贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心2009年成交總額68.06億元
2009年,江西省贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心(以下簡稱“招投標(biāo)中心”)緊緊圍繞“三保一弘揚”和贛州市委市政府工作重點,以機關(guān)效能年活動為契機,采取切實措施,挖掘潛力,不斷加強自身建設(shè),著力提高服務(wù)水平,竭力打造“公開、公平、公正”服務(wù)平臺,創(chuàng)優(yōu)了經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)了經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。2009年,招投標(biāo)中心進(jìn)一步簡化操作流程,加強信息化建設(shè),不斷改進(jìn)工作方法,服務(wù)水平明顯得到提高。
一是優(yōu)化內(nèi)部操作程序,改進(jìn)工作方法,方便招標(biāo)投標(biāo)各方,縮短政府采購時間。比如,招投標(biāo)中心對市本級辦公設(shè)備政府集中采購實行每周定期詢價采購,收到市財政局批準(zhǔn)的《贛州市市本級政府采購申報表》后,若采購需求明確、采購人積極配合,從制作采購文件、公告到開標(biāo)、評標(biāo),招投標(biāo)中心一般情況下在3個工作日內(nèi)完成。招投標(biāo)中心還與行政監(jiān)督部門在政府集中采購工作上達(dá)成共識,對出現(xiàn)供應(yīng)商二次報價仍超預(yù)算價的情況,采購人可在不突破預(yù)算、采購需求不變的條件下,憑采購人與供應(yīng)商簽訂的合同直接發(fā)放中標(biāo)通知書;出現(xiàn)采購項目廢標(biāo)時,采購人在不改變貨物名稱和品牌的情況下,可直接提交變更配置繼續(xù)采購的申請等,這樣既提高了政府采購工作效率,又提升了服務(wù)水平。此外,招投標(biāo)中心還制定了《每周定期詢價采購有關(guān)事項處理原則》,規(guī)定每周定期詢價項目,批量金額在2萬元以下的,采購人可以不派代表參加招投標(biāo)中心組織的采購活動等。
二是加大信息化建設(shè)力度,增強服務(wù)功能。招投標(biāo)中心開發(fā)使用了《政府采購信息管理系統(tǒng)》軟件,用戶包括市財政局、政府采購代理和招投標(biāo)中心三方,系統(tǒng)涵蓋多個部門的眾多環(huán)節(jié),從財政局接受采購人的采購項目申請并審核批準(zhǔn),到招投標(biāo)中心受理采購項目、申請項目信息輸入、采購文件編制、信息發(fā)布、場所安排、保證金收取、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書打印,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、情況分析等,大大提高了工作效率,促進(jìn)了政府集中采購、部門集中采購和分散采購工作的全面發(fā)展。與此同時,招投標(biāo)中心繼續(xù)為各縣(市、區(qū))免費發(fā)布信息、抽取評標(biāo)專家。2009年為各縣(市、區(qū))發(fā)布業(yè)務(wù)交易信息10229條,抽取專家1328次。
三是突出業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升服務(wù)水平。一方面招投標(biāo)中心建立長效機制,形成學(xué)習(xí)制度。按照需要什么學(xué)什么、新法規(guī)出臺及時組織學(xué)習(xí)等原則,采取各部門輪流上課,以及邀請相關(guān)行政監(jiān)督部門人員授課的方式,舉辦業(yè)務(wù)知識講座,吸引了縣(市、區(qū))招標(biāo)投標(biāo)中心人員自動前來參加。另一方面,聯(lián)系市財政局、市招標(biāo)辦等單位,組織采購人、供應(yīng)商、招投標(biāo)代理人進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強了溝通,促進(jìn)了了解,提高了服務(wù)水平。
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