在會計中，“準(zhǔn)備”與“準(zhǔn)備金”都被使用，但二者截然不同。
準(zhǔn)備
“準(zhǔn)備”是會計中非常重要的一個名詞，通常與資產(chǎn)的減值相關(guān)，是會計“謹慎性原則”的具體體現(xiàn)。
當(dāng)根據(jù)有關(guān)會計準(zhǔn)則測定資產(chǎn)發(fā)生減值時，應(yīng)該將測定的減值金額確認為資產(chǎn)減值損失，計入當(dāng)期損益，同時計提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。相關(guān)的會計科目包括“壞賬準(zhǔn)備”、“貸款損失準(zhǔn)備”、“存貨跌價準(zhǔn)備”、“持有至到期投資減值準(zhǔn)備”、“長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”、“在建工程減值準(zhǔn)備”、“投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備”、“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”、“商譽減值準(zhǔn)備”和“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等。這些都屬于資產(chǎn)類備抵賬戶。比較特殊的是，所有者權(quán)益類賬戶中的“一般風(fēng)險準(zhǔn)備”科目。該科目核算的是金融企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的一般風(fēng)險準(zhǔn)備。實質(zhì)與前面所說的“準(zhǔn)備”不同，應(yīng)該屬于后面的“準(zhǔn)備金”。
準(zhǔn)備金
“準(zhǔn)備金”一般存在于金融、保險企業(yè)的會計核算中。如根據(jù)新《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》的規(guī)定，金融企業(yè)本年實現(xiàn)凈利潤，除應(yīng)當(dāng)提取法定盈余公積金、向投資者分配利潤外，還要提取一般（風(fēng)險）準(zhǔn)備金。即從事銀行業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)于每年年終時根據(jù)承擔(dān)風(fēng)險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準(zhǔn)備金，用于彌補尚未識別的可能性損失；從事其他業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定從本年實現(xiàn)凈利潤中提取風(fēng)險準(zhǔn)備金，用于補償風(fēng)險損失。
如“存款準(zhǔn)備金”，即金融機構(gòu)為保證客戶提取存款和資金清算需要而根據(jù)中央銀行的要求存放于中央銀行的款項。新準(zhǔn)則的會計科目表中，含有“準(zhǔn)備金”的科目包括資產(chǎn)類中的“應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金”科目，負債類中的“未到期責(zé)任準(zhǔn)備金”科目、“保險責(zé)任準(zhǔn)備金”科目，損益類中的“攤回保險責(zé)任準(zhǔn)備金”科目、“提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金”科目和“提取保險責(zé)任準(zhǔn)備金”科目等。而銀行企業(yè)按規(guī)定繳存的法定準(zhǔn)備金和超額準(zhǔn)備金存款通過資產(chǎn)類科目中的“存放中央銀行款項”科目核算。
但在某些現(xiàn)行法規(guī)中，則將“準(zhǔn)備”與“準(zhǔn)備金”交叉或合并使用。如新的《企業(yè)所得稅法》將其通稱為“準(zhǔn)備金”。在《企業(yè)所得稅法實施條例》中將該“準(zhǔn)備金”解釋為“各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、風(fēng)險準(zhǔn)備等準(zhǔn)備金”�！吨袊嗣胥y行法》中同時出現(xiàn)了“存款準(zhǔn)備金”和“呆賬準(zhǔn)備金”———前者是指會計中的“準(zhǔn)備金”，后者是指會計中的“準(zhǔn)備”。