京藥監(jiān)安[2005]159號
頒布時間:2005-12-28 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市藥品監(jiān)督管理局
各分局,各藥品生產(chǎn)企業(yè):
為貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》,規(guī)范《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證工作,現(xiàn)將修訂后的《北京市藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。本辦法自2006年1月1日起施行,原《北京市藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理暫行辦法》(京藥監(jiān)安[2002]313號)同時廢止。
二00五年十二月二十八日北京市藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法第一章 總則第一條 為加強《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱藥品GMP)認證的管理工作,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》(以下簡稱《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》)及國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 北京市藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱市藥品監(jiān)督局)主管北京市行政區(qū)域內(nèi)藥品GMP認證工作。負責(zé)全市范圍內(nèi)除注射劑、放射性藥品、國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的生物制品之外的生產(chǎn)企業(yè)的藥品GMP認證工作;負責(zé)全市藥品GMP跟蹤檢查和日常監(jiān)督管理工作;負責(zé)北京市的國家藥品GMP認證檢查員的管理工作,第三條 北京市藥品監(jiān)督管理局藥品認證管理中心(以下簡稱“認證中心”)負責(zé)承辦北京市藥品GMP認證的技術(shù)審查和現(xiàn)場檢查的組織實施的具體工作;負責(zé)北京市藥品GMP跟蹤檢查的組織實施的具體工作。
第二章 申請與審查第四條 申請藥品GMP認證的生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)報送以下相關(guān)資料:
?。ㄒ唬端幤稧MP認證申請書》(見附件1),同時附申請書電子文檔;
?。ǘ端幤飞a(chǎn)許可證》正、副本和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
?。ㄈ┧幤飞a(chǎn)管理和質(zhì)量管理自查情況(包括企業(yè)概況及歷史沿革情況、生產(chǎn)和質(zhì)量管理情況,證書期滿重新認證企業(yè)軟、硬件條件的變化情況,前次認證的GMP證書和不合格項目表復(fù)印件以及不合格項目的改正情況);
?。ㄋ模┢髽I(yè)組織機構(gòu)圖(注明各部門名稱、相互關(guān)系、部門負責(zé)人);
?。ㄎ澹┢髽I(yè)負責(zé)人、部門負責(zé)人簡歷;依法經(jīng)過資格認定的藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、工程技術(shù)人員、技術(shù)工人登記表,并標明所在部門及崗位;高、中、初級技術(shù)人員占全體員工的比例情況表;
(六)企業(yè)生產(chǎn)范圍全部劑型和品種表;申請認證范圍劑型和品種表(注明常年生產(chǎn)品種),包括依據(jù)標準、藥品批準文號;新藥證書及生產(chǎn)批件等有關(guān)文件材料的復(fù)印件;常年生產(chǎn)品種的質(zhì)量標準;
?。ㄆ撸┢髽I(yè)總平面布置圖(標明認證車間、倉儲、質(zhì)量檢驗場所、公用系統(tǒng)位置),以及企業(yè)周圍環(huán)境圖;倉儲平面布置圖(標明倉儲區(qū)域、面積),質(zhì)量檢驗場所平面布置圖(包括動物室、留樣室、微生物限度室、無菌室,并標明空氣潔凈度等級);
?。ò耍┥a(chǎn)車間概況(包括所在建筑物每層用途和車間的平面布局、建筑面積、潔凈區(qū)、空氣凈化系統(tǒng)等情況。其中對β-內(nèi)酰胺類、避孕藥、激素類、抗腫瘤類、放射性藥品等的生產(chǎn)區(qū)域、空氣凈化系統(tǒng)及設(shè)備情況進行重點描述),工藝、設(shè)備安裝平面布置圖(包括更衣室、盥洗間、人流和物流通道、氣閘等,并標明人、物流向和空氣潔凈度等級);空氣凈化系統(tǒng)的送風(fēng)、回風(fēng)、排風(fēng)平面布置圖;
?。ň牛┱J證劑型或品種的工藝流程圖,并注明主要過程控制點、控制項目及空氣潔凈度等級;
?。ㄊ╆P(guān)鍵工序、主要設(shè)備、制水系統(tǒng)及空氣凈化系統(tǒng)的驗證情況;
(十一)檢驗儀器、儀表、量具、衡器校驗情況;
(十二)企業(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理文件目錄;
?。ㄊ┢髽I(yè)符合消防和環(huán)保要求的證明文件;
新開辦藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)新增生產(chǎn)范圍申請藥品GMP認證,除報送上述資料外,還須報送認證范圍涉及品種的批生產(chǎn)記錄復(fù)印件。
向國家食品藥品監(jiān)督管理局提出認證申請的,應(yīng)同時報送一份申報資料給市藥品監(jiān)督局備案。市藥品監(jiān)督局可以就該申報資料和對申請企業(yè)的日常監(jiān)管情況,向國家食品藥品監(jiān)督管理局提出意見。
申請企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其申報資料全部內(nèi)容的真實性負責(zé)。
第五條 企業(yè)申請認證范圍含有注射劑、放射性藥品、國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的生物制品的,該企業(yè)的其它劑型可以一并向國家食品藥品監(jiān)督管理局申請認證。如分別提出申請的,須在藥品GMP認證申請書中注明。
第六條 新開辦藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)新增生產(chǎn)范圍的,應(yīng)當(dāng)按《藥品管理法實施條例》第六條規(guī)定辦理。
企業(yè)改建、擴建生產(chǎn)車間(生產(chǎn)線)的,應(yīng)當(dāng)按本辦法第四條的規(guī)定申請藥品GMP認證。
第七條 市藥品監(jiān)督局自受理之日起20個工作日內(nèi)對申請資料進行技術(shù)審查。
經(jīng)技術(shù)審查,需要補充材料的,一次性書面通知申請企業(yè)。申請企業(yè)必須在2個月內(nèi)一次性按通知要求完成補充資料,逾期未報的終止認證,申請企業(yè)補充資料所用時間不計入技術(shù)審查工作時限。
第三章 現(xiàn)場檢查第八條 經(jīng)市藥品監(jiān)督局技術(shù)審查符合要求的認證申請,認證中心在20個工作日內(nèi)制定現(xiàn)場檢查方案、確定檢查組,制定方案后20個工作日內(nèi)通知申請企業(yè)并實施現(xiàn)場檢查。
第九條 檢查組一般由3名藥品GMP認證檢查員組成,檢查員由國家藥品GMP認證檢查員庫中隨機選派,但被檢查企業(yè)所在區(qū)、縣的檢查員須回避。
第十條 現(xiàn)場檢查時,企業(yè)所在區(qū)、縣藥品監(jiān)督管理分局(以下簡稱藥監(jiān)分局)可選派一名藥品監(jiān)督管理人員作為觀察員,負責(zé)GMP認證現(xiàn)場檢查的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。
現(xiàn)場檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有其他違反《藥品管理法》及相關(guān)規(guī)定等問題,檢查組應(yīng)在檢查報告中說明有關(guān)情況。
第十一條 現(xiàn)場檢查首次會議應(yīng)由檢查組長主持,確認檢查范圍,落實檢查日程,宣布檢查紀律和注意事項,確定企業(yè)的檢查陪同人員。
檢查組成員應(yīng)在首次會議上向被檢查企業(yè)出示《國家藥品GMP認證檢查員證》或相關(guān)證件。
第十二條 檢查組須嚴格按照現(xiàn)場檢查方案對企業(yè)實施藥品GMP的情況進行檢查,必要時應(yīng)予取證。
第十三條 檢查員須按照藥品GMP認證檢查方案和檢查評定標準對檢查發(fā)現(xiàn)的不合格項目如實記錄,由檢查組長組織評定匯總,做出綜合評定意見,撰寫現(xiàn)場檢查報告。評定匯總期間,被檢查企業(yè)人員應(yīng)回避。
第十四條 現(xiàn)場檢查報告須檢查組全體人員簽字,并附不合格項目、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)證據(jù)材料。
第十五條 檢查組在末次會議上向企業(yè)通報現(xiàn)場檢查情況,被檢查企業(yè)可安排有關(guān)人員參加。被檢查企業(yè)如對評定意見及檢查發(fā)現(xiàn)的問題有不同意見,可作適當(dāng)解釋、說明。
第十六條 檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項目,須經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份。如有不能達成共識的問題,檢查組須做好記錄,經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份。
第十七條 現(xiàn)場檢查時間一般為3天,根據(jù)企業(yè)具體情況可適當(dāng)縮短或延長。
第十八條 現(xiàn)場檢查報告、不合格項目、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)證據(jù)材料應(yīng)在檢查工作結(jié)束后5個工作日內(nèi)報送市藥品監(jiān)督局。
第四章 審批與發(fā)證第十九條 市藥品監(jiān)督局在40個工作日內(nèi)對檢查組提交的藥品GMP認證現(xiàn)場檢查報告進行審批,符合認證檢查評定標準的,報國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布審查公告。
審查公告10日內(nèi)無異議的,市藥品監(jiān)督局向申請企業(yè)發(fā)放《藥品GMP認證審批件》(見附件1)和《藥品GMP證書》(見附件2)。審查期限內(nèi)有異議的,市藥品監(jiān)督局將組織調(diào)查核實。
第二十條 經(jīng)現(xiàn)場檢查和技術(shù)審核,不符合藥品GMP認證檢查標準,且無法通過限期改正達到標準的,發(fā)給《藥品GMP認證審批意見》(見附件3);可以責(zé)令企業(yè)限期改正的,應(yīng)當(dāng)向被檢查企業(yè)發(fā)整改通知書,整改的時限為6個月。企業(yè)整改完成后,經(jīng)再次現(xiàn)場檢查,符合藥品GMP認證標準的,按本辦法第十九條辦理;仍不合格的,發(fā)給《藥品GMP認證審批意見》。同時說明理由,并告知被檢查企業(yè)享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第二十一條 《藥品GMP證書》有效期為5年。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在《藥品GMP證書》有效期屆滿前6個月,按本辦法第四條的規(guī)定重新申請藥品GMP認證,市藥品監(jiān)督局將在《藥品GMP證書》屆滿前作出審批決定。
第五章 跟蹤檢查第二十二條 市藥品監(jiān)督局負責(zé)對北京市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)取得《藥品GMP證書》的藥品生產(chǎn)企業(yè)進行跟蹤檢查,各藥監(jiān)分局負責(zé)對所在區(qū)、縣內(nèi)取得《藥品GMP證書》的藥品生產(chǎn)企業(yè)進行跟蹤檢查。
第二十三條 市藥品監(jiān)督局、各藥監(jiān)分局在每年初制訂本年度跟蹤檢查計劃,經(jīng)匯總后報國家食品藥品監(jiān)督管理局。
第二十四條 跟蹤檢查的技術(shù)標準、檢查程序參照認證檢查進行。檢查結(jié)束后,市藥品監(jiān)督局、各藥監(jiān)分局向被檢查企業(yè)發(fā)放《藥品GMP認證跟蹤檢查意見》(見附件4);
被檢查企業(yè)不符合藥品GMP認證檢查評定標準的,按《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,收回相應(yīng)劑型的《藥品GMP證書》,并予以公告,同時按照《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條 跟蹤檢查時應(yīng)重點檢查以下方面:
?。ㄒ唬┥洗握J證不合格項目的整改情況;
?。ǘ┥a(chǎn)和質(zhì)量負責(zé)人是否有變動、有關(guān)變更的備案情況,變更后人員是否符合要求;技術(shù)人員隊伍是否符合要求,是否穩(wěn)定;員工的培訓(xùn)情況;
?。ㄈ┥a(chǎn)車間和生產(chǎn)設(shè)備的使用維護情況;
?。ㄋ模┛諝鈨艋到y(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)的使用維護情況;
(五)認證以來所生產(chǎn)藥品的批次、批量情況;
?。┱J證以來所生產(chǎn)藥品批次的檢驗情況,特別是委托檢驗的每個批次的檢驗情況;
?。ㄆ撸┧幤飞a(chǎn)質(zhì)量問題的整改情況;
?。ò耍┦欠裼形猩a(chǎn)或接受委托生產(chǎn)情況;
(九)再驗證情況;
?。ㄊ┦兴幤繁O(jiān)督局對企業(yè)違反《藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》及其他法律法規(guī)事項的處理意見或結(jié)果。
第六章 監(jiān)督管理第二十六條 藥品生產(chǎn)企業(yè)被吊銷、繳銷《藥品生產(chǎn)許可證》或者被撤銷、注銷生產(chǎn)范圍的,市藥品監(jiān)督局將收回其相應(yīng)的《藥品GMP證書》。
第二十七條 藥品生產(chǎn)企業(yè)變更由市藥品監(jiān)督局頒發(fā)的《藥品GMP證書》企業(yè)名稱和地址名稱的,應(yīng)在變更《藥品生產(chǎn)許可證》相關(guān)內(nèi)容的同時一并變更;變更由國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《藥品GMP證書》企業(yè)名稱和地址名稱的,應(yīng)在變更《藥品生產(chǎn)許可證》后30日內(nèi)向國家食品藥品監(jiān)督管理局提出變更申請。
第二十八條 藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實提交有關(guān)資料和反映真實情況,并對其真實性負責(zé)。
第七章 檢查員管理第二十九條 藥品GMP認證檢查員須具備下列條件:
?。ㄒ唬┳窦o守法、廉潔正派、堅持原則、實事求是;
(二)熟悉、掌握并正確執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),熟悉實施藥品GMP的有關(guān)規(guī)定;
?。ㄈ氖滤幤繁O(jiān)督管理工作人員;
?。ㄋ模┚哂兴帉W(xué)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷或中級以上職稱,具有5年以上藥品監(jiān)督管理實踐經(jīng)驗或藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗;
?。ㄎ澹┥眢w健康,能勝任現(xiàn)場檢查工作,無傳染性疾病。
第三十條 藥品GMP認證檢查員受藥品監(jiān)督管理部門的委派,承擔(dān)對藥品生產(chǎn)企業(yè)的藥品GMP認證現(xiàn)場檢查、跟蹤檢查等項工作。
第三十一條 藥品GMP認證檢查員必須加強自身修養(yǎng)和知識更新,不斷提高藥品GMP認證檢查的業(yè)務(wù)知識和政策水平。
第三十二條 藥品GMP認證檢查員必須遵守藥品GMP認證檢查員守則和現(xiàn)場檢查紀律,不得進行有償咨詢服務(wù)活動。對違反有關(guān)規(guī)定的,予以批評教育,情節(jié)嚴重的,取消藥品GMP認證檢查員資格。
第八章 附則
第三十三條 本辦法由市藥品監(jiān)督局負責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自2005年12月1日起實施。