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(1)財務(wù)軟件應(yīng)該具備初始化功能
①輸入會計核算軟件所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;
?、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對賬的未達(dá)賬項;
?、圻x擇會計核算方法;
?、芏x自動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度允許的自動沖回憑證等;
⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
?、薇仨毺峁┍匾姆椒▽斎氲某跏紨?shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。
?。?)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
?。?)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。
?。?)在輸入記賬憑證過程中會計核算軟件必須提供以下提示功能:
?、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記幾憑證編號重復(fù);
②以編號形式輸入會計科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;
?、壅谳斎氲挠涃~憑證中會計科目借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方科目面時針貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
?。?)會計核算軟件對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)應(yīng)提供修改功能。
(6)對同一張記賬憑證,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
?。?)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者記賬的會計憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用“-”號表示。
?。?)采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
?。?)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
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