1）跨月不能作廢，只能開具負數(shù)發(fā)票。
2）點擊工具條上負數(shù)按鈕，系統(tǒng)彈出所對應的銷項正數(shù)發(fā)票代碼及號碼填寫的窗口，為了確保正確，要求兩次填寫相應的正數(shù)發(fā)票的代碼及號碼，如果當前發(fā)票庫中有這張正數(shù)發(fā)票，點擊確認，調(diào)出填開負數(shù)發(fā)票的窗口，系統(tǒng)根據(jù)正數(shù)發(fā)票的內(nèi)容自動填寫負數(shù)發(fā)票，如果其中商品信息有變化可修改。
如果當前發(fā)票庫中沒有這張正數(shù)發(fā)票，那么輸入發(fā)票的號碼和代碼后，點擊確認，調(diào)出填開負數(shù)發(fā)票的窗口，由企業(yè)手工填寫這張負數(shù)發(fā)票。輸入時數(shù)量的輸入應取負值，單價為正，系統(tǒng)在備注欄自動填入對應的正數(shù)發(fā)票的號碼及代碼，填開完畢直接打印。
3）負數(shù)發(fā)票不能附帶清單，不能加折扣。
4）一張負數(shù)發(fā)票可分多次紅沖，但所開的全部金額不能超過與之對應的正數(shù)發(fā)票的全部金額。
5）負數(shù)發(fā)票在金稅卡并不被記錄購方稅號，其購方稅號被相應的正數(shù)發(fā)票的號碼及代碼取代，當查看一張負數(shù)發(fā)票的明細時，系統(tǒng)根據(jù)所記錄的正數(shù)發(fā)票的代碼及號碼得到購方信息填入查詢界面。
6）如果負數(shù)發(fā)票對應的正數(shù)發(fā)票帶有清單，則負數(shù)發(fā)票的商品名稱欄中的內(nèi)容為“詳見對應的發(fā)票及清單”。