怎么設(shè)計(jì)原始憑證

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2010/05/20 11:24:56　　字體：大小

　　原始憑證按其來(lái)源不同，分為自制憑證和外來(lái)憑證兩種。對(duì)于外來(lái)憑證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。

　　自制原始憑證是由本單位內(nèi)容經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)時(shí)自行填制的原始憑證。例如，企業(yè)材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)材料時(shí)所用的“收料單”、“領(lǐng)料單”，企業(yè)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)收發(fā)產(chǎn)品時(shí)所用的“產(chǎn)品入庫(kù)單”、“產(chǎn)品出庫(kù)單”等。在此實(shí)務(wù)操作的小編為大家整理了原始憑證設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)大家在日常工作中有所幫助。

　　1.自制原始憑證的內(nèi)容

　　自制原始憑證是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)主體內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而填制的，種類、格式比較繁多，其必須具備的內(nèi)容可概括如下：

　?。?）憑證的名稱。

　?。?）填制憑證的日期。

　?。?）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　?。?）數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　概括起來(lái)，就是原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號(hào)；憑證的聯(lián)次、附件等。

　　2.自制原始憑證設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮的問題　　

　　在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題：

?。?）每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容；

?。?）處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；

?。?）據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時(shí)各有哪些要求；

?。?）審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。

　　3.設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟

　　設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面：

　　第一，確定所需原始憑證的種類。

　　第二，明確各種原始憑證的用途。

　　第三，擬定原始憑證的格式。

　　第四，規(guī)定原始憑證的傳遞程序。