移庫商品應(yīng)當按照《存貨管理制度》由辦事處負責管理。但是,日常的監(jiān)控管理很重要,主要有:
1)有條件的企業(yè)應(yīng)當通過軟件時時監(jiān)控存貨的結(jié)構(gòu)。存貨監(jiān)控不力,容易積壓,變成滯銷品,而造成損失。
2)每月要盤點隨同報表一并上報。
3)財務(wù)部每月要與辦事處對賬,在途商品要詳細寫清楚。
非法定辦事處的銷售情況應(yīng)當視同企業(yè)的銷售進行登記臺賬和管理。法定的辦事處的銷售情況可根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意見決定是否在企業(yè)總部登記銷售臺賬。銷售臺賬的設(shè)置應(yīng)當能夠獨立反映每個辦事處的銷售情況,不能渾然一體。建立銷售臺賬的目的,是要能夠時時反映全面的銷售結(jié)構(gòu)和基本往來情況。局部反映銷售結(jié)構(gòu)和基本往來情況,不會起到信息化銷售管理的目的。所以,非法定辦事處的銷售情況一定要在總部登入臺賬;而法定辦事處由于有完整的內(nèi)控崗位在進行監(jiān)控,可以不將銷售情況在總部登入臺賬,但總部銷售領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當要求定期上報和審閱。
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