審計檔案作為審計活動的真實記錄，直接記載和反映了審計工作的全過程，既具有重要的鑒證作用，又是衡量審計工作質(zhì)量的重要依據(jù)。烏中旗審計局檔案工作也連續(xù)十三年保持自治區(qū)特級檔案管理單位。今年為了進一步使審計業(yè)務檔案工作走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道，主要采取了以下做法：

　　一是加強硬件設施的配備。今年3月份，該局為加強檔案管理工作，配備一名懂業(yè)務、素質(zhì)高的人員為專職檔案員的同時，按照檔案管理現(xiàn)代化的要求，添置了掃描儀、計算機、檔案柜等設施，并加強了防盜、防火、防潮、防蟲等安全防范措施。

　　二是完善檔案制度建設。先后制定了《烏中旗審計局審計檔案管理工作制度》、《烏中旗審計局審計檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，并針對實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題逐步完善，從制度上保證檔案管理工作的正常有序。

　　三是實行分類管理。今年3月-5月份，聘請旗檔案局專業(yè)人員精心指導，由該局專兼職檔案員根據(jù)審計業(yè)務特點和審計檔案管理的相關規(guī)定，以電子檔案的形式，對近幾年來的各類業(yè)務檔案、文件材料，按年份依次進行統(tǒng)一分類，統(tǒng)一編排。

　　四是組織局內(nèi)業(yè)務和檔案管理人員學習了審計署、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定》的具體內(nèi)容，達到審計干部堅持一個原則、突出一個環(huán)節(jié)、體現(xiàn)四個特點、嚴把四個關口的目的。即，堅持“誰審計誰立卷、誰辦理誰立卷，案結卷成”的原則，突出抓好“審計文件和有關材料形成”這一環(huán)節(jié)，體現(xiàn)“審計程序的合規(guī)性、審計定性的準確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性”特點，要求專職人員嚴把檔案形成關、收集關、歸檔關和檢查關。