山西省審計廳實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化
為提高審計機關(guān)檔案管理水平,適應(yīng)審計信息化的要求,自2004年以來,山西省審計廳改進(jìn)檔案管理工作,把檔案管理與數(shù)據(jù)庫建設(shè)相結(jié)合,在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,同時保存電子文檔。在郝志遠(yuǎn)廳長的親自倡導(dǎo)下,審計廳連續(xù)兩年就改進(jìn)檔案管理工作發(fā)出通知,制定嚴(yán)格的工作流程,要求廳機關(guān)各處室、單位在形成紙質(zhì)文件的同時移交電子文檔,不移交電子文檔的,辦公室不予蓋章行文。同時,制定獎勵措施,對1998年至2003年以來產(chǎn)生的各類公文電子文檔,進(jìn)行搶救性整理收集,凡完整移交的給予獎勵。截止目前,廳機關(guān)29個處室、單位,有25個處室、單位已將1998年至2003年以來產(chǎn)生的各類公文電子文檔全部移交機關(guān)檔案室,為建立審計公文數(shù)據(jù)庫,便于在審計工作中查尋檢索有關(guān)歷史資料,進(jìn)一步提高審計檔案開發(fā)利用水平,實現(xiàn)資源共享,提高審計工作的整體水平奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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