隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們的生活發(fā)生了很大的變化，會計領(lǐng)域同樣如此。傳統(tǒng)的手工記賬會計模式受到了巨大的影響與沖擊，而與信息技術(shù)相結(jié)合的現(xiàn)代會計模式迅猛發(fā)展。本文擬對會計電算化和會計信息化進(jìn)行深入地分析，闡述兩者的聯(lián)系與區(qū)別，并最終找到兩者相互促進(jìn)的紐帶。
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。它的主要特點是第一次將電子信息技術(shù)引入會計領(lǐng)域，用計算機代替了人的手工勞動，因此有人稱其為“仿真手工”。而會計信息化則是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)“提供決策有用信息”的會計目標(biāo)。它采用了更先進(jìn)的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式產(chǎn)生了本質(zhì)的影響，并強調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合。
一、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系
1 會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)
會計電算化是將信息技術(shù)與會計相結(jié)合而邁出的第一步。它首次把計算機引入到會計工作中來，把會計工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務(wù)處理時間，提高了會計工作的效率，而且大大提高了會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務(wù)部門配備了與會計電算化相適應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備客觀上為實現(xiàn)會計信息化提供了必要的硬件條件。會計電算化的發(fā)展使廣大會計人員樹立了會計電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通會計理論又熟悉計算機知識的復(fù)合型會計人才。而且會計電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為會計信息化的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此，在建設(shè)會計電算化的同時客觀上為發(fā)展會計信息化奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)。
2 會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向
會計電算化只是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的初級階段，在很多方面還存在著不足，仍需要進(jìn)一步的發(fā)展。例如，會計電算化系統(tǒng)仍是財務(wù)部門內(nèi)部的一個獨立的系統(tǒng)，還沒有實現(xiàn)與生產(chǎn)、采購、庫存和銷售等其他部門充分融合，彼此仍是相互獨立的關(guān)系，缺乏信息共享機制，這些顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)整體信息化建設(shè)的要求；另外以會計電算化為代表的會計信息系統(tǒng)只是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，并沒有很好的利用計算機的特點；而且相對于現(xiàn)代信息技術(shù)，會計電算化所采用的技術(shù)已顯得十分落后。會計信息化有效地克服了會計電算化存在的各種不足。會計信息化要求會計的全面信息化如會計核算、會計管理和會計組織等等，不僅將會計信息子系統(tǒng)有效地融合到企業(yè)整體信息系統(tǒng)中去，而且采用現(xiàn)代的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行整合，形成現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的統(tǒng)一。因此，會計信息化已為會計電算化指明了發(fā)展的方向。
二、會計電算化與會計信息化的區(qū)別
1 兩者的目標(biāo)不同
由于會計電算化是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的第一個階段，它所要達(dá)到的目標(biāo)還比較低。它主要是以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)核算的計算機處理為主要目的，使用簡單的信息技術(shù)通過一些方法上的創(chuàng)新來模擬人工會計的核算過程，從而取代會計核算的人工操作。會計電算化僅僅是以計算機技術(shù)取代了人的大部分勞動，是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡單替代。會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，沒有提供手工會計可以提供的會計信息之外的任何信息。
而會計電信息化則處于信息技術(shù)與會計相結(jié)合的較高發(fā)展階段，它比前者有著更高的目標(biāo)。會計信息化是以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化為目標(biāo)。它廣泛的利用現(xiàn)代信息技術(shù)使其與會計更加全面地結(jié)合，在實現(xiàn)會計核算“無紙化”的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮了會計在企業(yè)管理中的核心作用，既發(fā)揮了會計的核算功能，又真正地發(fā)揮了會計的監(jiān)督管理功能。它的產(chǎn)生不僅僅是對手工會計的一種摹仿，而是深刻影響了會計的發(fā)展。
2 兩者對傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)的影響不同
雖然，會計電算化是會計技術(shù)手段的一次重大變革，但并沒有對傳統(tǒng)會計理論和基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生本質(zhì)的影響，它只是由計算機技術(shù)代替了人的大部分勞動，并沒有比手工會計有更多理論和實務(wù)上的創(chuàng)新。因此，可以說會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計模式的影響并不深刻，只是一種形式上的轉(zhuǎn)變。會計信息化的產(chǎn)生是會計技術(shù)手段的又一次重大變革，它與前者有著很多的不同之處。
會計信息化不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)運用到會計工作中，而且能夠主動的影響會計的發(fā)展方向，包括會計信息容量、質(zhì)量的變革。尤為重要的一點就是會計信息化所引入的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)動搖傳統(tǒng)會計的理論根基，使得會計假設(shè)、會計原則等理論的合理性受到進(jìn)一步的質(zhì)疑。另一方面，會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，它的發(fā)展將使會計信息更準(zhǔn)確、更有效地服務(wù)于企業(yè)的決策。與此同時，又對會計工作提出了更高的要求。
3 兩者對企業(yè)信息化建設(shè)的作用不同
由于兩者在指導(dǎo)思想、理論依據(jù)和技術(shù)手段上存在明顯的差異，它們對企業(yè)信息化建設(shè)的作用也不盡相同。無論是會計電算化的發(fā)展還是會計信息化的發(fā)展，都是為了適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)對會計信息子系統(tǒng)的要求，最終是為了增強企業(yè)的競爭力。而前者是在被動地適應(yīng)這種要求，雖然在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展，促進(jìn)了會計信息子系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他子系統(tǒng)的聯(lián)系，使得會計信息較人工記賬階段更加準(zhǔn)確、傳遞更加迅速、使用更為便利，但因其自身存在著一些不足之處，對企業(yè)信息化建設(shè)的作用還是很有限的。
后者則是主動地適應(yīng)這種要求。由于會計信息化提出得較晚，因此它在產(chǎn)生之初就將自身定位為企業(yè)整體信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他如生產(chǎn)、采購、庫存和銷售等子系統(tǒng)有效地結(jié)合在一起。不但能夠使財務(wù)信息得到更廣泛的利用，發(fā)揮財務(wù)會計的作用；而且還能為企業(yè)提供管理決策支持，把會計的服務(wù)管理放在整個企業(yè)信息系統(tǒng)的大環(huán)境中考慮，發(fā)揮管理會計的作用。會計信息化的發(fā)展完全能夠滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。
三、以會計電算化促進(jìn)會計信息化，以會計信息化指導(dǎo)會計電算化
由于我國還處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展還很不平衡，在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)將會出現(xiàn)會計電算化和會計信息化同時存在的局面。如何找到兩者發(fā)展的共同點，促進(jìn)會計電算化盡快向會計信息化轉(zhuǎn)變成為研究這一問題的重點。
由于會計信息化是一個新鮮事物，企業(yè)會計信息化建設(shè)的步伐還不是很快，甚至有的企業(yè)還沒有意識到會計信息化建設(shè)對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性。而會計電算化的發(fā)展歷程較長，從1978年財政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了20多年。20多年的時間使得會計電算化得到長足地發(fā)展，不僅大部分企業(yè)已經(jīng)滿足了會計電算化的基本軟硬件要求，而且會計從業(yè)人員也基本掌握了使用計算機從事會計工作的技能。
更為重要的一點是會計電算化的發(fā)展客觀上為會計信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。
會計信息化是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的更高階段，但由于其對軟硬件的要求較高，短時間內(nèi)還無法在我國普及。因此，在現(xiàn)階段應(yīng)以會計信息化的先進(jìn)理念來引導(dǎo)會計電算化向更高階段發(fā)展。會計信息化不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是對傳統(tǒng)會計實務(wù)與理論的重構(gòu)，打破了企業(yè)中會計信息子系統(tǒng)的相對封閉局面，提高了企業(yè)對會計信息的利用效率，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
會計電算化在會計信息化的指導(dǎo)下逐步向后者過渡，既有現(xiàn)實條件又有理論依據(jù)，是加快會計信息化建設(shè)的必由之路。
