通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,確定各項實有額同賬存額是否一致的一種會計核算方法。
其作用有:
(1)確定各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的實有數(shù),查明賬存額與實存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,以便及時調(diào)整賬面記錄使賬存額與實有額一致,保證會計核算資料的真實和可靠;
。2)查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力,促進財產(chǎn)物資的有效使用;
。3)查明各項財產(chǎn)物資有無挪用、貪污、盜竊以及有無毀損、變質(zhì)和浪費等情況,以主時采取措施,加強管理,保護各項財產(chǎn)物資的安全和完整;
(4)檢查會計主體對財經(jīng)紀律的遵守情況,查明各種往來結(jié)算款項的結(jié)算是否正常,及早發(fā)現(xiàn)長期欠的債權(quán)、債務(wù),避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺遵守結(jié)算紀律和制度;
。5)查明財產(chǎn)物資的驗收、保管、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。
財產(chǎn)清查可以按不同的標準進行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,要以分為定期清查和不定期清查。
財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜而又細致的工作一般包括三個步驟;
。1)成立清查小組。財產(chǎn)清查前成立清查組,負債財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見和建議。
(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責(zé)安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
。3)實施財產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產(chǎn)物資時,應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場,并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過詢證、函證進行核實,并登記“結(jié)算款項核對登記表”。
財產(chǎn)清查包括對財產(chǎn)的實物量清查對財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)人價值清查和核實兩部分內(nèi)容。對實物量的清查,常使用實地點法和技術(shù)推算法;對價值量的清查和核對,常使用賬面價值法和查詢核實法。
實地盤點法是通過實地清點或用計量器具確定法。各項財產(chǎn)物資實物數(shù)量的方法,技術(shù)推算法是通過特寫的技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量進行測算的方法(如對油罐中的油量進行測算)。賬面價值法是根據(jù)被清查財產(chǎn)的賬面價值確定財產(chǎn)物資價值的方法。查詢核實法是以賬簿資料為依據(jù),采用一定的查詢方法,檢查債權(quán)債務(wù)金額的方法。