第一章　總則

　　第一條　為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。

　　第二條　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

　　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。

　　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。例如：功能模塊可劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

　　本規(guī)范有關(guān)規(guī)定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。

　　本規(guī)范所稱對(duì)記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。

　　第三條　會(huì)計(jì)核算軟件分為在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和僅適用于個(gè)別單位的定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。

　　第四條　中國(guó)境內(nèi)各單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的基本要求。

　　第五條　會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

　　第六條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件可以根據(jù)用戶需要同時(shí)具有提供按照其他會(huì)計(jì)年度生成參考性會(huì)計(jì)資料的功能。

　　第七條　會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

　　第八條　會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　　第二章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入

　　第九條　會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

　　第十條　會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括：總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；

　?。ǘ┹斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng)；

　?。ㄈ┻x擇會(huì)計(jì)核算方法，包括：記帳方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。

　?。ㄋ模┒x自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；

　?。ㄎ澹┹斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括：操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

　　上述初始化功能也可以在程序中加以固定。

　　第十一條　初始化功能運(yùn)行結(jié)束后，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　　第十二條　會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第十三條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記帳憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記帳憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第十四條　記帳憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。

　　第十五條　在輸入記帳憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：

　　（一）正在輸入的記帳憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記帳憑證編號(hào)重復(fù)；

　　（二）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；

　?。ㄈ┱谳斎氲挠泿{證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；

　?。ㄋ模┱谳斎氲挠泿{證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；

　?。ㄎ澹┱谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

　　第十六條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)帳簿的機(jī)內(nèi)記帳憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記帳憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過(guò)程中，應(yīng)同樣給出第十五條的各項(xiàng)提示。

　　第十七條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳記帳憑證的審核功能，審核通過(guò)后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限控制。

　　第十八條　發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登帳的記帳憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記帳憑證輸入時(shí)，紅字可用“－”號(hào)或者其它標(biāo)記表示。

　　第十九條　會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：

　　（一）輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過(guò)；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過(guò)審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；

　?。ǘ┯泿{證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過(guò)后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；

　?。ㄈ┰谝呀?jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。

　　第二十條　會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。

　　第二十一條　會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

　　第二十二條　適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記帳本位幣的功能。

　　第二十三條　采用統(tǒng)帳制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記帳憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記帳本位幣金額。

　　第三章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理

　　第二十四條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證及所附原始憑證登記帳簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，帳簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)。

　?。ㄒ唬└鶕?jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記帳憑證或者記帳憑證匯總表登記總分類帳；

　　（二）根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類帳；

　?。ㄈ┛偡诸悗ず兔骷?xì)分類帳可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記；

　?。ㄋ模?huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登帳或成批登帳的功能；

　?。ㄎ澹C(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。

　　第二十五條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　第二十六條　通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。

　　第二十七條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。

　　第二十八條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能。結(jié)帳前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入帳，全部登記入帳后才能結(jié)帳。

　　機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳可以同時(shí)結(jié)帳，也可以由處理明細(xì)分類帳的功能模塊先結(jié)帳、處理總分類帳的功能模塊后結(jié)帳。

　　機(jī)內(nèi)總分類帳結(jié)帳時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類帳進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類帳不能結(jié)帳。

　　結(jié)帳后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入，下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證才能輸入。本規(guī)范第二十九條的情況除外。

　　第二十九條　會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒(méi)有結(jié)帳時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。

　　第四章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出

　　第三十條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能：

　　（一）查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目；

　　（二）查詢本期已經(jīng)輸入并登帳和未登帳的機(jī)內(nèi)記帳憑證、原始憑證；

　?。ㄈ┎樵儥C(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類帳和明細(xì)分類帳簿；

　?。ㄋ模┎樵兺鶃?lái)帳款項(xiàng)目的結(jié)算情況；

　?。ㄎ澹┎樵兊狡谄睋?jù)的結(jié)算情況；

　?。┎樵兂鰜?lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)帳，屏幕顯示應(yīng)給予提示。

　　第三十一條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第三十二條　會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第三十三條　會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記帳的打印輸出功能；

　?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄帳、多欄帳、數(shù)量金額帳等各種會(huì)計(jì)帳簿的打印輸出功能；

　?。ㄈ┰跈C(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類帳可以用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代；

　?。ㄋ模┰诒ＷC會(huì)計(jì)帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；

　?。ㄎ澹?huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿的滿頁(yè)打印輸出功能；

　?。┐蛴≥敵龅臋C(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)帳數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　　第三十四條　對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

　　第三十五條　會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)帳時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

　　第五章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

　　第三十六條　會(huì)計(jì)核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。

　　第三十七條　會(huì)計(jì)核算軟件遇有以下情況時(shí)，應(yīng)予提示，并保持正常運(yùn)行：

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件在執(zhí)行備份功能時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽；

　　（二）會(huì)計(jì)核算軟件執(zhí)行打印時(shí)，打印機(jī)未聯(lián)接或未打開電源開關(guān)；

　　（三）會(huì)計(jì)核算軟件操作過(guò)程中，輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項(xiàng)目不相關(guān)的數(shù)字或字符。

　　第三十八條　對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。

　　第三十九條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　第六章　附則

　　第四十條　本規(guī)范由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起施行。