赤壁審計局開啟審計信息化建設(shè)動車組成效明顯
去年,赤壁市審計局認(rèn)真貫徹執(zhí)行省廳黨組關(guān)于加強(qiáng)審計信息化建設(shè)的要求,加大資金投入、軟件應(yīng)用和人才培訓(xùn)力度,迅速開啟“審計動車組”,強(qiáng)力推進(jìn)信息化建設(shè),促使有效提升審計信息化建設(shè)水平。
一、推動審計信息系統(tǒng)建設(shè),提高審計效率和審計覆蓋面。將《審計管理系統(tǒng)》、《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》以及試點的《聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)》進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、整合設(shè)計,充分發(fā)揮信息技術(shù)在審計業(yè)務(wù)和管理中的作用。在對該市人民醫(yī)院審計中,該局歷年只對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能利用手工進(jìn)行抽查,隨著審計信息系統(tǒng)的建設(shè)與實施,審計人員具備對該數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗、整理、分析的能力。去年審計中,在一個月的時間內(nèi),審計人員共審計5100余項醫(yī)療項目收費情況、近千種藥品及衛(wèi)材收支情況共600余萬條記錄近9.83G的數(shù)據(jù),涉及仁壽財務(wù)軟件、SQL SERVER、安易收費軟件等數(shù)據(jù)庫軟件,共查出醫(yī)療服務(wù)超標(biāo)準(zhǔn)收費等違紀(jì)違規(guī)和管理方面違規(guī)違紀(jì)金額近700萬元,審計效率和審計覆蓋面顯著提升。
二、推動聯(lián)網(wǎng)審計,促進(jìn)變革審計方式方法。一方面利用聯(lián)網(wǎng)審計,處理手工作業(yè)條件下,單機(jī)審計無法解決的問題。如對市人民醫(yī)院審計,業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)達(dá)到9.83G,審計過程形成的各種數(shù)據(jù)和表格使審計后的數(shù)據(jù)量達(dá)到17G。利用單機(jī)審計,存在運行速度慢,容易出錯的情況。該局審計人員通過網(wǎng)絡(luò)與本單位服務(wù)器連接,利用遠(yuǎn)程控制,在服務(wù)器上進(jìn)行審計,大大提高了審計效率,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。另一方面利用聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫,允許多個用戶同時訪問相同的數(shù)據(jù),并能保證各個用戶之間數(shù)據(jù)操作不發(fā)生矛盾和沖突,確保了審計數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
三、加大硬件設(shè)施和政策投入,保證數(shù)據(jù)的獨立性和安全性。給每個審計人員配備一臺筆記本電腦,每個股室配備一臺臺式計算機(jī),實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離,保證數(shù)據(jù)的獨立和安全。建立數(shù)據(jù)分配權(quán)限。局機(jī)關(guān)設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理員一名,參照省廳聯(lián)網(wǎng)審計管理辦法,具體負(fù)責(zé)財政聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的存儲管理。各業(yè)務(wù)組設(shè)數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)員一名,負(fù)責(zé)通過OA傳送并使用審計所需要的數(shù)據(jù)。建立安全控制機(jī)制,防止數(shù)據(jù)庫被非法使用或非法修改。同時,該局還建立了一套完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)遭到破壞時,能夠立刻完全恢復(fù)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)能連續(xù)可靠地運行。
四、狠抓計算機(jī)審計人才培訓(xùn)。狠抓學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)計算機(jī)操作和計算機(jī)現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的操作應(yīng)用,要求所有業(yè)務(wù)人員參加省廳組織的“AO”認(rèn)證考試;聘請省廳專門技術(shù)人員面對面?zhèn)魇冢岣邔徲嬋藛T計算機(jī)審計技術(shù)水平;制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),要求每個業(yè)務(wù)組至少確定一個項目運用OA與AO進(jìn)行審計,對審計數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)案例、計算機(jī)審計質(zhì)量控制等內(nèi)容進(jìn)行研討,重點抓好計算機(jī)審計管理系統(tǒng)的推廣運用和研究,提交計算機(jī)審計專家經(jīng)驗,促使審計人員不斷提高計算機(jī)審計能力。
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