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關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見  

財企[2001]325號

頒布時間:2002-04-10 00:00:00.000 發(fā)文單位:財政部

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),各中央管理企業(yè):

  為了促進企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機制,提高財務管理水平,根據(jù)財政部印發(fā)的《企業(yè)國有資本與財務管理暫行辦法》(財企[2001]325號)第十七條的規(guī)定,我們制定了《關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》?,F(xiàn)予印發(fā),請結(jié)合具體情況參照執(zhí)行。在執(zhí)行中有何問題,請及時反饋我部。

  附件:關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見

中華人民共和國財政部
二○○二年四月十日

  附件:

關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見

  為了促進企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機制,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理行為,根據(jù)財政部《企業(yè)國有資本與財務管理暫行辦法》(財企[2001]325號)有關(guān)企業(yè)應當實行財務預算管理制度的規(guī)定,現(xiàn)就企業(yè)財務預算管理工作提出如下指導意見:

  一、財務預算管理的基本內(nèi)容

  (一)預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。

  企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。

  財務預算與業(yè)務預算、資本預算、籌資預算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預算。

 ?。ǘ┢髽I(yè)財務預算應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務報表形式予以充分反映。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)財務預算一般按年度編制,業(yè)務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)應當重視財務預算管理工作,將財務預算作為制定、落實內(nèi)部經(jīng)濟責任制的依據(jù)。企業(yè)財務預算管理由母公司組織實施,分級歸口管理。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)編制財務預算應當按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責任權(quán)限進行,并遵循以下基本原則和要求:

  1.堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

  2.堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

  3.堅持權(quán)責對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。

  二、財務預算管理的組織機構(gòu)

  (一)企業(yè)法定代表人應當對企業(yè)財務預算的管理工作負總責。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設立財務預算委員會或指定財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  (二)財務預算委員會(沒有設立財務預算委員會的,即為企業(yè)財務管理部門,下同)主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調(diào)解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務預算目標。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)財務管理部門在財務預算委員會或企業(yè)法定代表人的領導下,具體負責組織企業(yè)財務預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務預算委員會做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)所屬基層單位是企業(yè)主要的財務預算執(zhí)行單位,在企業(yè)財務管理部門的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結(jié)果承擔責任。

  企業(yè)對具有控制權(quán)的子公司應當同時實施財務預算管理。

  三、財務預算的形式及其編制依據(jù)

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)編制財務預算應當按照先業(yè)務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執(zhí)行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權(quán)限,編制不同形式的財務預算。

 ?。ǘI(yè)務預算是反映預算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算,一般包括銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況具體編制。

  1.銷售或營業(yè)預算是預算期內(nèi)預算執(zhí)行單位銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務可能實現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預測的市場銷量或勞務需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價格編制。

  2.生產(chǎn)預算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預算執(zhí)行單位在預算期內(nèi)所要達到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預算,主要是在銷售預算的基礎上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制。為了實現(xiàn)有效管理,還應當進一步編制直接人工預算和直接材料預算。

  3.制造費用預算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預算執(zhí)行單位在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算所需各種間接費用的預算,主要在生產(chǎn)預算基礎上,按照費用項目及其上年預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算期降低成本、費用的要求編制。

  4.產(chǎn)品成本預算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預算執(zhí)行單位在預算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預算,主要依據(jù)生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等匯總編制。

  5.營業(yè)成本預算是非生產(chǎn)型預算執(zhí)行單位對預算期內(nèi)為了實現(xiàn)營業(yè)預算而在人力、物力、財力方面必要的直接成本預算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費用標準、物價水平、上年實際執(zhí)行情況等資料編制。

  6.采購預算是預算執(zhí)行單位在預算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預算,主要根據(jù)銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟存量編制。

  7.期間費用預算是預算期內(nèi)預算執(zhí)行單位組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務費用、銷售(營業(yè))費用等預算,應當區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費用水平和預算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標準和企業(yè)降低成本、費用的要求,分項目、分責任單位進行編制。其中:科技開發(fā)費用以及業(yè)務招待費、會議費、宣傳廣告費等重要項目,應當重點列示。

  8.企業(yè)對自辦醫(yī)院、學校及離退休人員費用支出,解除勞動關(guān)系補償支出,繳納稅金,政策性補貼、對外捐贈支出及其他營業(yè)外支出等,應當根據(jù)實際情況和國家有關(guān)政策規(guī)定,編制營業(yè)外支出等相關(guān)業(yè)務預算。

 ?。ㄈ┵Y本預算是企業(yè)在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權(quán)益性資本投資預算和債券投資預算。

  1.固定資產(chǎn)投資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)購建、改建、擴建、更新固定資產(chǎn)進行資本投資的預算,應當根據(jù)本單位有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應列入資本預算。企業(yè)如有國家基本建設投資、國家財政生產(chǎn)性撥款,應當根據(jù)國家有關(guān)部門批準的文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、企業(yè)技術(shù)改造方案等資料單獨編制預算。

  2.權(quán)益性資本投資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進行資本投資的預算,應當根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應列入資本預算。

  3.債券投資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預算,應當根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應列入資本預算。

 ?。ㄋ模┗I資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

 ?。ㄎ澹┴攧疹A算主要以現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。

  1.現(xiàn)金預算是按照現(xiàn)金流量表主要項目內(nèi)容編制的反映企業(yè)預算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預算。它以業(yè)務預算、資本預算和籌資預算為基礎,是其他預算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。

  2.預算資產(chǎn)負債表是按照資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預算執(zhí)行單位期末財務狀況的預算報表。一般根據(jù)預算期初實際的資產(chǎn)負債表和銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、采購預算、資本預算、籌資預算等有關(guān)資料分析編制。

  3.預算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預算執(zhí)業(yè)單位在預算期內(nèi)利潤目標的預算報表。一般根據(jù)銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、產(chǎn)品成本預算或者營業(yè)成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關(guān)資料分析編制。

  (六)企業(yè)應當結(jié)合自身特點制定規(guī)范的財務預算編制基礎表格,統(tǒng)一財務預算指標計算口徑。

  四、財務預算的編制程序和方法

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)編制預算,一般應按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。

  1.下達目標。企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預算期經(jīng)濟形勢的初步預測,在決策的基礎上,一般于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)財務預算目標,包括銷售或營業(yè)目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標,并確定財務預算編制的政策,由財務預算委員會下達各預算執(zhí)行單位。

  2.編制上報。各預算執(zhí)行單位按照企業(yè)財務預算委員會下達的財務預算目標和政策,結(jié)合自身特點以及預測的執(zhí)行條件,提出詳細的本單位財務預算方案,于10月底前上報企業(yè)財務管理部門。

  3.審查平衡。企業(yè)財務管理部門對各預算執(zhí)行單位上報的財務預算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,財務預算委員會應當進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)預算執(zhí)行單位予以修正。

  4.審議批準。企業(yè)財務管理部門在有關(guān)預算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎上,編制出企業(yè)財務預算方案,報財務預算委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,企業(yè)財務預算委員會應當責成有關(guān)預算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎上,企業(yè)財務管理部門正式編制企業(yè)年度財務預算草案,提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準。

  5.下達執(zhí)行。企業(yè)財務管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標體系,由財務預算委員會逐級下達各預算執(zhí)行單位執(zhí)行。在下達后15日內(nèi),母公司應當將企業(yè)財務預算報送主管財政機關(guān)備案。

 ?。ǘ┢髽I(yè)財務預算可以根據(jù)不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。

  1.固定預算是根據(jù)預算內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務量水平編制的預算,一般適用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預算項目。

  2.彈性預算是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預算,一般適用于與預算執(zhí)行單位業(yè)務量有關(guān)的成本(費用)、利潤等預算項目。

  3.滾動預算是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調(diào)整的預算,一般適用于季度預算的編制。

  4.零基預算是對預算收支以零為基點,對預算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預算數(shù)額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預算編制基礎變化較大的預算項目,如對外投資、對外捐贈等。

  5.概率預算是對具有不確定性的預算項目,估計其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預算,一般適用于難以推測預測變動趨勢的預算項目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務等。

  五、財務預算的執(zhí)行與控制

  (一)企業(yè)財務預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施,將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。

  (二)企業(yè)應當將財務預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

  (三)企業(yè)應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)應當嚴格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。在日常控制中,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門應及時查明原因,提出解決辦法。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)應當建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行單位定期報告財務預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,企業(yè)財務管理部門以及財務預算委員會應當責成有關(guān)預算執(zhí)行單位查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

 ?。┢髽I(yè)財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行單位、企業(yè)財務預算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成財務預算目標。

  六、財務預算的調(diào)整

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調(diào)整。財務預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財務預算。

 ?。ǘ┢髽I(yè)應當建立內(nèi)部的彈性預算機制,對于不影響財務預算目標的業(yè)務預算、資本預算、籌資預算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準制度執(zhí)行,鼓勵預算執(zhí)行單位及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證財務預算目標的實現(xiàn)。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)調(diào)整財務預算,應當由預算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調(diào)整幅度。

  企業(yè)財務管理部門應當對預算執(zhí)行單位的財務預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務預算調(diào)整方案,提交財務預算委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,然后下達執(zhí)行。

  母公司審議批準的財務預算調(diào)整方案,應當在下達執(zhí)行15日內(nèi)報送主管財政機關(guān)備案。

 ?。ㄋ模τ陬A算執(zhí)行單位提出的財務預算調(diào)整事項,企業(yè)進行決策時,一般應當遵循以下要求:

  1.預算調(diào)整事項不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務預算目標;

  2.預算調(diào)整方案應當在經(jīng)濟上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;

  3.預算調(diào)整重點應當放在財務預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。

  七、財務預算的分析與考核

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)應當建立財務預算分析制度,由財務預算委員會定期召開財務預算執(zhí)行分析會議,全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,研究、落實解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正財務預算的執(zhí)行偏差。

 ?。ǘ╅_展財務預算執(zhí)行分析,企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關(guān)財務、業(yè)務、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。

  針對財務預算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應的解決措施或建議,提交董事會或經(jīng)理辦公會研究決定。

  (三)企業(yè)財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正財務預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

  財務預算審計可以全面審計,或者抽樣審計。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期的專項審計。

  審計工作結(jié)束后,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會以至董事會或者經(jīng)理辦公會,作為財務預算調(diào)整、改進內(nèi)部經(jīng)營管理和財務考核的一項重要參考。

  (四)預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核。

  企業(yè)內(nèi)部預算執(zhí)行單位上報的財務預算執(zhí)行報告,應經(jīng)本部門、本單位負責人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為企業(yè)進行財務考核的基本依據(jù)。母公司財務預算執(zhí)行報告應當在年度財務會計報告編妥后20日內(nèi)報送主管財政機關(guān)備案。

  企業(yè)財務預算按調(diào)整后的預算執(zhí)行,財務預算完成情況以企業(yè)年度財務會計報告為準。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)財務預算執(zhí)行考核是企業(yè)效績評價的主要內(nèi)容,應當結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核進行,與預算執(zhí)行單位負責人的獎懲掛鉤,并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考。具體考核辦法,可以參照《企業(yè)國有資本與財務管理暫行辦法》(財企[2001]325號)執(zhí)行。

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