外購(gòu)材料驗(yàn)收入庫(kù)可以分為三個(gè)步驟：
采購(gòu)：
借：材料采購(gòu)——原材料 （實(shí)際成本）
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款 （或應(yīng)付賬款）
驗(yàn)收入庫(kù)：
借：原材料（計(jì)劃成本）
貸：材料采購(gòu)（計(jì)劃成本）
結(jié)轉(zhuǎn)差異：
超支差異
借：材料成本差異
貸：材料采購(gòu)
節(jié)約差異
借：材料采購(gòu)
貸：材料成本差異
為了簡(jiǎn)便核算，材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，先編制材料收料單，注明實(shí)收數(shù)量和計(jì)劃單價(jià)，待等到月末時(shí)，將各種材料的收料單匯總，編制“收料憑證匯總表”后，再作結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)材料計(jì)劃成本和實(shí)際成本差異額的分錄。
【例】從外地購(gòu)入甲種原料300公斤，每公斤單價(jià)50元，發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)200元，隨貨款一起支付增值稅2550元。結(jié)算憑證已到，貨款、運(yùn)雜費(fèi)及增值稅通過(guò)銀行支付，甲種材料入庫(kù)300公斤，每公斤計(jì)劃單價(jià)52元。編制支付貨款、運(yùn)費(fèi)及增值稅時(shí)、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)以及結(jié)轉(zhuǎn)差異時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：
采購(gòu)時(shí)：
借：材料采購(gòu)——原材料 15200
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額 2550
貸：銀行存款 17750
驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)：
計(jì)劃成本=300×52=15600（元）
借：原材料 15600
貸：材料采購(gòu) 15600
結(jié)轉(zhuǎn)差異時(shí)：
差異額=15200-15600=-400（元）（節(jié)約差異）
借：材料采購(gòu) 400
貸：材料成本差異 400