部的監(jiān)督機制,制定科學合理的監(jiān)督計劃,保證企業(yè)內部各業(yè)務各環(huán)節(jié)嚴格按規(guī)定進行。

  2.盡快推進房地產企業(yè)內部控制機制的建設,使其控制作用在企業(yè)的發(fā)展中體現(xiàn)出來同時,應提高審計機構的審計能力,發(fā)揮其監(jiān)督職能。作為房地產企業(yè)實現(xiàn)內部控制的重要組成部分,企業(yè)審計機構應定期對企業(yè)的內部控制制度進行監(jiān)督與評價,加強其監(jiān)督職能,從而不斷完善企業(yè)的內部控制體系。

  3.可以聘請注冊會計師對企業(yè)的內部控制體系進行評價與審計,同時對內部控制體系所面臨的缺陷進行改進,不斷完善內部控制體系,確保內部控制體系有效實現(xiàn)其控制能力,從而進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

 ?。ㄈ┘訌妰炔靠刂频目己伺c激勵

  完善房地產企業(yè)內部控制的考核激勵機制,建立完整合理的綜合評價指標體系,定期對企業(yè)的生產經營狀況以及內部控制的有效性進行考核與評價,同時結合定性與定量的分析,建立嚴格的獎罰及責權制度,以此來激勵企業(yè)內部員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的工作自主性。

 ?。ㄋ模┙⑼话l(fā)事件應急處理機制與內部控制重大風險預警機制

  房地產企業(yè)應加強事前計劃能力,建立一套符合從管理階層到子公司執(zhí)行單位的各個層次的突發(fā)事件應急處理機制以及內部控制重大風險預警機制,根據(jù)企業(yè)內部管理的薄弱環(huán)節(jié)以及企業(yè)會計環(huán)境定期或不定期的運用定性與定量相結合的方法進行信息的收集以及進行動態(tài)分析,并對可能出現(xiàn)的風險建立應急處理的計劃,將風險量化。同時,應針對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施合理的分配各項資源,建立合理有效的預警及突發(fā)事件監(jiān)測體系,降低企業(yè)所面臨的經營風險,進一步促進房地產企業(yè)的健康發(fā)展。

 ?。ㄎ澹T工進行內部控制體系的培訓,提升員工素質,加強員工對于企業(yè)內部控制的責任感意識,推進企業(yè)文化建設

  房地產企業(yè)內部控制的強弱決定企業(yè)內部控制工作的好壞,內部控制是一種文化,也是一種體系。完善的內部控制環(huán)境能夠確保各項業(yè)務工作的高效進行,因此內部控制體系的建立需要企業(yè)員工的堅決執(zhí)行。同時,企業(yè)應加強對于企業(yè)人員關于內部控制專業(yè)知識的培養(yǎng),提高其對專業(yè)內控知識的學習以及對于內部控制建設的思想覺悟。另外,可以通過舉辦相關的內部控制管理活動,提高企業(yè)工作人員的認識及思想覺悟,調動企業(yè)工作人員學習內部控制知識的學習積極性,進一步提高企業(yè)內部控制人員的專業(yè)知識以及綜合素質,從而提高企業(yè)的經營管理水平。

 ?。嫿ㄆ髽I(yè)內部暢通的信息溝通渠道

  為實現(xiàn)房地產企業(yè)內各部門的信息共享,加強各部門的信息溝通,房地產企業(yè)應根據(jù)自身的經營狀況,建設企業(yè)內部的科學的信息溝通渠道,建立內部信息集成處理系統(tǒng),從而實現(xiàn)各業(yè)務部門間通暢的信息交流,打破各部門之間的隔閡。例如,運營部門、營銷部門以及財務部門共享一套信息集成處理系統(tǒng),首先營銷部門對于各項營銷數(shù)據(jù)進行收集整理,利用信息集成系統(tǒng)進行統(tǒng)計和匯總,然后財務部門根據(jù)信息集成系統(tǒng)中的信息進行財務分析以及財務支持,最后,運營部門根據(jù)系統(tǒng)中的財務分析,對于之后企業(yè)的運營制定計劃,并提供合理化的建議,確保決策層對于企業(yè)發(fā)展狀況擁有更加充分的認識,有利于企業(yè)的準確決策,促進企業(yè)的發(fā)展。另外,應加強對于企業(yè)內部控制信息的收集、處理、傳遞等環(huán)節(jié)的完善,將常規(guī)和非常規(guī)信息的報送流程相互區(qū)別,建立信息的舉報投訴制度,保證信息的完整、真實,以此促進內部控制施行的有效性,從而實現(xiàn)房地產企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

  三、小結

  目前我國產業(yè)集中度正不斷提高,開發(fā)規(guī)模也在不斷擴大,房地產企業(yè)也在朝著集團化的趨勢發(fā)展,部分企業(yè)也在由原先的集團單一化向區(qū)域多元化管理方向發(fā)展。由于房地產企業(yè)的大規(guī)模擴張,企業(yè)總部對于子公司的管理也變得尤為重要,因此原先的內部控制管理模式也已無法滿足現(xiàn)今房地產企業(yè)發(fā)展的需求。房地產企業(yè)的內部控制的建設與完善應該從企業(yè)實際發(fā)展出發(fā),對于部分管理基礎相對薄弱、會計核算相對混亂的企業(yè),應該從完善內部控制制度、定崗定員、明確各崗位職權等方面進行改革,并加強其資金財產等資源的安全及穩(wěn)定。而對于管理基礎相對較好、會計核算相對混亂的企業(yè),則應進一步強化和完善企業(yè)的內部控制體系。最后,企業(yè)的業(yè)務活動都應在內部控制之內,企業(yè)的管理工作都應以完善內部控制為基礎,企業(yè)的決策都應從內控制度的完善出發(fā)。

  綜上所述,我國當今的房地產企業(yè)的內部控制雖然在企業(yè)的發(fā)展中起到至關重要的作用,但是在諸多方面,房地產企業(yè)的內部控制體系仍存在許多缺陷。因此,房地產企業(yè)應該在已建立的內部控制體系基礎上,加強內部控制體系的創(chuàng)新,并加大對于完善內部控制體系建設的實施力度,從而使房地產企業(yè)的內部控制建設能夠緊跟時代發(fā)展的潮流,加強房地產企業(yè)的管理能力,進一步保證房地產企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

  參考文獻:

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  4.孫霽輝,陽秋林.我國房地產企業(yè)內部控制存在的問題與對策[J].價值工程,2010(23).

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