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電算化審計(jì)的幾個(gè)概念

2006-4-15 15:11 《中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·王玉馨 胡克瓊 蘇平 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  一、審計(jì)概念的拓展

  國家審計(jì)署曾經(jīng)給審計(jì)下過一個(gè)簡明的定義:“審計(jì)是獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)賬目,監(jiān)督財(cái)政財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的行為”。《注冊會(huì)計(jì)師法》關(guān)于會(huì)計(jì)事務(wù)所從事審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容確定為兩條:審查企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,驗(yàn)證企業(yè)資本。國內(nèi)許多審計(jì)教材對審計(jì)的定義是:由獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)或人員接受委托或根據(jù)授權(quán),對國家行政、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行審查并發(fā)表意見。按照這種說法,審計(jì)的工作對象都是與記載財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體———賬目、資料有關(guān)系的。

  但是信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)給審計(jì)領(lǐng)域帶來了巨大的沖擊。一方面,由于會(huì)計(jì)電算化的普及、ERP的應(yīng)用,賬簿、資料不再僅僅是紙質(zhì)的。信息化條件下,審計(jì)人員如果僅僅對計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件中保存運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核對,而沒有能力對處理財(cái)政財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行審查,很可能形成信息化條件下的“假賬真查”。另一方面,信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的。信息系統(tǒng)規(guī)模越大,功能越復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)也就越大。我國在信息化推進(jìn)的過程中,也普遍存在著規(guī)劃制定不夠深思熟慮,項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)格,系統(tǒng)運(yùn)行效益不夠明顯而造成資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。對信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的檢測、控制與評估勢在必行。傳統(tǒng)審計(jì)概念的對象顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)前人們對審計(jì)的要求。

  鑒于此,筆者認(rèn)為審計(jì)應(yīng)定義為:審計(jì)是指由有勝任能力的獨(dú)立機(jī)構(gòu)或人員,客觀地獲取并評價(jià)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及事項(xiàng)的認(rèn)定相關(guān)的證據(jù),對這些認(rèn)定與已建立的標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性程度作出評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果傳遞給相關(guān)使用者的系統(tǒng)過程。這一定義首先對把審計(jì)檢查的范圍確定為“與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及事項(xiàng)的認(rèn)定相關(guān)的”證據(jù)“,既跳出了”會(huì)計(jì)賬目“、”資料“的束縛,又輕松地將”會(huì)計(jì)賬目“、”資料“收入囊中。其次,審計(jì)判斷標(biāo)準(zhǔn)確定為”與已建立的標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性程度“,同樣既包括”真實(shí)、合法、效益“,而又不僅限于此。

  二、審計(jì)的分類

  1.審計(jì)按目標(biāo)和內(nèi)容的不同可分為:(1)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)。它是指審計(jì)人員對被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性發(fā)表審計(jì)意見的過程。(2)合法性與合規(guī)性審計(jì)。指對一個(gè)單位的某些財(cái)務(wù)或經(jīng)營活動(dòng)收集并評價(jià)證據(jù),以確定是否按照特定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的過程。(3)經(jīng)營審計(jì)。是檢查一個(gè)企業(yè)或組織經(jīng)營的程序和方法以確定其經(jīng)營效率、效果和經(jīng)濟(jì)性的過程。(4)信息系統(tǒng)審計(jì)(IT審計(jì))。它是指為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨(dú)立于審計(jì)對象的信息系統(tǒng)審計(jì)師,以第三方的客觀立場對以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評價(jià),向信息系統(tǒng)審計(jì)對象的最高領(lǐng)導(dǎo)提出問題與建議的一系列活動(dòng)。

  2.審計(jì)按使用工具的不同可分為:(1)手工審計(jì)。使用傳統(tǒng)的運(yùn)算工具如算盤、計(jì)算器等進(jìn)行。(2)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。利用不斷更新?lián)Q代的電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。

  三、計(jì)算機(jī)審計(jì)與電算化審計(jì)

  計(jì)算機(jī)審計(jì)的概念在國際上起源于20世紀(jì)六十年代,是信息系統(tǒng)審計(jì)的前身。它主要指對計(jì)算機(jī)的性能和效益進(jìn)行檢測和評估。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展,使用“信息系統(tǒng)審計(jì)”這一概念更為恰當(dāng)。目前許多人使用的“計(jì)算機(jī)審計(jì)”這一概念其實(shí)是電算化審計(jì)的含義。筆者認(rèn)為由于計(jì)算機(jī)審計(jì)字面范圍模糊,不宜再被使用。

  電算化審計(jì)是審計(jì)概念按目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行分類與按使用工具進(jìn)行分類的結(jié)合,它包含兩層含義:(1)以計(jì)算機(jī)作為審計(jì)工具,幫助審計(jì)人員完成部分審計(jì)工作,即計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。(2)以電算化信息系統(tǒng)為審計(jì)對象的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、合法性與合規(guī)性審計(jì)和經(jīng)營審計(jì)。為了更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)工作,電算化審計(jì)應(yīng)覆蓋會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從計(jì)劃、分析、設(shè)計(jì)、編程、測試、運(yùn)行、維護(hù)到系統(tǒng)報(bào)廢為止的全生命周期的各種業(yè)務(wù)。

  四、電算化審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)

  現(xiàn)代審計(jì)已經(jīng)發(fā)展成為制度基礎(chǔ)審計(jì)模式。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛使用,以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、合法性與合規(guī)性審計(jì)和經(jīng)營審計(jì)的審計(jì)人員通常要執(zhí)行信息系統(tǒng)審計(jì)中的部分工作,或邀請信息系統(tǒng)審計(jì)師協(xié)助完成內(nèi)部控制制度的評價(jià)。這造成了一些人對電算化審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)的混淆,甚至認(rèn)為電算化審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)是同一概念,執(zhí)行相同的審計(jì)程序。其實(shí)二者是有顯著區(qū)別的:

  1.電算化審計(jì)涵蓋審計(jì)工作的全過程,即包括計(jì)劃階段、實(shí)施審計(jì)階段和審計(jì)完成階段。在實(shí)施審計(jì)階段中需要對被審單位內(nèi)部控制的建立及遵守情況進(jìn)行符合性測試,僅這部分內(nèi)容與信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容有交叉。

  2.雖然都需要對信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的測試與評價(jià),電算化審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)仍存在許多區(qū)別:

 。1)目標(biāo)不同。信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)為安全性、可靠性和有效性。而有效性這一目標(biāo)在電算化審計(jì)中是不存在的。

 。2)作用不同。電算化審計(jì)中對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的測試和評估是為了決定實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間、范圍和程度,而信息系統(tǒng)審計(jì)對控制的評價(jià)是報(bào)告的一部分。

  (3)范圍不同。信息系統(tǒng)審計(jì)包含對潛在影響的評價(jià)。如針對火災(zāi)、洪水、暴風(fēng)、地震等這類發(fā)生可能性很小的災(zāi)難性事件的控制與防范。這些有可能在將來對系統(tǒng)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,因此是控制評價(jià)不可缺少的部分。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃制定得如何也是信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容。但財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、合法性與合規(guī)性審計(jì)的這種鑒證服務(wù),更多地是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及遵循歷史成本為計(jì)量原則的會(huì)計(jì)報(bào)表等資料的真實(shí)性、合法性給予認(rèn)定。既然災(zāi)難性事件沒有發(fā)生,內(nèi)部控制的測試范圍就不包含這些內(nèi)容。

  (4)職責(zé)與任務(wù)不同。信息系統(tǒng)審計(jì)的最后結(jié)果是以報(bào)告形式提交的,其中包括各改進(jìn)事項(xiàng)、勸告以及重大、緊急改進(jìn)等。信息系統(tǒng)審計(jì)師必須進(jìn)行跟蹤,促使這些改進(jìn)實(shí)現(xiàn)。電算化財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)只對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性發(fā)表審計(jì)意見,對內(nèi)部控制的測試和評估是為了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),進(jìn)而決定實(shí)質(zhì)性測試的范圍。它并不單獨(dú)提交相關(guān)報(bào)告,除有特殊約定,也不具有出具管理建議書的義務(wù)。相類似地,合法性與合規(guī)性審計(jì)也沒有相關(guān)要求。

 。5)審計(jì)準(zhǔn)則不同。電算化審計(jì)中財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)所依據(jù)的準(zhǔn)則,是各國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)針對信息技術(shù)發(fā)展而建立的一些電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所需的程序和方法,合法性與合規(guī)性審計(jì)以相關(guān)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營審計(jì)尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。信息系統(tǒng)審計(jì)所依據(jù)的準(zhǔn)則,是國際注冊信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)(1SACA)頒布的一系列準(zhǔn)則。我國有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)正在制定當(dāng)中。這些準(zhǔn)則不僅適用于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中的某些工作,也適用于其他信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的審計(jì)。

  作者單位:同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、九江學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院、國家開發(fā)銀行江蘇省分行(責(zé)任編輯:禾 言)