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碭山縣審計局:學校固定資產(chǎn)管理亟待規(guī)范

2010-09-19 16:28 來源:碭山縣審計局   打印 | 收藏 |
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  近日,碭山縣審計局對全縣教育系統(tǒng)教育經(jīng)費績效進行了審計。審計中發(fā)現(xiàn)學校的固定資產(chǎn)普遍存在以下問題:

  一、記帳主體、責任單位不明確,危改建房峻工投入使用后未能及時轉(zhuǎn)入相關(guān)單位進行固定資產(chǎn)登記。本次績效審計發(fā)現(xiàn),許多學校的教學用房已投入使用幾年,但學校的帳面資產(chǎn)確未反映,帳面資產(chǎn)遠遠小于實際資產(chǎn),有的上百萬甚至幾百萬元資產(chǎn)不在帳面反映。究其原因:主要是資金投入單位只負責資金的投入,施工單位只負責施工,使用單位只管使用,記帳部門沒有記帳依據(jù)。也就是說相關(guān)部門缺乏溝通,缺乏資料的傳遞。

  二、后續(xù)相關(guān)資產(chǎn)的購入不記固定資產(chǎn)。學校用房主體工程峻工后,仍需要大量資金投入后方能使用,比如水電設(shè)施,但需要采購報批,由采購單位統(tǒng)一采購后才能交使用單位,使用單位只能付款掛帳處理,物資已安裝使用相當長的時間也不見相關(guān)的采購單據(jù),使用單位無法報帳記入固定資產(chǎn)。

  三、平時購置資產(chǎn)未登記。由于學校行的是集中統(tǒng)一核算制,記帳中心一人要負責許多單位的核算管理,學校只負責原始單據(jù)的整理,科目的使用上在結(jié)算中心,結(jié)算中心人員往往只對支出記帳,而忽略了有關(guān)資產(chǎn)的同時登記。造成了許多資產(chǎn)帳外游離。

  針對以上存在的問題,筆者建議:

  一、明確危改房記帳單位的主體,理清關(guān)系,理清責任,組織資產(chǎn)清查,嚴禁存在只分工不負責的現(xiàn)象。危改建設(shè)用房經(jīng)過峻工決算審計后,明確產(chǎn)權(quán)單位,立既將相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)入記帳主體單位進行報帳處理,登記入帳。

  二、相關(guān)單位做好平時的溝通聯(lián)系,做好資料的傳遞。

  三、結(jié)算中心財務人員要有責任心。單位報帳員和結(jié)算中心財務人員,要樹立敬業(yè)精神,嚴格按照《會計法》和會計制度的有關(guān)規(guī)定記帳,建立健全固定資產(chǎn)明細帳,對所負責的單位資產(chǎn)進行一次梳理,逐筆登記,以確保國有資產(chǎn)的安全完整性。

我要糾錯】 責任編輯:劉果
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