一、從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常數(shù)字是指與被審查單位正常發(fā)生額差異較大或違反會計原理要求的數(shù)字。數(shù)字奇異與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。異常數(shù)字主要有某項正常支出如修車費在某一時段突然劇增,某項比例關(guān)系如某項經(jīng)費中的單項支出所占比重突然有較大幅度變動。購買價格明顯高于市場價格,實物資產(chǎn)、貨幣資金賬實不符,現(xiàn)金、銀行存款余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)等。還要關(guān)注業(yè)務(wù)本身應(yīng)該是正數(shù)還是負(fù)數(shù),或者既可能是正數(shù),也可能是負(fù)數(shù)。如資產(chǎn)賬戶中的現(xiàn)金,一般來說應(yīng)該是正數(shù)。如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)(實際記賬中用紅字表示),便是異常數(shù)字。對異常數(shù)字,應(yīng)查明原因?词欠翊嬖谶`法違紀(jì)問題。
二、從異常時間中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常時間是指不正;蜻`反常理的時間。異常時間主要有記賬憑證所附票據(jù)的填制時間遲于做賬時間或早于做賬時間太遠(yuǎn),會計憑證上沒有反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時間,或所反映的特定時間與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容有明顯矛盾,購貨款付出很長時間后才購回或沒有購回貨物,應(yīng)收款如銷往某單位產(chǎn)品的貨款長時間沒有收回,在按正常情況不應(yīng)發(fā)生某類業(yè)務(wù)的時間發(fā)生了某類業(yè)務(wù),如夏天購買樹苗,收入、支出發(fā)生后長時間不做賬等。對異常時間,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
三、從異常地點中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常地點是指與被審查單位財經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生不合常理的地點。異常地點主要有購買貨物舍近求遠(yuǎn),從非經(jīng)銷某類物品的單位購進某類物品。物資運動流向決定了購銷業(yè)務(wù)所涉及的地點有一定的規(guī)律。地點與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容無關(guān)或者與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容矛盾,如從水果店購進辦公用品,本應(yīng)從當(dāng)?shù)刭徣氲霓k公用品,卻要從很遠(yuǎn)的地方購進。對異常地點,應(yīng)查明原因。看是否存在違法違紀(jì)問題。
四、從異常往來賬目中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常往來賬目是指按照正常會計核算不應(yīng)該通過往來科目核算的通過了往來科目核算、沖銷往來賬無附件或附件手續(xù)不齊全、往來賬賬實不符。異常往來賬目主要有收到的款項該直接做收入的而掛在應(yīng)付款賬上,支付的款項該直接做支出的而掛在應(yīng)收款賬上,支付應(yīng)付款無附件或附件手續(xù)不齊全,沖銷應(yīng)收款無附件或附件手續(xù)不齊全,應(yīng)收、應(yīng)付款轉(zhuǎn)賬無附件或附件手續(xù)不齊全,往來賬上金額與對方數(shù)額不相符等。對異常往來賬目,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
五、從異常物品中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常物品是指與被審查單位的正常需要不相符的物品。異常物品主要有購進的物品是不需要用的,購進物品的數(shù)量大大超過了正常需要量,正常的機關(guān)辦公用品卻購進了大批與本業(yè)務(wù)無關(guān)的物品,購進的物品存在質(zhì)量問題等。對異常物品,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
六、從賬戶之間異常對應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問題
所謂賬戶之間的異常對應(yīng)關(guān)系,就是指記賬憑證上的會計分錄沒有正確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有客觀地表現(xiàn)資金變化的真實情況。從資金運動的來路和去向發(fā)現(xiàn)奇異賬戶對應(yīng)關(guān)系。資金運動總是有來龍去脈的,如在資金來源和去向中發(fā)現(xiàn)不對應(yīng)關(guān)系。應(yīng)特別注意,從沒有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款的轉(zhuǎn)賬中發(fā)現(xiàn)異常賬戶對應(yīng)關(guān)系。近幾年,發(fā)現(xiàn)許多單位弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律,其主要手法就是通過應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶做手腳。因此,在查賬過程中,應(yīng)特別注意審查那些沒有原始憑證的應(yīng)收款、應(yīng)付款賬戶。
七、從異常票據(jù)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常票據(jù)是指票據(jù)上存在異常情況或與報銷要求不相符的票據(jù)。異常票據(jù)主要類型有票據(jù)刮擦、挖補、涂改、字跡不一致或該復(fù)寫而不復(fù)寫,開票日期、接受單位、事項沒有填寫,開出單位沒有蓋章,所填的接受單位與報銷單位不符,所填的經(jīng)濟內(nèi)容與開票單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)不相符。不同單位開出的票據(jù)字跡相同,報銷需要簽字的不同人簽字的筆跡相同,用不屬報銷憑據(jù)如發(fā)票的非報銷聯(lián)、白條報銷等。對異常票據(jù),應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
八、從異常編號中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常編號是指會計原始、記賬憑證、收款票據(jù)出現(xiàn)的不正常編號。異常編號主要有記賬憑證重號或缺號。已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)缺號。未使用的發(fā)票、收據(jù)缺號或某號中缺少報銷聯(lián),同一單位不同時間開出的幾張票據(jù)號碼連續(xù),同一單位相同時間開出的幾張票據(jù)號碼不連續(xù)等。對異常編號,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
九、從異常聯(lián)系單位中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常聯(lián)系單位是指與被審查單位沒有正常業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系卻有資金收付的單位,從購銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾中發(fā)現(xiàn)奇異購銷單位。在正常的經(jīng)濟往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發(fā)現(xiàn)購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正常現(xiàn)象。異常聯(lián)系單位主要有平白無故地付款給某單位,平白無故地收到某單位付給的款項如索要的贊助,平白無故地其他單位的資金通過本單位進出等。對異常聯(lián)系單位,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
十、從異常報賬手續(xù)中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常報賬手續(xù)是指報賬的手續(xù)不是按照正常規(guī)定進行的。異常報賬手續(xù)主要類型有按常規(guī)需要幾個人簽字報銷的少了人簽字或多了人簽字,該附附件報賬的沒有附附件或附件不齊全。以領(lǐng)代報、以借代報等。對異常報賬手續(xù),應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。
十一、從異常開支規(guī)律中發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題
異常開支規(guī)律是指有規(guī)律的開支出現(xiàn)了異常的情況。異常開支規(guī)律主要類型有經(jīng)常在某商店購物,在其商店開具的發(fā)票有的報了賬。有的賬上沒發(fā)現(xiàn);某項定期固定性開支如每月發(fā)放某種補助在賬上開支不連續(xù)等。對異常開支規(guī)律,應(yīng)查明原因,看是否存在違法違紀(jì)問題。