內(nèi)蒙古阿盟審計局 嚴(yán)把合同簽訂關(guān)
2009年,阿盟審計局在投資審計工作實踐中,結(jié)合地方實際,轉(zhuǎn)變審計觀念,加大“幫、促”力度,嚴(yán)把合同簽訂關(guān),審查擬簽訂的工程合同15份,提出審計建議和合同修改意見近60條,均被采納,解決合同爭議2起,通過合同審查直接節(jié)約國家建設(shè)資金1100萬元,把合同審查作為事后審計走向事前監(jiān)督的切入點,審計效果明顯。
一、找準(zhǔn)角色定位,到位不越位
合同審查中,盟審計局始終把握履行監(jiān)督職能,保持獨立性,只提審計建議和合同修改意見等原則,確保管理規(guī)范而不成為管理者,完善內(nèi)控制度而不成為內(nèi)審,同步監(jiān)督而不同體,不偏離監(jiān)督者的定位。
二、選準(zhǔn)項目,事半功倍
首先,選擇實施投資項目多的行業(yè),突出重點,以點帶面。該局選擇了文廣系統(tǒng),審查的合同包括設(shè)計、監(jiān)理、材料設(shè)備采購與施工合同,由于審計建議有理有據(jù),客觀公正,合同審查工作很快打開了局面,合同雙方主動將審計審查過的合同作為擬簽訂合同的參照范本,審計發(fā)現(xiàn)的問題也逐漸下降,規(guī)范了合同管理,提高了審計效率。
其次,選擇有爭議的擬簽訂合同,解決爭議,擴大審計影響。某供水工程合同簽訂過程中,合同雙方就融資成本、分期回購額、延期費用等條款產(chǎn)生了爭議,無法達(dá)成共識,對此,審計依據(jù)國家規(guī)定和行業(yè)準(zhǔn)則就爭議事項提出審計建議,建議很快得到了合同雙方認(rèn)可,解決爭議的同時,減少項目投資近1100萬元。
三、抓住重點環(huán)節(jié),有的放矢
明確監(jiān)督重點,盟審計局把合同程序性審核與合同文本審核作為保證合同合法與規(guī)范的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是要求建設(shè)單位(項目法人)簽訂建設(shè)工程有關(guān)合同時,在合同中注明“接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督”,可以規(guī)避審計風(fēng)險;二是維護招投標(biāo)的成果,審查有無違背招投標(biāo)實質(zhì)性內(nèi)容的合同條款;三是從質(zhì)量、價款、工期、進度等條款入手,檢查主要條款有無前后矛盾;四是檢查違約責(zé)任是否明確,索賠條款約定是否完整;五是檢查有無容易引起歧異的文字表述;六是合同是否在規(guī)定時間內(nèi)簽訂。
建設(shè)合同事前監(jiān)督,維護了招投標(biāo)的嚴(yán)肅性,鞏固了招標(biāo)成果,防止了合同條款約定失誤造成的投資增加、合同雙方糾紛和質(zhì)量隱患,把關(guān)后簽訂的合同,又是重要的審計依據(jù),通過合同監(jiān)督,有效促進了項目管理,把節(jié)約政府投資和規(guī)范項目管理工作做在項目之始。
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