江蘇蘇州滄浪審計創(chuàng)新工程審計管理手段初見成效
面對逐年增長的政府投資項目,為走出任務(wù)重、人手緊、管理難的困境,蘇州市滄浪區(qū)審計局調(diào)整思路、改變理念,決心運用先進技術(shù),實現(xiàn)審計方法與管理手段向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)軌,他們聯(lián)手軟件開發(fā)公司研發(fā)了工程審計管理系統(tǒng),系統(tǒng)投入使用數(shù)月,已初見成效。
一是實現(xiàn)了工程審計動態(tài)跟蹤。如在對竣工結(jié)算項目的審計管理過程中,通過即時查詢項目進展,復(fù)核審計結(jié)果、及時指導(dǎo)等操作,對工程審計的現(xiàn)場踏勘、初審、復(fù)核,審定等各個環(huán)節(jié)進行把關(guān),實施了全過程動態(tài)跟蹤。
二是明確了分工、落實了責(zé)任。在項目審計管理過程中,審計局與協(xié)審事務(wù)所之間的交流都在系統(tǒng)上進行,如交接的資料、爭議問題的提出和處理、定案的結(jié)果、歸還的資料等都留有軌跡。系統(tǒng)為每一位參審人員分配“角色”,對其分配的工作進行記錄,運用系統(tǒng)查詢功能,能準(zhǔn)確辨析責(zé)任人,提高了審計防風(fēng)險能力。
三是規(guī)范了行為,提高了時效。運用系統(tǒng)列表顯示功能,及時發(fā)現(xiàn)審計過程中可能存在的狀況和耽擱,如送審資料接收后未及時提出完整性審查意見、初審報告未按時提交、對帳定案后未及時提交正式報告等等。審計局通過系統(tǒng)即時糾偏或催辦,規(guī)范了參審人員的審計行為,提高了審計時效。
四是形成了工程審計資料庫。系統(tǒng)匯集了立項、送審、審計等方面信息,可按時間、單位、人員、專業(yè)等進行綜合檢索,并將結(jié)果導(dǎo)出,用于對已審工程分析。如同類工程的經(jīng)濟指標(biāo)、材料用量指標(biāo)、同一時間的材料價格等等,都可進行項目間的橫向?qū)Ρ,分析審計質(zhì)量,同時形成資料庫,方便后續(xù)工程審計參考。
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