各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

　　今年是北京籌辦奧運(yùn)會(huì)的關(guān)鍵之年、攻堅(jiān)之年，為成功舉辦一屆有特色、高水平奧運(yùn)會(huì)，按照市委、市政府工作部署，從今年開始，到2008年奧運(yùn)會(huì)前，將舉辦一系列奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)測(cè)試賽。結(jié)合北京奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)和奧運(yùn)會(huì)籌辦進(jìn)展情況，北京奧組委初步提出2006年至2008年奧運(yùn)會(huì)前舉辦40余項(xiàng)奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽（以下簡(jiǎn)稱測(cè)試賽），其中，第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽作為第一項(xiàng)測(cè)試賽，將于今年8月在北京舉辦。為做好各項(xiàng)測(cè)試賽及第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽組織保障工作，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、充分認(rèn)識(shí)做好測(cè)試賽及第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽組織保障工作的重要意義

　　測(cè)試賽是國(guó)際奧委會(huì)規(guī)定的在舉辦奧運(yùn)會(huì)前應(yīng)舉辦的賽事。測(cè)試賽既是對(duì)奧運(yùn)會(huì)籌辦工作的全面檢查與考驗(yàn)，也是奧運(yùn)會(huì)各參賽代表團(tuán)了解主辦城市辦賽環(huán)境的主要時(shí)機(jī)和各個(gè)國(guó)家與地區(qū)媒體、公眾評(píng)價(jià)奧運(yùn)會(huì)籌辦工作成效的基本途徑，對(duì)于磨合奧運(yùn)會(huì)比賽組織模式、鍛煉場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)、演練服務(wù)保障工作、展示舉辦城市形象具有重要意義。第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽是在北京市舉辦的第一項(xiàng)奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽，其組織模式將為后續(xù)舉辦的40余項(xiàng)測(cè)試賽提供示范，意義尤為重要。各有關(guān)地區(qū)、部門和單位必須高度重視，精心組織，密切配合，切實(shí)做好各項(xiàng)測(cè)試賽及第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽組織保障工作，力求各項(xiàng)測(cè)試賽圓滿成功，從實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，為成功舉辦2008年奧運(yùn)會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　二、在北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)的比賽場(chǎng)館組織測(cè)試賽

　　北京奧組委初步確定2006年8月至2008年4月間舉辦40余項(xiàng)測(cè)試賽，其中2006年舉辦2項(xiàng)（在京舉辦1項(xiàng)）、2007年舉辦28項(xiàng)（在京舉辦26項(xiàng)）、2008年舉辦12項(xiàng)（全部在京舉辦），殘奧會(huì)測(cè)試項(xiàng)目和時(shí)間待定。為檢驗(yàn)奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)比賽場(chǎng)地、場(chǎng)館設(shè)施、技術(shù)系統(tǒng)，進(jìn)一步完善相關(guān)設(shè)施功能和運(yùn)行計(jì)劃，健全服務(wù)保障機(jī)制，測(cè)試賽必須在北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)的比賽場(chǎng)館組織。

　　第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽暨壘球測(cè)試賽由市政府和中國(guó)壘球協(xié)會(huì)承辦，將于2006年8月27日至9月5日在北京奧運(yùn)會(huì)壘球比賽場(chǎng)地豐臺(tái)壘球場(chǎng)舉辦，北京奧組委負(fù)責(zé)組織落實(shí)測(cè)試賽場(chǎng)館內(nèi)部的運(yùn)行工作。

　　三、按照北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行模式組織測(cè)試賽

　　測(cè)試賽要按照北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行模式組織，場(chǎng)館運(yùn)行是北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行的基本形式，其主要特點(diǎn)是：突出場(chǎng)館地域整合思想，由場(chǎng)館管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)行綜合保障，并與所在區(qū)縣政府密切配合，保證競(jìng)賽組織者專心安排比賽；要強(qiáng)化管理重心下移理念，賽時(shí)場(chǎng)館內(nèi)的運(yùn)行工作由場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)，由其解決出現(xiàn)的絕大部分問題，重大問題和突發(fā)事件報(bào)上級(jí)決策，以提高組織效率；堅(jiān)持場(chǎng)館統(tǒng)配資源原則，場(chǎng)館管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌配置場(chǎng)館內(nèi)賽事保障資源，在不違背市場(chǎng)開發(fā)規(guī)則的前提下補(bǔ)充所需資源；注重籌辦過程監(jiān)控管理，通過編制落實(shí)運(yùn)行計(jì)劃，確保各場(chǎng)館、各項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，運(yùn)行工作規(guī)范。

　　第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽采用奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)場(chǎng)館運(yùn)行方式組織，基本要求是：

　　（一）統(tǒng)一指揮、規(guī)范運(yùn)作。在市委、市政府和北京奧組委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)具體工作職責(zé)，按照一致性、規(guī)范化要求推動(dòng)工作。

　　（二）注重計(jì)劃、全程監(jiān)控。按照國(guó)際奧委會(huì)要求，通過編制運(yùn)行計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和項(xiàng)目化管理，落實(shí)籌辦工作全過程監(jiān)控。

　?。ㄈＴO(shè)團(tuán)隊(duì)、主任負(fù)責(zé)。組建負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)，實(shí)行場(chǎng)館主任負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一編制運(yùn)行計(jì)劃，分工落實(shí)運(yùn)行保障。

　　（四）內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)。同步成立豐臺(tái)區(qū)政府場(chǎng)館外圍保障工作組，負(fù)責(zé)編制和落實(shí)場(chǎng)館外圍保障計(jì)劃。

　　四、由北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)組織測(cè)試賽

　?。ㄒ唬┯蓤?chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)部的賽事組織工作。主要職責(zé)是：統(tǒng)一調(diào)度指揮，落實(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控進(jìn)度；強(qiáng)化安保措施，確保賽事運(yùn)行萬無一失；編制實(shí)施計(jì)劃，通過測(cè)試賽完善運(yùn)行計(jì)劃、鍛煉隊(duì)伍；組織安排競(jìng)賽，按照國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)要求落實(shí)計(jì)劃；配置辦賽資源，落實(shí)座席分配及票務(wù)工作；調(diào)配補(bǔ)充資源，滿足賽事和應(yīng)急需要；落實(shí)運(yùn)行保障，做好場(chǎng)館內(nèi)運(yùn)行與場(chǎng)館外保障工作銜接；執(zhí)行監(jiān)控要求，按照項(xiàng)目管理目標(biāo)落實(shí)各階段任務(wù)；建立運(yùn)行機(jī)制，落實(shí)場(chǎng)館信息管理、視頻會(huì)議、場(chǎng)館監(jiān)控等系統(tǒng)，健全工作制度；落實(shí)應(yīng)急預(yù)案，出現(xiàn)問題快速反應(yīng)、快速處置。

　　（二）場(chǎng)館外圍保障工作組在北京市“2008”環(huán)境建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)場(chǎng)館外圍保障工作。主要職責(zé)：組織宣傳發(fā)動(dòng)，開展文化教育活動(dòng)；開展環(huán)境整治，搞好綠化、美化、亮化和環(huán)境布置；提供市政保障，落實(shí)水、電、氣、熱、電信等保障措施；調(diào)配補(bǔ)充資源，組織不受奧運(yùn)會(huì)市場(chǎng)開發(fā)規(guī)則約束的補(bǔ)充資源和應(yīng)急儲(chǔ)備資源；規(guī)范商業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)場(chǎng)館周邊各類商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理；維護(hù)周邊秩序，重點(diǎn)是公共秩序、觀眾引導(dǎo)等工作；調(diào)配服務(wù)人員，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量參加保障服務(wù)工作；加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，營(yíng)造和諧的社會(huì)環(huán)境；處置突發(fā)事件，落實(shí)外圍保障工作預(yù)案。

　　五、積極做好測(cè)試賽市場(chǎng)開發(fā)工作

　　北京奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽統(tǒng)一冠名。一級(jí)名稱：中文為“好運(yùn)2008”，英文為“Good Luck 2008”。二級(jí)名稱：某單項(xiàng)賽事的具體名稱，如第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽。有關(guān)部門要制定、落實(shí)測(cè)試賽市場(chǎng)開發(fā)規(guī)則，做好市場(chǎng)開發(fā)工作。測(cè)試賽市場(chǎng)開發(fā)收入與北京奧運(yùn)會(huì)收入要嚴(yán)格分開，單獨(dú)核算。已列入政府計(jì)劃的賽事，主要由政府預(yù)算投入和相關(guān)市場(chǎng)開發(fā)收入解決經(jīng)費(fèi)，北京奧組委提供補(bǔ)貼。

　　六、明確工作分工，落實(shí)相關(guān)職責(zé)

　　各有關(guān)部門和區(qū)縣政府要高度重視，按照北京奧組委的統(tǒng)一安排，密切配合，從現(xiàn)在開始，按照計(jì)劃，精心做好第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽及各項(xiàng)測(cè)試賽有關(guān)工作。

　　北京奧組委負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)部運(yùn)行組織工作，領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)按照要求做好相關(guān)工作。

　　北京市“2008”工程建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)場(chǎng)館建設(shè)工作，并做好賽時(shí)場(chǎng)館設(shè)施維護(hù)保障工作。

　　北京市“2008”環(huán)境建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)城市運(yùn)行和場(chǎng)館外圍保障工作，領(lǐng)導(dǎo)區(qū)縣場(chǎng)館外圍保障工作組落實(shí)相關(guān)工作。

　　第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽組委會(huì)要具體落實(shí)賽事組織工作，并做好此次測(cè)試賽所涉及的機(jī)場(chǎng)抵離服務(wù)、住宿餐飲安排、會(huì)議接待服務(wù)、開幕式閉幕式活動(dòng)、安保交通協(xié)調(diào)和旅游接待服務(wù)等工作，確定電視轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)。壘球場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)要按照北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行模式和要求，承擔(dān)場(chǎng)館內(nèi)競(jìng)賽組織、技術(shù)支持、物資配送、證件管理、電視轉(zhuǎn)播、新聞運(yùn)行、禮賓接待、觀眾服務(wù)、票務(wù)營(yíng)銷、館內(nèi)交通、語言服務(wù)、醫(yī)療救護(hù)、餐飲服務(wù)和館內(nèi)環(huán)境布置等任務(wù)。

　　豐臺(tái)區(qū)政府要積極配合有關(guān)部門做好場(chǎng)館外圍保障工作，抽調(diào)精干力量組建場(chǎng)館外圍保障工作組，在北京市“2008”環(huán)境建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌協(xié)調(diào)場(chǎng)館外圍的市政保障、環(huán)境整治、安保交通、觀眾引導(dǎo)、商業(yè)規(guī)范和社區(qū)秩序等方面工作，工作組組長(zhǎng)擔(dān)任場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)屬地關(guān)系副主任。

　　七、精心組織第11屆世界女子壘球錦標(biāo)賽

　　市政府各有關(guān)部門和豐臺(tái)區(qū)政府要按照北京奧組委的統(tǒng)一安排，倒排時(shí)間表，以“有特色、高水平”為目標(biāo)，精心做好賽事組織和服務(wù)保障工作。2006年3月底，要組建完成壘球測(cè)試賽相關(guān)工作機(jī)構(gòu)，并組織落實(shí)壘球測(cè)試賽總體指導(dǎo)計(jì)劃。4月底，參照北京奧運(yùn)會(huì)示范場(chǎng)館運(yùn)行計(jì)劃模式和標(biāo)準(zhǔn)，編制完成壘球測(cè)試賽場(chǎng)館運(yùn)行和外圍保障工作計(jì)劃。5月起，場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)工作人員全部進(jìn)駐豐臺(tái)壘球場(chǎng)，備戰(zhàn)測(cè)試賽。8月份具體落實(shí)測(cè)試賽組織工作。壘球測(cè)試賽結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，確定測(cè)試賽運(yùn)行模式和組織規(guī)范，為全面推動(dòng)其他測(cè)試賽籌備工作提供經(jīng)驗(yàn)。

　　二〇〇六年三月六日