各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局），國家稅務(wù)局，各外貿(mào)中心，各部委直屬總公司：

　　當(dāng)前影響退稅進度的因素較多，為了從各方面采取有效措施，加快出口退稅進度，各級外經(jīng)貿(mào)部門要會同主管退稅的稅務(wù)機關(guān)，積極督促出口企業(yè)抓緊抓好制度化收集退稅有關(guān)憑證工作并及時向稅務(wù)部門申報。為此，特通知如下：

　　一、各出口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要真正重視出口退稅工作。當(dāng)前要圍繞出口退稅憑證的收集，對本企業(yè)業(yè)務(wù)、運輸、財務(wù)等部門的退稅工作加強組織、協(xié)調(diào)，同時要積極支持辦稅員行使退稅職責(zé)，為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

　　二、分工協(xié)作制度化收集有關(guān)退稅憑證。出口企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，制定有關(guān)業(yè)務(wù)、運輸、財務(wù)等部門分工協(xié)作收集退稅憑證的辦法。企業(yè)的儲運部門負責(zé)收集報關(guān)單、核銷單，業(yè)務(wù)部門負責(zé)購貨增值稅發(fā)票和專用稅票的收集；財務(wù)部門加強與結(jié)算銀行、外匯管理部門的協(xié)作，及時取得結(jié)匯水單和辦理核銷。

　　三、遠期收匯要取得證明。出口企業(yè)發(fā)生的自報關(guān)出口之日起超過180天收匯的出口貨物在申報退稅時，應(yīng)當(dāng)憑申請報告、出口合同、專用發(fā)票、專用稅票、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單（未核銷）等文件資料，向外經(jīng)貿(mào)廳（委）的稽核部門申請辦理“出口貨物遠期收匯退稅稽核證明”，凡未辦理證明的遠期收匯出口業(yè)務(wù)不得申報退稅，稅務(wù)機關(guān)不辦理退稅審批手續(xù)。

　　四、及時向稅務(wù)部門申報退稅。出口企業(yè)要根據(jù)國家出口退稅制度并按照稅務(wù)部門的要求，制度化收集退稅憑證，及時按規(guī)定程序辦理退稅申報。對于憑證收集齊全的退稅申報，稅務(wù)部門應(yīng)予受理。

　　五、設(shè)立專職辦稅員，辦稅員隊伍要保持相對穩(wěn)定。辦稅員必須取得稅務(wù)部門頒發(fā)的辦稅員證后才能上崗，辦稅員要嚴(yán)格履行外經(jīng)貿(mào)部、國家稅務(wù)總局《出口產(chǎn)品退稅辦稅員工作規(guī)則》中規(guī)定的各項職責(zé)，做好內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作，確稅憑證收集準(zhǔn)確、完整。出口企業(yè)如必須更換辦稅員時，應(yīng)將新辦稅員名單以正式文件通知稽核機關(guān)和退稅機關(guān)，原辦稅員在未交清工作之前不得離職。

　　六、完善退稅申報審核管理辦法，建立考評獎懲制度。各出口企業(yè)必須要有適合本企業(yè)特點的出口退稅申報審核管理辦法，要實行退稅憑證來源規(guī)范化管理，采取以退稅憑證為核心內(nèi)容的財會、業(yè)務(wù)兩級審核申報制度。同時，要將每月應(yīng)整理上報的退稅資料的收集情況作為考評獎懲業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作的一項重要內(nèi)容。