利用普通測(cè)量尺直接在屏幕上設(shè)置Excel表格的大小

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/02/09 09:01:33　　字體：大小

　　Excel工作表單元格在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的大小受計(jì)算機(jī)顯示器設(shè)置的屏幕分辨率和Excel默認(rèn)的字體和字號(hào)等有關(guān)，不同的計(jì)算機(jī)設(shè)置可能不同，但同一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)置是相對(duì)穩(wěn)定的。

　　Excel工作表的單元格的尺寸有兩種，即屏幕顯示尺寸和實(shí)際的打印尺寸，利用普通測(cè)量尺測(cè)量，這兩個(gè)尺寸一般情況下是不相等的，但他們之間成正比例關(guān)系，也就是說，可以通過一個(gè)固定的系數(shù)進(jìn)行他們之間的轉(zhuǎn)換，即實(shí)際打印尺寸=轉(zhuǎn)換系數(shù)×屏幕顯示尺寸，我們首先需要通過實(shí)際測(cè)量確定這個(gè)轉(zhuǎn)換系數(shù)（不同的計(jì)算機(jī)這個(gè)轉(zhuǎn)換系數(shù)一般不同，必須實(shí)測(cè)才能保證準(zhǔn)確）。

　　一、確定轉(zhuǎn)換系數(shù)的步驟：

　　1、進(jìn)入Excel工作表，將普通厘米測(cè)量尺放在計(jì)算機(jī)屏幕上（一般是液晶顯示器，工作表默認(rèn)顯示比例為100%），將A1單元格的列寬設(shè)置成10厘米；

　　2、設(shè)置A1單元格的邊框（不宜過粗）；

　　3、打印輸出，用普通厘米測(cè)量尺測(cè)量打印輸出的A1單元格的列寬為10.8厘米；

　　4、轉(zhuǎn)換系數(shù)=實(shí)際打印尺寸/屏幕顯示尺寸=10/10.8=0.93

　　二、實(shí)測(cè)出屏幕顯示尺寸和實(shí)際打印尺寸的轉(zhuǎn)換系數(shù)后，有兩種方法可直接在屏幕上確定單元格的列寬

　　1、設(shè)置Excel工作表的顯示比例

　　將Excel工作表的顯示比例從原來的100%，改為93%。改變顯示比例后，實(shí)際上轉(zhuǎn)換系數(shù)已變?yōu)?，即屏幕顯示尺寸=實(shí)際打印尺寸，只需用普通測(cè)量尺直接在屏幕設(shè)置列寬即可。

　　2、利用轉(zhuǎn)換系數(shù)計(jì)算

　　如需設(shè)置實(shí)際打印的列寬為7cm的單元格，則在屏幕上設(shè)置的單元格的寬度為7cm/0.93=7.53cm即可。

　　同樣方法，可測(cè)出行高的轉(zhuǎn)換系數(shù)，需要注意的是，行高的轉(zhuǎn)換系數(shù)和列寬的轉(zhuǎn)換系數(shù)在多數(shù)情況下是不相等的。

　　上述方法，可設(shè)置Excel表格或票據(jù)套打等，也同時(shí)適用于Word。