稅控收款機(jī)是一種具有法律嚴(yán)肅性和不可破壞性的帶有計稅功能的收款機(jī)，不僅是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的得力助手，也是稅務(wù)人員常駐店內(nèi)采集銷售數(shù)據(jù)的執(zhí)法代表。它內(nèi)部裝有自動記錄但不能更改和抹掉的計稅存儲器，記錄著每日的營業(yè)數(shù)據(jù)和應(yīng)納稅額，是向納稅機(jī)關(guān)納稅的憑據(jù)。它采用特殊“鉛封”手段固定在機(jī)器內(nèi)部，除稅務(wù)和專職注冊維修人員外任何人不能打開。
稅控收款機(jī)是在計稅收款機(jī)基礎(chǔ)上根據(jù)中國國情開發(fā)的，但不同于國外或中國臺灣的計稅收款機(jī)。它實(shí)際上是一個系統(tǒng)的概念，包括四個層次的內(nèi)容：稅控收款機(jī)本機(jī)；稅控機(jī)制；稅務(wù)征管部門發(fā)行、申報、管理、稽查系統(tǒng)；管理、運(yùn)作、監(jiān)控規(guī)范。
稅控收款機(jī)系統(tǒng)應(yīng)解決的關(guān)鍵問題是：商業(yè)收款機(jī)功能與稅控功能的有機(jī)結(jié)合；機(jī)內(nèi)程序不可復(fù)制、更改和數(shù)據(jù)的不可更改、清除；安全、易用、可靠的申報手段；對發(fā)行、維修、更新安全性的支持；對歷史數(shù)據(jù)稽查的支持；對專業(yè)犯罪集團(tuán)對稅控收款機(jī)侵入的可靠對抗；事務(wù)完整性。
稅控收款機(jī)的組成部分有：能顯示中文的顯示系統(tǒng)；能打印中文的打印系統(tǒng)；專用中央處理系統(tǒng)；專用稅控處理系統(tǒng)；專用外圍設(shè)備驅(qū)動系統(tǒng)；電源、電池系統(tǒng)；鍵盤；帶物理安全保證的機(jī)箱；處理程序。
稅控機(jī)制由以IC卡為基礎(chǔ)的發(fā)行、管理、申報、維護(hù)、經(jīng)營等系統(tǒng)組成。
稅務(wù)征管部門發(fā)行、申報、管理、稽查系統(tǒng)主要由與稅控收款機(jī)配套的硬件和軟件組成。管理、運(yùn)作、監(jiān)控規(guī)范實(shí)際上是一套規(guī)則和制度。
納稅戶銷售商品在稅控收款機(jī)中的記錄與相關(guān)的時間等信息可在機(jī)內(nèi)保留5～10年，不可修改、不可清除。