建議加強政府投資建設項目核算管理
在政府投資建設項目審計中,我們發(fā)現(xiàn)政府機關(guān)和事業(yè)單位在資產(chǎn)核算和管理方面存在一些問題,需要切實加強管理:
一、價值核算不完整。
審計發(fā)現(xiàn),建設單位的工程可行性研究和概算、勘探、設計和招投標、監(jiān)理等所發(fā)生的相關(guān)費用不納入新建固定資產(chǎn)總價值,而是在費用發(fā)生時直接在單位公用經(jīng)費中列支出,固定資產(chǎn)和固定基金科目只反映工程造價結(jié)算的金額,導致資產(chǎn)價值核算不實。
二、資金渠道不明確。
建設項目投資較大,資金來源渠道也較多,有單位自有資金、財政專項撥款、上級補助資金和社會捐助資金等,而財務列支方式也多種多樣,有在單位財務核算的,有向財政部門報帳的,還有以各種名目在其它專項資金中列支的等等,導致建設項目完工后,資金來源卻理不清楚。
三、債務不明確。
由于財務核算不規(guī)范,資金渠道多樣而列支方式多種,往往使工程款的支付狀況不能在財務帳上正確反映,有些項目已竣工交付使用,還有多少應付未付的工程款卻不明確,形成帳外負債。
四、建設項目檔案管理不健全。
建設項目在勘探、設計、施工、監(jiān)理和竣工驗收等各環(huán)節(jié)形成的工程技術(shù)資料,是明確各責任主體工程質(zhì)量責任的依據(jù),是項目建設合法性檢查、資金支付結(jié)算的重要依據(jù),是工程實體維護管理的重要依據(jù),必須建檔保管。審計中發(fā)現(xiàn)有些建設單位存在重建設輕檔案管理現(xiàn)象,資料收集責任主體不明確,收集保存不及時完整,項目建設完成而相關(guān)資料不及時移交檔案管理等,導致項目建設檔案缺失。
針對上述問題,建議:
一、加強建設項目財務核算管理。一是設置輔助會計科目。行政事業(yè)單位會計核算科目的設置不適用于建設項目的財務核算,但可以參照《基本建設財務管理規(guī)定》,設置輔助會計科目來進行核算,并在項目竣工后及時辦理竣工財務決算,正確登記相應固定資產(chǎn)科目。二是保持核算完整性。“同一個建設項目,不論其建設資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設制度規(guī)定,應將不同來源渠道的建設資金納入相應科目統(tǒng)一核算。對于向財政等部門報帳列支直接撥付施工單位的資金,應制作會計說明附件輔助登記,避免重復和多計多付工程款。三是及時反映工程負債情況。工程竣工決算后,對應付未付債務應作輔助登記,正確反映建設項目負債情況,防止重復多付工程款,同時為建設資金計劃安排和領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任事項交接提供依據(jù)。
二、明確建設項目檔案管理責任主體。具體承辦建設項目相關(guān)業(yè)務的部門和人員是項目檔案管理的責任主體,建設單位應選派業(yè)務能力和工作責任心強的人員擔任。
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