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處于發(fā)展階段的中小企業(yè),很多都存在一些共性的特點(diǎn),例如,企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層,人財(cái)物產(chǎn)供銷一把抓;要么管理技能有弱項(xiàng),要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。
而這樣的背景之下,往往會帶來一個(gè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的一個(gè)認(rèn)識誤區(qū),就是:財(cái)務(wù)就是算賬的;甚至是財(cái)務(wù)就是做假賬的。于是企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的技能要求往往局限于“算對賬“就行,因此更多初創(chuàng)時(shí)期的小企業(yè)會選擇”代理記賬公司“來完成核算工作。然而,代理記賬公司的人員,因?qū)I(yè)能力(往往也是新手入門)和精力(一人兼職一二十家小企業(yè))所限,加上本來就是一手交錢一手交活的商業(yè)關(guān)系,因此一般不會為企業(yè)提供任何財(cái)務(wù)管理方面的支持和建議,以交差完事兒的態(tài)度居多。
表面上,企業(yè)由此節(jié)約了成本,但是卻因?yàn)閷ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的忽視或“無知”,而導(dǎo)致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預(yù)警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。歸其原因,還是對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性理解不夠造成的。
在從事各類企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的實(shí)踐過程中,許多人更愿意稱自己的工作為財(cái)務(wù)管理而不是財(cái)務(wù)會計(jì)。因?yàn)?,如果僅僅把 “財(cái)務(wù)“這兩個(gè)字落腳在會計(jì)核算而不是”管理“上,則喪失了財(cái)務(wù)工作更加能動(dòng)的職能,而更像是大馬拉小車。
因?yàn)槭紫?,基于企業(yè)的目標(biāo)來說,是生存、發(fā)展和獲利,所謂“無利不起早”。既然談到了錢和利,因此企業(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作,最終都會從財(cái)務(wù)核算的信息反映出來,而財(cái)務(wù)管理工作圍繞這個(gè)企業(yè)目標(biāo)的工作手段就是做好經(jīng)營、投資和籌資的籌劃運(yùn)作,而其專業(yè)性的理論和方法,也賦予財(cái)務(wù)人員這個(gè)一“會計(jì)語言”來反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息、預(yù)警企業(yè)運(yùn)營問題、診斷企業(yè)瓶頸環(huán)節(jié)和指引企業(yè)運(yùn)營方向的利器,這就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。
對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性,著重點(diǎn)的說,主要有以下幾個(gè)方面:
一、資產(chǎn)管理。包括資金、物料、固定資產(chǎn)、往來賬項(xiàng)等管理內(nèi)容,雖然其中有倉儲、銷售等使用或管理部門,但是他們往往是從數(shù)量的角度,而不是金額的角度來管理,換句話說,他們可能保證了資產(chǎn)的安全和完整,但是無法確保資產(chǎn)的價(jià)值,因此企業(yè)的資產(chǎn)管理只能應(yīng)該在財(cái)務(wù)部門。
二、經(jīng)營管理。主要包括成本管理和盈利能力管理兩個(gè)方面。產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,發(fā)生部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其他部門,但是其高與地、合理與否卻在財(cái)務(wù),因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能以貨幣這個(gè)全球統(tǒng)一的單位,來體現(xiàn)和衡量。
三、投融資管理。包括投資與籌資的籌劃和運(yùn)作。現(xiàn)在,“現(xiàn)金為王”的概念,逐漸為人們所接受,也有更多的典型企業(yè)作為案例時(shí)刻給我們敲著警鐘,因此,投資的預(yù)測和籌資的節(jié)拍對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,而這些,也都是企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過自己的“管理”工作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。
四、綜合管理。如預(yù)算管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、內(nèi)控管理等等,這些方向性的預(yù)測和規(guī)劃,如果運(yùn)用得當(dāng),會對企業(yè)產(chǎn)生良性且深遠(yuǎn)的影響,而其影響還不僅僅是最終的數(shù)據(jù)方面,更包括各項(xiàng)流程和人員素質(zhì)、管理水平以及其他。
總之,一個(gè)企業(yè),無論目前的規(guī)模、經(jīng)營的交易,還是當(dāng)期的收益或者未來的預(yù)期,最終都會落腳在一個(gè)“錢”字上。因此,財(cái)務(wù)部門不僅能夠也應(yīng)當(dāng)把錢算好,更要管好。而這個(gè)管好,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作。
當(dāng)然,這一些的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的基礎(chǔ),或者說財(cái)務(wù)管理對企業(yè)能動(dòng)性的這個(gè)“能”,首先要建立在準(zhǔn)確可靠真是完整的核算與反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營信息的基礎(chǔ)之上。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作發(fā)力的方向才能夠保持正確,提供的數(shù)據(jù)、指引和方案才不會是空中樓閣閉門造車。
對此,建議中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的工作,把它提到一個(gè)更高的高度來看待,并且嘗試一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析來體會財(cái)務(wù)“管理”給企業(yè)帶來的超值回報(bào)。例如,各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的分析方法,可以讓企業(yè)比較清醒的認(rèn)知當(dāng)前的狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn);橫向的對比分析,可以讓企業(yè)與行業(yè)、標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比對并尋找差距,尋找突破口;而歷史的縱向分析結(jié)合市場分析,可以給企業(yè)作出未來的預(yù)期,并對下一步的工作作出規(guī)劃。
經(jīng)過了這樣的嘗試之后,相信更多的企業(yè)會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作逐漸“上癮”而繼續(xù)深入的挖掘和強(qiáng)化,并帶動(dòng)其他各個(gè)管理環(huán)節(jié)與部門的跟進(jìn)和提高。實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)為綱,綱舉目張”。
當(dāng)然,處于舉步維艱的創(chuàng)業(yè)時(shí)期的中小企業(yè),在人力資源成本上也面臨一定的壓力,未必能夠支付一個(gè)更為專業(yè)和資深的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的薪酬成本,那么無非有幾個(gè)緩沖的辦法:
一是,請一只老虎訓(xùn)練一群狼。就是尋求一個(gè)技能相對較高的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者主管,來指導(dǎo)或訓(xùn)練手下的那些薪酬相對低廉的新手,逐漸培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,建立自己的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性模式;
二是,必要的時(shí)候,尋求外腦的支援和幫助。全國各地很多具備一定分析、管理和籌劃能力的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)比比皆是,可以在某個(gè)時(shí)期或某個(gè)項(xiàng)目上借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的資源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通過咨詢過程中的充分溝通與協(xié)作,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)隊(duì)伍也會得到提高和鍛煉。
三是,必要的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)具體需求采購一些實(shí)用型的商業(yè)智能(BI)管理分析工具,以便實(shí)時(shí)掌握一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。如Power-BI、智澤華、用友等。
當(dāng)然,以上手段完全可以結(jié)合使用,相得益彰。
而只有這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才會逐步發(fā)揮威力,走上正軌,企業(yè)的各項(xiàng)工作也會從中獲得更大的收獲和成效。
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